1) Muzzarelli Maria Giuseppina Vice presidente
2) Bruschini Marioluigi Assessore
3) Campagnoli Armando Assessore
4) Dapporto Anna Maria Assessore
5) Muzzarelli Gian Carlo Assessore
6) Pasi Guido Assessore
7) Peri Alfredo Assessore
8) Rabboni Tiberio Assessore
9) Sedioli Giovanni Assessore
10) Zanichelli Lino Assessore
Progr.Num.
514/2009
Questo giorno
Lunedì 20 del mese di Aprile
dell' anno
2009 via Aldo Moro, 52 BOLOGNA
Funge da Segretario l'Assessore
Presiede il Vice Presidente Assessore Muzzarelli Maria Giuseppina
attesa l'assenza del Presidente
Primo provvedimento della Giunta regionale attuativo dell'art. 23 della L.R. 4/08 in materia di accreditamento
dei servizi sociosanitari
Oggetto:
Cod.documento
GPG/2009/238
Zanichelli Lino
GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA
si è riunita nella residenza di
la Giunta regionale con l'intervento dei Signori:
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Num. Reg. Proposta: GPG/2009/238
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LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
Visto l’articolo 38 della legge regionale 12 marzo 2003, n. 2,
recante “Norme per la promozione della cittadinanza sociale e per
la realizzazione del sistema integrato di interventi e servizi
sociali”, come in particolare modificato dall’articolo 39 della
legge regionale 22 dicembre 2005, n. 20;
Vista la DGR 772/2007, con la quale, in attuazione dell’art.38
succitato, si è provveduto a:
- definire i criteri generali e le linee guida di applicazione
dell’accreditamento in ambito sociosanitario e sociale,
- individuare i servizi relativamente ai quali esso trova
applicazione, dando priorità, per quanto attiene ai tempi di
attuazione, ai servizi già regolamentati attraverso il percorso
autorizzativo e finanziati anche tramite il Fondo regionale per la
non autosufficienza,
- rimandare ad ulteriori provvedimenti attuativi la
definizione dei requisiti e delle procedure per l’effettiva
applicazione dell’accreditamento;
Visto l’art.23 della legge regionale 19 febbraio 2008 n.4, con
il quale si sono introdotte nel quadro normativo in essere le
procedure dell’accreditamento transitorio e dell’accreditamento
provvisorio, al fine di consentire l’avvicinamento graduale e
progressivo a requisiti e condizioni propri dell’accreditamento
definitivo, e ciò in considerazione della complessità, rilevata
anche dai soggetti istituzionali e dalle parti sociali, in
particolare relativamente al possesso dei requisiti professionali,
alla definizione della responsabilità gestionale unitaria e
complessiva dei servizi e al superamento della frammentazione
nell’erogazione dei servizi alla persona;
Considerato che, ai sensi di tale articolo, spetta alla Giunta
regionale, sentita la Commissione assembleare competente:
- disciplinare requisiti, criteri, procedure e tempi per
l’avvio dell’accreditamento definitivo di servizi e
strutture sociosanitarie;
- individuare le condizioni e le procedure per la
concessione dell’accreditamento transitorio dei
servizi e delle strutture che detengano rapporti con
il Servizio Sanitario Regionale e con gli Enti locali,
comprese le modalità di adeguamento
Testo dell'atto
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dell’organizzazione e della gestione dei servizi e
delle strutture al fine di assicurare la
responsabilità gestionale unitaria e complessiva dei
servizi e il superamento della frammentazione
nell’erogazione dei servizi alla persona;
- individuare le tipologie di prestazioni e servizi
sociosanitari per la cui erogazione può essere
concesso l’accreditamento, sulla base dell’elenco dei
servizi soggetti al regime dell’accreditamento
approvato con DGR 772/2007;
- determinare condizioni e procedure per la concessione
dell’accreditamento provvisorio;
- definire il sistema di remunerazione delle prestazioni
sulla base di tariffe predeterminate;
Visto il Piano regionale sociale e sanitario 2008-2010,
approvato con D.A.L. 175/2008, nel quale vengono tra l’altro
definiti competenze e ruoli dei diversi soggetti della governance
ai livelli regionale, intermedio e distrettuale, e considerata di
conseguenza la necessità di individuare i soggetti istituzionali
competenti per l’accreditamento a livello distrettuale, e i
relativi compiti, in coerenza con il disegno del Piano stesso;
Rilevato che per quanto attiene al servizio di assistenza
domiciliare non è ancora stata normata l’autorizzazione al
funzionamento, istituto introdotto per la prima volta per questa
tipologia di servizio con l’art. 35 della L.R. 2/2003, già citata,
e si rende perciò necessario definire i relativi requisiti anche
per l’accreditamento transitorio oltre che per l’accreditamento
definitivo, in modo da differenziare i relativi livelli di
qualificazione, coerentemente alla logica complessiva
dell’accreditamento configurata dalla DGR 772/2007;
Rilevato inoltre che per quanto attiene i requisiti di
personale dei servizi per disabili si è reso necessario
specificare quanto previsto in termini generali nella DGR
564/2000, considerata la diversificazione esistente nella rete dei
servizi diurni e residenziali;
Dato atto che:
- benché la normativa vigente preveda, con alcune
deroghe, un elevato livello di qualificazione degli
operatori dei servizi sociosanitari e malgrado
l’investimento formativo straordinario realizzato
negli anni passati, le dinamiche del mercato del
lavoro e le condizioni del lavoro di cura non hanno
consentito un sostanziale e generalizzato rispetto
degli obiettivi di qualificazione degli operatori, in
particolare degli operatori sociosanitari (OSS),
evidenziando allo stato attuale una differenza
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sostanziale tra gestioni con personale dipendente
pubblico (per il cui accesso tramite concorso è
indispensabile la qualifica professionale) e gestioni
da parte di soggetti privati, profit e no profit;
- obiettivo strategico dell’accreditamento è la
qualificazione dei servizi, che si realizza
essenzialmente con la qualificazione degli operatori,
e che pertanto questa azione rappresenta un elemento
fondamentale nel percorso di accreditamento;
- con il presente atto vengono fissati criteri più
precisi ed un percorso graduale per garantire che
nell’ambito dell’accreditamento definitivo siano
assicurati livelli certi e più elevati di personale
qualificato;
- tali requisiti, in particolare quelli relativi al
personale con la qualifica di Operatore
sociosanitario, sono stati fissati nel presente
provvedimento anche tenendo conto del confronto in
atto tra le parti sociali finalizzato ad ampliare le
opportunità di accesso alla qualifica e di
qualificazione sul lavoro, confronto che la Regione
segue con attenzione e si impegna a sostenere in modo
proattivo con azioni utili a favorirne l’esito
positivo e la conseguente attuazione, garantendone il
monitoraggio anche in relazione alla sostenibilità
degli obiettivi indicati nel presente atto;
Considerato che, a seguito dell’introduzione
dell’accreditamento transitorio e del differente livello di
qualificazione di servizi e strutture richiesto nella fase
transitoria e in quella a regime dell’accreditamento definitivo,
si rende opportuno approfondire il sistema di remunerazione dei
servizi differenziando le tariffe relative al regime transitorio
da quelle relative al regime definitivo, definendone i relativi
criteri e le entità con successivi atti;
Dato atto della necessità di rinviare a successivi
provvedimenti:
- le determinazioni relative al sistema omogeneo di
tariffe per l’accreditamento transitorio, provvisorio
e definitivo,
- la composizione e le modalità di funzionamento
dell’organismo tecnico di ambito provinciale previsto
al comma 4 del più volte citato art.38;
- l’individuazione di eventuali altri servizi (tra
quelli già individuati nella DGR 772/2007) per i quali
prevedere l’applicazione degli strumenti e del
percorso previsto dall’art.23 della L.R.4/2008, e la
relativa definizione di requisiti, condizioni e
procedure per l’accreditamento;
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Dato atto della necessità di prevedere che il sistema di
accreditamento transitorio e provvisorio decorrano effettivamente
dalla data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione
Emilia-Romagna della deliberazione relativa al sistema omogeneo di
tariffe, dal momento che la conoscenza e l’accettazione delle
tariffe rappresenta condizione per richiedere l’accreditamento, e
che pertanto sino a tale data eventuali nuovi affidamenti per i
servizi ricompresi nel sistema dell’accreditamento si
realizzeranno in base alle normative vigenti;
Dato atto che nel lavoro istruttorio per la definizione dei
requisiti per l’accreditamento definitivo, contenuti nell’allegato
D parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, sono
stati coinvolti a livello tecnico rappresentanze dei diversi
soggetti gestori pubblici e privati operanti nel territorio
regionale;
Dato atto che sull’applicazione dell’art. 23 della L.R. 4/2008
si è sviluppato, nell’ambito della Cabina di Regia per le
politiche sanitarie e sociali di cui alla deliberazione della
Giunta regionale n. 2187/2005, un processo di confronto e
consultazione tra la Giunta regionale e gli Enti locali, che ha
portato alla stesura di un elaborato condiviso e contenente il
“Primo provvedimento attuativo dell’art.23 della L.R. 4/2008 in
materia di accreditamento dei servizi sociosanitari”;
Vista l’intesa acquisita sul documento stesso nella Cabina di
regia per le politiche sanitarie e sociali, di cui alla DGR
2187/2005 nella seduta del 22/12/2008;
Considerato che sul documento in oggetto sono stati svolti
numerosi approfonditi momenti di confronto tecnico con le
Organizzazioni rappresentative del Terzo settore, con le
Organizzazioni dei gestori privati e con le Organizzazioni
sindacali interessate;
Dato atto del parere, ai sensi dell’articolo 38 della Legge
regionale n. 2 del 2003 e successive modifiche, della Conferenza
regionale del Terzo settore di cui all’articolo 35 della legge
regionale 21 aprile 1999, n.3, che si è espressa favorevolmente
nella seduta del 25/02/2009;
Dato atto che la Conferenza Regione-Autonomie locali nella
seduta del 02/03/2009 ha espresso ai sensi dell’art. 31, comma 2,
della legge regionale 3/1999, il proprio assenso in merito
all’intesa sul “Primo provvedimento attuativo dell’art.23 della
L.R. 4/2008 in materia di accreditamento dei servizi
sociosanitari”;
Considerato che, ai sensi di quanto previsto del comma 4
dell’art. 31 della l.r. 3/1999, sono pervenute osservazioni in
merito al provvedimento sottoposto all’intesa da parte dei Sindaci
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dei Comuni di Savignano sul Rubiconde, Sogliano al Rubicone, San
Mauro Pascoli e Roncofreddo e che di conseguenza la Conferenza
Regione-Autonomie locali si è nuovamente riunita in data 31 marzo
2009 per consentire il perfezionamento definitivo dell’assenso
all’intesa;
Dato atto che alla suddetta seduta della Conferenza Regione-
Autonomie locali del 31 marzo 2009 non è stato raggiunto il numero
legale necessario per il suo valido funzionamento e che pertanto,
come risulta dalla comunicazione prot. N. NP/2009/4798 del 1°
aprile 2009 del Responsabile del Servizio Politiche di
Concertazione Istituzionale, la Giunta regionale deve provvedere
con deliberazione motivata in merito alle osservazioni pervenute,
ai sensi di quanto previsto dal già citato art. 31, comma 5, della
l.r. 3/1999;
Ritenuto pertanto, anche in considerazione dell’ampio ed
articolato percorso di condivisione del provvedimento già svolto
con gli Enti locali, di non accogliere le osservazioni presentate
dai Comuni sopra citati in merito al “Primo provvedimento
attuativo dell’art.23 della L.R. 4/2008 in materia di
accreditamento dei servizi sociosanitari”, per le ragioni e le
motivazioni di merito e di carattere giuridico di seguito
indicate:
“I Comuni di Savignano sul Rubicone, Sogliano al Rubicone,
San Mauro Pascoli e Roncofreddo hanno fatto pervenire le loro
osservazioni mediante apposite correzioni da apportare allo
schema del “Primo provvedimento attuativo dell’art.23 della L.R.
4/2008 in materia di accreditamento dei servizi sociosanitari” ed
in particolare al suo allegato 1.
Le osservazioni, riassumibili in 14 punti, possono essere
analizzate e motivatamente respinte o da dichiararsi superate o
non ammissibili, in quanto:
1. si richiede lo spostamento in avanti di 1 anno di tutte le
date:
Il termine del 31.12.2010 per il termine dell’avvio della
fase di accreditamento transitorio e l’avvio
dell’accreditamento definitivo è previsto da una norma di
legge (art. 23 LR 4/2008). L’eventuale spostamento può essere
disposto soltanto con una nuova norma di legge.
Tale modifica potrebbe essere accolta solo in sede di
revisione della legge 4/2008.
2. a pag. 7 del documento, punto 1.3, lett. b): si prevede che i
rapporti giuridici attualmente in essere decadano ad una data
prefissata, coincidente con il termine per la presentazione
della domanda di accreditamento transitorio. Si tratta di una
previsione incoerente con la facoltatività del percorso
dell’accreditamento transitorio e giuridicamente
insostenibile giacchè nessun provvedimento regionale potrebbe
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mai imporre la risoluzione imperativa dei contratti in essere
che devono andare avanti secondo le originarie pattuizioni,
salvo la loro rinegoziazione consensuale e condivisa in vista
degli obiettivi dell’accreditamento.
3. pag. 14 documento, punto 5.2: l’emendamento al provvedimento
appare inammissibile rispetto agli obiettivi ed ai tempi di
realizzazione dell’accreditamento. La formulazione proposta,
che vorrebbe ammettere che la domanda di accreditamento
definitivo venisse presentata da parte di più soggetti,
configge con l’esigenza di evitare la frammentazione dei
servizi e di assicurare la responsabilità unitaria della
gestione.
4. pag. 14 documento, punto 5.3.1 lett. c). Si ipotizza il
rilascio dell’accreditamento definitivo non solo a seguito
della realizzazione del percorso di adeguamento
dell’organizzazione e della gestione unitaria ma anche dietro
l’impegno a realizzarlo entro il 31 dicembre 2012. La
proposta non è accoglibile in quanto i percorsi previsti sono
già flessibili e consentono un percorso di adeguamento
triennale che può concludersi successivamente al 31.12.2010
ed addirittura giungere sino al 31.12.2013.
5. pag. 14 documento, punto 5.3.1. Viene inserita una lett. d:
autorizzazione al funzionamento provvisoria con impegno ad
ottenere quella definitiva entro il 31.12.2012. Nell’ultima
versione è stato inserito al punto 6.2 una precisazione che
nella sostanza da risposta alla esigenza posta, ossia quella
di salvaguardare anche i servizi che hanno una autorizzazione
con alcune prescrizioni: “il servizio per il quale si
richiede l’accreditamento transitorio sia in possesso di
autorizzazione al funzionamento, in corso di validità,
rilasciata dalla autorità competente, anche a seguito della
presentazione di un progetto contenente la definizione dei
tempi necessari per assicurare il rispetto pieno dei
requisiti strutturali previsti dalla normativa vigente.”
6. pag. 15, punto 5.3.2: la modifica proposta (“entro il
31.12.2012”) resta assorbita da quanto previsto al precedente
punto 4
7. pag. 15 documento, punto 5.3.4. Si richiede che il rinnovo
dell’accreditamento definitivo per gli enti pubblici che
gestiscono servizi non sia assoggettato a limitazioni. La
proposta, irragionevole, giuridicamente censurabile rispetto
ai principi di trasparenza e non discriminazione che sono
fatti propri nelle procedure dell’accreditamento, introduce
un’illogica disparità tra soggetti pubblici e privati
8. pag. 17 documento punto 6.2 in merito all’autorizzazione al
funzionamento provvisoria: vedi punto 5
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9. pag. 19 documento punto 6.3.1. lett. a) in merito
all’autorizzazione al funzionamento provvisoria: vedi punto 5
10. pag. 20 punto 6.3.3: “termine del 31 dicembre 2012”:
vedi punto 4
11. pag. 30, in fondo. Si ipotizza che tra i Comuni che
esercitano la committenza dei servizi e le Aziende di servizi
alla persona che gestiscono direttamente i servizi non venga
stipulato un apposito contratto bensì sia sufficiente la mera
determinazione di un budget o di un programma di attività. La
proposta è inammissibile in quanto le Asp vanno considerate
alla pari altri soggetti produttori, come chiarito in più
punti del provvedimento e come già stabilito nella delibera
772/2007 coerentemente alle finalità ed agli obiettivi
dell’accreditamento
12. pag. 33, lette. a) del documento. Si introduce la
possibilità per le Asp di essere titolari del provvedimento
di accreditamento anche quando per un numero non prevalente
ricorrano ad affidamenti generali ed integrati di servizi.
Tale ipotesi va rigettata in quanto, oltre a reintrodurre
surrettiziamente il percorso dell’appalto dei servizi che il
percorso dell’accreditamento ha voluto esplicitamente
sostituire con altre logiche di responsabilità e qualità
nella conduzione dei servizi, contrasta con i principi già
enunciati dalla 772/2007 ed ora meglio declinati e
disciplinati dal provvedimento attuativo dell’art. 23 in base
ai quali l’accreditamento:
a) deve essere riferito ad un “modello organizzativo”
complessivamente e unitariamente prodotto da un unico
“soggetto” (pubblico o privato che esso sia);
b) ne consegue che devono essere superate le situazioni in
cui ad una identificazione puramente figurativa di un
soggetto produttivo pubblico corrisponde la fornitura di
risorsa umana (il più rilevante “fattore produttivo”)
da parte di un “soggetto privato”, con ciò rischiando di
configurare una vera e propria “intermediazione di
manodopera”;
c) nel caso in cui la fornitura, organizzazione e direzione
del personale di un servizio sia in tutto - o in
parte assai prevalente – attribuibile ad un “soggetto
privato” spetterà a questo presentare richiesta di
accreditamento anche se, al momento, la erogazione del
servizio appare formalmente pubblica. In ogni caso la
suddetta situazione ibrida deve essere rapidamente
superata recuperando la condizione di cui alla
precedente lettera a).
13. pag. 33, lett. b) del documento sulla gestione diretta
da parte del soggetto privato. Trattasi di modifiche solo
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letterali e non sostanziali del testo, oltre che di
eliminazioni di parti che invece si ritengono essenziali per
la disciplina dell’ipotesi di accreditamento del servizio in
favore del soggetto privato. Una modifica sostanziale investe
invece il fatto che, pur se ad essere accreditato per il
servizio è il soggetto gestore privato, sarebbe comunque
l’Asp a mantenere i rapporti con gli utenti e ad introitare
le somme dei fondi pubblici per la gestione dei servizi. Si
tratta di un’ipotesi che contraddice le caratteristiche
dell’accreditamento che, qualora rilasciato in favore del
soggetto privato ed al pari di quanto avviene per i soggetti
pubblici che gestiscono direttamente i servizi, abilita il
suo titolare ad agire in nome e per conto
dell’Amministrazione competente secondo le logiche e le
conseguenze già esaustivamente disciplinate nella delibera
772/2007.
14. pagg. 34 e 35 documento: trattasi di modifiche,
inammissibili nel merito o che restano assorbite nelle
considerazioni precedenti od ancora ipotizzate e proposte
senza alcuna argomentazione posta a loro fondamento e
pertanto irricevibili”;
Acquisito il parere favorevole della Commissione assembleare
competente “Politiche per la salute e politiche sociali”, nella
seduta del 15/04/2009;
Dato atto che sul documento sottoposto alle valutazioni ed ai
pareri previsti dall’art. 38 della legge 2/2003 e successive
modificazioni sono state apportate alcune variazioni, di carattere
non sostanziale, volte a recepire le indicazioni emerse nel corso
degli approfondimenti tecnici e del confronto formale con le parti
sociali ed il Terzo settore e che pertanto il “Primo provvedimento
attuativo dell’art.23 della L.R. 4/2008 in materia di
accreditamento dei servizi sociosanitari” risulta ora composto,
formulato e definitivamente adottabile nel testo di cui
all’allegato 1, quale parte integrante e sostanziale del presente
provvedimento;
Ritenuto altresì di rinviare ad ulteriori propri provvedimenti
le determinazioni in ordine ad alcuni aspetti specifici
dell’accreditamento, come sopra individuati, provvedimenti che
verranno adottati osservando le forme di consultazione
rispettivamente previste dalla normativa vigente, e con il
preventivo parere della competente Commissione assembleare;
Dato atto che su tutti gli ulteriori atti di implementazione
del sistema di accreditamento, la Regione e gli Enti Locali si
sono impegnati inoltre a un percorso di confronto preventivo e di
concertazione con le Organizzazioni sindacali confederali e di
categoria, per le singole competenze, sia a livello regionale che
territoriale, così come previsto dal Protocollo d’intesa siglato
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il 31 maggio 2006 e dalla Legge Regionale n. 2 del 2003 e
successive modifiche e che tale percorso preventivo di confronto e
concertazione si svilupperà altresì con le componenti del Terzo
settore;
Considerato altresì che si ritiene opportuno prevedere entro
il 31.10.2010 una verifica congiunta tra la Regione, gli Enti
Locali e tutti gli altri soggetti coinvolti nel percorso sul grado
di realizzazione degli obiettivi e sull’impatto a livello locale
del percorso di accreditamento valutando di conseguenza eventuali
modifiche e/o integrazioni necessarie a garantire l’adeguatezza,
la sostenibilità e l’omogeneità del sistema dell’erogazione dei
servizi sociosanitari;
Ritenuto pertanto di adottare il primo provvedimento attuativo
dell’articolo 23 della L.R. 4/2008;
Dato atto del parere allegato;
Su proposta dell’Assessore alle Politiche per la Salute
Giovanni Bissoni e dell’Assessore Politiche Sociali ed Educative,
Immigrazione, Volontariato, Associazionismo e Terzo Settore Anna
Maria Dapporto,
A voti unanimi e palesi
Delibera
1) di adottare, per le motivazioni espresse in premessa, il primo
provvedimento attuativo di cui all’art.23 della L.R. 4/2008,
assumendo le determinazioni ivi previste, secondo quanto disposto
nell’Allegato 1 “Primo provvedimento attuativo dell’art.23 della
L.R. 4/2008 in materia di accreditamento dei servizi
sociosanitari.”, parte integrante e sostanziale del presente
provvedimento;
2) di rimandare a successivi e separati propri atti, da adottarsi
con le forme di consultazione rispettivamente previste dalla
normativa vigente e con il preventivo parere della competente
Commissione assembleare, le ulteriori determinazioni connesse ad
aspetti specifici della fase successiva di messa a regime
dell’accreditamento, ed in particolare:
- le determinazioni relative al sistema omogeneo di
tariffe per l’accreditamento transitorio, provvisorio
e definitivo,
- la composizione e le modalità di funzionamento
dell’organismo tecnico di ambito provinciale previsto
al comma 4 del più volte citato art.38;
- l’individuazione di eventuali altri servizi (tra
quelli già individuati nella DGR 772/2007) per i quali
prevedere l’applicazione degli strumenti e del
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percorso previsto dall’art.23 della L.R.4/2008, e la
relativa definizione di requisiti e condizioni per
l’accreditamento;
3) di dare atto che sino alla data di pubblicazione sul Bollettino
Ufficiale della Regione Emilia-Romagna della deliberazione che
determina il sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento
transitorio e provvisorio eventuali nuovi affidamenti per i
servizi ricompresi nel sistema dell’accreditamento si
realizzeranno in base alle normative vigenti;
4) di riservarsi l’effettuazione entro il 31.10.2010 di una
verifica congiunta sul grado di realizzazione degli obiettivi e
sull’impatto a livello locale del percorso di accreditamento
valutando di conseguenza eventuali modifiche e/o integrazioni
necessarie a garantire l’adeguatezza, la sostenibilità e
l’omogeneità del sistema dell’erogazione dei servizi sociosanitari
con le modalità evidenziate in premessa;
5) di pubblicare il presente provvedimento sul Bollettino
ufficiale della Regione Emilia-Romagna.
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ALLEGATO 1
"Primo provvedimento della Giunta regionale attuativo dell'art.
23 della L.R. 4/08 in materia di accreditamento dei servizi
sociosanitari"
Allegato parte integrante - 1
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INDICE
1. Introduzione: l’accreditamento nei servizi socio-sanitari
1.1Premessa generale
1.2 I contenuti del provvedimento
1.3Sintesi del percorso complessivo
2. Individuazione delle tipologie delle prestazioni e dei servizi socio-sanitari il
cui esercizio è subordinato alla disciplina ed alla concessione
dell’accreditamento
2.1 Servizi a cui si applica l’accreditamento definitivo
2.2 Servizi a cui si applica l’accreditamento transitorio e/o provvisorio
3. Il ruolo del soggetto istituzionale competente per ambito territoriale alla
concessione dell’accreditamento
4. Il ruolo dell’organismo tecnico di ambito provinciale
4.1 Funzioni
4.2 Composizione e nomina
4.3 Funzionamento dell’organismo
4.4 Fase di prima attuazione dell’accreditamento
5. Disciplina dell’accreditamento definitivo
5.1Ambito di applicazione
5.2Requisiti e condizioni
5.3Procedure per la concessione dell’accreditamento definitivo
5.3.1 Presentazione delle domande e tempi per la concessione
5.3.2 Verifica della coerenza programmatica e del possesso dei requisiti
5.3.3 Rilascio dell’accreditamento definitivo
5.3.4 Durata e rinnovo
5.3.5 Decadenza e revoca
5.4 Sistema di remunerazione
5.5 Accompagnamento, monitoraggio e qualità del servizio
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6. Disciplina dell’accreditamento transitorio
6.1Ambito di applicazione
6.2Requisiti e condizioni
6.3Procedure per la concessione dell’accreditamento transitorio
6.3.1 Presentazione delle domande e tempi per la concessione
6.3.2 Verifica della coerenza programmatica e della sussistenza dei requisiti e
delle condizioni previste per l’accreditamento transitorio
6.3.3 Rilascio dell’accreditamento transitorio
6.3.4 Durata
6.3.5 Decadenza e revoca
6.4Adeguamento dei rapporti contrattuali
6.5Sistema di remunerazione
6.6Accompagnamento, monitoraggio e qualità del servizio
7. La disciplina dell’accreditamento provvisorio
7.1 Ambito di applicazione
7.2 Finalità, requisiti e condizioni
7.3 Procedure per la concessione dell’accreditamento provvisorio
7.3.1 Selezione dei soggetti gestori
7.3.2 Invito diretto
7.3.3 Rilascio dell’accreditamento provvisorio
7.3.4 Durata
7.3.5 Decadenza e revoca
7.4 Sistema di remunerazione
7.5 Accompagnamento, monitoraggio e qualità del servizio
8 Il contratto di servizio per la regolamentazione del rapporto tra soggetti
committenti e soggetti gestori dei servizi accreditati
ALLEGATI
Allegato A: La responsabilità gestionale unitaria
1.1
La responsabilità gestionale unitaria quale condizione gestionale ed organizzativa
necessaria per la concessione dell’accreditamento
1.2
Forme ed esemplificazioni della responsabilità gestionale unitaria da assicurare in
regime di accreditamento definitivo
1.3
Il programma di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio
valevole nella fase transitoria
Allegato B: Requisiti dell’assistenza domiciliare per anziani e disabili per
l’accreditamento transitorio
Allegato C: Precisazione dei requisiti di personale dei servizi per disabili per
l’accreditamento transitorio
Allegato D: Requisiti per l’accreditamento definitivo
3
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1. INTRODUZIONE: L’ACCREDITAMENTO NEI SERVIZI SOCIOSANITARI
1.1 PREMESSA GENERALE
In attuazione della normativa regionale vigente (articolo 38 della l.r. 2/2003, Deliberazione
della Giunta regionale n. 772/2007, articolo 23 della l.r. 4/2008, Deliberazione
dell’Assemblea legislativa 175/2008 recante il nuovo Piano Sociale e Sanitario), la Giunta
regionale è tenuta ad adottare i provvedimenti attuativi necessari per definire i criteri, le
condizioni e le procedure del sistema di accreditamento dei servizi sociali, socio-assistenziali
e socio-sanitari.
Con l’istituto dell’accreditamento, in coerenza con il principio fondamentale già espresso
dalla legislazione nazionale sullo svolgimento delle attività socio-sanitarie (art. 8-bis del
d.lgs. 502/92 e successive modificazioni), si innova il sistema regionale del
welfare e ci si
propone di assicurare una maggiore coerenza con il sistema complessivo di
regolamentazione e programmazione del sistema integrato di servizi sociali e sanitari, fatto
proprio dalla Legge Regionale n. 2 del 2003.
Da esso, infatti, prende vita un modello di accreditamento che, inserendosi organicamente
nel quadro della Legge Regionale n. 2 del 2003, ne costituisce al contempo evoluzione e
specificazione, con la finalità di garantire che l’erogazione dei servizi fornisca adeguate
risposte, sia dal punto di vista qualitativo che sotto il profilo quantitativo, ai bisogni della
popolazione.
Lo strumento dell’accreditamento non è riconducibile allo schema dell’appalto di servizi e
consiste invece in un provvedimento amministrativo discrezionale che l’Amministrazione
competente adotta al termine di un procedimento valutativo da effettuarsi in coerenza con le
decisioni adottate in sede di programmazione e alle logiche ed ai requisiti di qualità dei
servizi erogati
L’accreditamento è infatti finalizzato ad individuare i servizi e le strutture necessari per la
copertura del fabbisogno espresso nella programmazione territoriale e consente, a seguito
dell’espletamento di procedure nelle quali dovranno essere dimostrati da parte dei soggetti
gestori i requisiti di qualità nella conduzione e nell’erogazione del servizio, l’instaurazione
dei rapporti di servizio pubblico tra i soggetti titolari della committenza dei servizi sociosanitari
ed i soggetti gestori/erogatori di tali servizi, le cui relazioni vengono disciplinate
attraverso un apposito contratto di servizio.
Pertanto la programmazione territoriale è il presupposto dell’accreditamento e ne condiziona
le procedure di rilascio e lo svolgimento delle attività conseguenti.
Alla programmazione territoriale, ed agli Organismi competenti ad assumerla, spetta
esercitare un ruolo particolarmente forte ed incisivo capace di guidare lo svolgimento e
l’applicazione dell’accreditamento, indicando il fabbisogno di servizi, l’offerta necessaria, i
criteri con i quali assicurare la riorganizzazione dei servizi, gli eventuali profili aggiuntivi di
selezione dei servizi da accreditare, gli ulteriori canoni di valutazione dei soggetti gestori, la
regolamentazione dei contratti di servizio.
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Per le sue stesse caratteristiche che ne consentono il rilascio, l’accreditamento costituisce un
percorso a carattere dinamico e temporalmente delimitato, che deve prevedere valutazioni
periodiche sia in ordine alla qualità degli interventi erogati, sia relativamente alla loro
effettiva necessità in relazione al mutare dei fabbisogni e della domanda degli interventi
socio-sanitari. La permanenza in essere dell’accreditamento è legata pertanto alle esigenze
individuate dalla programmazione ed alla verifica sul mantenimento dei requisiti e delle
condizioni individuate nel medesimo provvedimento di accreditamento e dal contratto di
servizio.
L’accreditamento, quale modulo che consente l’incardinamento del servizio e/o della
struttura nei servizi pubblici di erogazione delle prestazioni socio-sanitarie, si applica ai
servizi di volta in volta individuati nei provvedimenti regionali di attuazione dell’art. 38 della
l.r. 2/2003 e dell’art. 23 della l.r. 4/2008, che vengono adottati nel rispetto dei parametri
individuati nella medesima legislazione regionale.
Pertanto, le procedure ed i requisiti dell’accreditamento si rivolgono unicamente a quella
gamma di servizi socio-sanitari caratterizzati, ai sensi dell’articolo 38 della l.r. 2/2003, da un
finanziamento pubblico prevalente, da scopi solidaristici, da bisogni di cura, e da
adeguatezza, flessibilità e personalizzazione degli interventi la cui regolamentazione è
rimessa, per i profili organizzativi e gestionali, alla competenza normativa regionale.
Nella concessione dell’accreditamento, che investe i servizi socio-sanitari di cui al punto 2,
vengono altresì considerati le attività ed i servizi di supporto e strumentali all’esercizio degli
interventi socio-sanitari (la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, i servizi
alberghieri, ecc.) che sono organizzati, affidati e gestiti nelle consuete forme previste dalla
legge e vanno comunque disciplinati nell’ambito del contratto di servizio volto a
regolamentare complessivamente l’erogazione degli interventi.
Nelle procedure di accreditamento vanno ovviamente richiamati e rispettati, come peraltro
previsto dalla legge regionale 2/2003, i principi di pubblicità, trasparenza, non
discriminazione, proporzionalità, ovvero quei criteri che – fatti propri dall’ordinamento
europeo e da quello nazionale - si impongono ad ogni scelta del legislatore e
dell’amministrazione regionale e locale quando provvedano a regolamentare e ad adottare
provvedimenti che abilitino all’erogazione di servizi per conto della Pubblica
Amministrazione.
Come già previsto dalla Deliberazione della Giunta regionale n. 772/2007, l’applicazione
delle procedure di accreditamento fa salva peraltro la possibilità di accreditare un numero di
servizi superiore al fabbisogno. Ciò vale, ad esempio, per l’assistenza domiciliare, al fine di
agevolare il pluralismo dell’offerta dei servizi, di favorire un equilibrato livello di
competizione degli stessi e di tutelare gli interessi dell’utenza. In tali casi, nel contratto di
servizio dovranno essere posti limiti e modalità di remunerazione coerenti con le risorse
disponibili.
La disciplina dell’accreditamento e dei relativi requisiti viene stabilita in maniera uniforme
dal livello regionale. In sede di contratto di servizio possono invece essere definiti ulteriori
requisiti e livelli di qualità, a condizione che tale scelta:
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- non costituisca in alcun modo fattore di esclusione diretta o indiretta all’accesso al
servizio da parte dell’utente;
- sia condivisa in ambito distrettuale, perseguendo l’obiettivo di una tendenziale
omogeneità in tale ambito;
- la remunerazione aggiuntiva rispetto al sistema di tariffe definito a livello regionale
sia congrua e non ricada in alcun modo sul Fondo regionale per la non
autosufficienza.
Al fine di assicurare un avvio graduale del nuovo sistema di committenza ed erogazione dei
servizi socio-sanitari, la legislazione regionale ha previsto un percorso flessibile che si
articola su tre tipologie distinte di accreditamento e che ora vengono disciplinate con il
presente provvedimento attuativo dell’articolo 23 della l.r. 4/2008.
Le previsioni contenute nel provvedimento riguardano pertanto:
-
l’accreditamento definitivo dei servizi, disciplinato e previsto dall’art. 38 della l.r.
2/2003 e dall’art. 23 della l.r. 4/2008, che costituisce nel regime ordinario il modulo
di erogazione delle prestazioni socio-sanitarie a carico del servizio sanitario pubblico
e degli Enti locali;
-
l’accreditamento transitorio, quale percorso facoltativo introdotto dall’articolo 23
della l.r. 4/2008 per l’avvio dell’accreditamento e la trasformazione, in presenza di
determinate condizioni, dei rapporti esistenti tra Enti Locali (e/o loro forme gestionali
dei servizi) e AUSL e soggetti gestori per l’erogazione dei servizi sociosanitari,
nell’ambito di un processo graduale e progressivo di attuazione dell’accreditamento
definitivo;
-
l’accreditamento provvisorio, disciplinato ed introdotto dall’art. 23 della l.r. 4/2008,
quale modalità ordinaria per l’instaurazione, attraverso meccanismi trasparenti ad
evidenza pubblica, di nuovi rapporti (ovvero, rapporti non ancora esistenti) tra Enti
Locali e AUSL e soggetti gestori per l’erogazione dei servizi sociosanitari, che si
applicherà sia nella fase transitoria che in quella a regime.
Il presente provvedimento, che trova la sua base formale nell’articolo 23 della l.r. 4/2008, fa
peraltro ovviamente salvo e si ricollega a quanto già regolamentato nelle disposizioni nel
frattempo intervenute, con particolare riguardo a quanto previsto nella deliberazione della
Giunta regionale n. 772/2007 alla quale occorre fare integrale riferimento per quanto attiene
alle finalità, alle logiche ed ai criteri di applicazione dell’accreditamento.
Nella consapevolezza della complessità della implementazione del sistema di accreditamento
e della opportunità di seguirne attentamente la realizzazione, viene previsto un apposito
monitoraggio al fine di garantire alle parti istituzionali ed a tutti i soggetti coinvolti un
percorso di verifica condiviso. A tal fine, la Regione assicura entro la fine del 2010 una
verifica congiunta sul grado di realizzazione degli obiettivi e sull’impatto a livello locale del
percorso di accreditamento valutando di conseguenza eventuali modifiche e/o integrazioni
necessarie a garantire l’adeguatezza, la sostenibilità e l’omogeneità del sistema
dell’erogazione dei servizi socio-sanitari.
1.2 I CONTENUTI DEL PROVVEDIMENTO
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Con il presente provvedimento la Regione, in attuazione delle scelte assunte dalla propria
Assemblea legislativa, disciplina le condizioni e le modalità dell’accreditamento transitorio,
definitivo e provvisorio.
A tal fine, si individuano le tipologie di servizi inizialmente interessati all’applicazione del
regime dell’accreditamento e si disciplinano i compiti istituzionali spettanti al soggetto
competente alla concessione dell’accreditamento ed all’organismo tecnico di ambito
provinciale, di prossima istituzione, al quale spetta la funzione tecnica di verifica dei
requisiti di qualità.
Si disciplinano altresì le procedure da osservarsi per il rilascio dell’accreditamento
definitivo, transitorio o provvisorio ed i contenuti essenziali del contratto di servizio che
accompagna la regolamentazione del rapporto di ciascun accreditamento.
I punti 2, 3 e 4 contengono disposizioni comuni e valevoli per ogni tipologia di
accreditamento.
Con i punti e gli allegati successivi vengono disciplinate le singole tipologie di
accreditamento per quanto riguarda requisiti, criteri, procedure, tempi.
In particolare, con l’allegato A si individuano e si disciplinano le garanzie di responsabilità
gestionale unitaria e complessiva nella gestione dei servizi che sono connesse alle finalità
stesse dell’accreditamento, chiarendo alcuni concetti generali ed individuando le forme ed il
percorso con cui pervenire alla realizzazione di tale obiettivo.
L’accreditamento comporta l’accettazione del sistema omogeneo di tariffe valevoli per la
remunerazione delle prestazioni e dei servizi.
Al fine di assicurare progressivamente omogeneità ed equità nell’erogazione delle
prestazioni, con successivi atti verranno pertanto definite dapprima le determinazioni relative
al sistema omogeneo di tariffe valevoli per l’accreditamento transitorio e provvisorio ed a
seguire quelle relative all’accreditamento definitivo.
Al momento dell’adozione dei provvedimenti relativi al sistema omogeneo di tariffe,
valevoli rispettivamente per l’accreditamento transitorio, provvisorio e definitivo, le
procedure di accreditamento potranno trovare definitiva applicazione.
1.3 SINTESI DEL PERCORSO COMPLESSIVO
Il percorso stabilito dalla legge 4/2008 ed attuato dal presente provvedimento con le
procedure più specificatamente disciplinate ai punti 5, 6, 7 può essere riassunto come segue:
ACCREDITAMENTO TRANSITORIO
a) A decorrere dalla pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna
Regione della deliberazione che determina il sistema omogeneo di tariffe per
l’accreditamento transitorio e provvisorio, i servizi socio-sanitari erogati nelle aree di
interesse a carico delle Aziende Usl e/o degli Enti locali (anche in base a rapporti instaurati
con le loro forme gestionali) potranno essere accreditati transitoriamente laddove rispettino
le condizioni ed i requisiti previsti dalla normativa; la concessione dell’accreditamento
transitorio comporta la trasformazione dei contratti al momento in essere.
b) L’accreditamento transitorio costituisce tuttavia una facoltà e non un obbligo imposto
dalla normativa regionale e pertanto il rapporto originariamente instauratosi per l’erogazione
dei medesimi servizi socio-sanitari a carico delle Aziende Usl e/o degli Enti locali potrà
proseguire, sino alla sua scadenza legale, con le regole pattizie attualmente vigenti e che si
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sono formulate per effetto degli affidamenti e della regolamentazione dei rapporti originari.
L’erogazione dei servizi assicurata in base a rapporti che sono proseguiti con le attuali regole
e che non sono stati trasformati in accreditamenti transitori, potrà essere garantita , dopo la
scadenza legale dei preesistenti rapporti, unicamente con le procedure e le condizioni
previste per l’accreditamento provvisorio.
Alla luce di quanto disposto dall’articolo 23, comma 3, ultimo periodo, la cessazione del
regime di accreditamento transitorio deve avvenire entro il 31 dicembre 2010. Pertanto, la
concessione di provvedimenti di accreditamento transitorio dovrà avvenire entro e non oltre
tale data.
ACCREDITAMENTO DEFINITIVO
c) Il regime dell’accreditamento definitivo si applica a partire dal 1° gennaio 2011.
A decorrere da tale data, non potranno essere più rilasciati provvedimenti di accreditamento
transitorio dei servizi ed i provvedimenti già concessi di cui alla precedente lettera a)
potranno essere trasformati in accreditamenti definitivi, con applicazione, pertanto, dei
requisiti e del sistema di remunerazione previsti e disciplinati per l’accreditamento
definitivo.
La trasformazione dei rapporti di accreditamento transitorio in accreditamenti definitivi
dovrà avvenire, in presenza di verifica positiva della coerenza con il fabbisogno indicato
dalla programmazione e della sussistenza dei requisiti e delle condizioni previste dalla
normativa, in un periodo massimo di tre anni, decorrenti dalla data di avvio dell’applicazione
del regime di accreditamento definitivo e quindi entro e non oltre il 31 dicembre 2013.
ACCREDITAMENTO PROVVISORIO
d) A decorrere dalla pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna
della deliberazione che determina il sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento
transitorio e provvisorio, per l’attivazione di nuovi servizi e per la stipulazione di nuovi
rapporti di servizio pubblico, la relativa individuazione dovrà avvenire mediante lo
strumento ed il percorso dell’accreditamento provvisorio, che sino al 31 dicembre 2010 verrà
rilasciato con l’applicazione dei requisiti previsti per l’accreditamento transitorio
A partire dal 31 dicembre 2010, per le nuove esigenze di cui alla lettera d), gli accreditamenti
provvisori saranno rilasciati con riferimento ai requisiti per l’accreditamento definitivo.
In entrambi i casi, i rapporti attivati per mezzo dell’accreditamento provvisorio potranno
essere trasformati, in presenza di una verifica positiva, in accreditamenti definitivi.
2. INDIVIDUAZIONE DELLE TIPOLOGIE DELLE PRESTAZIONI E DEI
SERVIZI SOCIO-SANITARI IL CUI ESERCIZIO E’ SUBORDINATO ALLA
DISCIPLINA ED ALLA CONCESSIONE DELL’ACCREDITAMENTO
2.1 SERVIZI A CUI SI APPLICA L’ACCREDITAMENTO DEFINITIVO
Per quanto attiene ai servizi e alle strutture socio-sanitarie per i quali è possibile concedere
l’accreditamento definitivo si fa riferimento a quanto già definito con la Deliberazione della
Giunta regionale 772/2007, che nel dare prima attuazione all’articolo 38 della l.r. 2/2003, ha
individuato i servizi il cui esercizio è subordinato all’accreditamento.
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Nell’ambito e nel rispetto dell’elenco dei servizi formulato dalla suddetta DGR 772/2007,
tenuto conto di quanto ora previsto dall’art. 23 della LR 4/2008, l’accreditamento definitivo
viene inizialmente disciplinato in merito a requisiti, condizioni e procedure per i seguenti
servizi:
- assistenza domiciliare
- casa-residenza per anziani non autosufficienti (che ricomprende le tipologie casa protetta e
RSA)
- centro diurno assistenziale per anziani
- centro socio-riabilitativo residenziale per disabili
- centro socio-riabilitativo semiresidenziale per disabili.
Le procedure di concessione dell’accreditamento definitivo per tali servizi sono disciplinate
al punto 5. I requisiti e le condizioni gestionali ed organizzative che si applicano a far data
dal 1° gennaio 2011 a tali servizi ai fini del rilascio dell’accreditamento definitivo sono
altresì disciplinati negli allegati A (Responsabilità gestionale unitaria) e D (Requisiti per
l’accreditamento definitivo) del presente documento. I requisiti per l’accreditamento
definitivo (allegato D) valgono anche per l’accreditamento provvisorio successivamente al 1°
gennaio 2011.
Con successivi provvedimenti la Giunta regionale provvederà a definire, in attuazione
dell’articolo 38 della l.r. 2/2003 e dell’art. 23 della l.r. 4/2008, i requisiti, le condizioni e le
procedure per l’accreditamento definitivo degli altri servizi già individuati nella citata
deliberazione della GR 772/2007.
2.2 SERVIZI A CUI SI APPLICA L’ACCREDITAMENTO TRANSITORIO E/O
PROVVISORIO
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 23, comma 1, della l.r. 4/2008, l’accreditamento
transitorio e provvisorio viene altresì ora disciplinato, nell’ambito di un processo graduale e
progressivo di attuazione dell’accreditamento definitivo, in merito a requisiti, condizioni,
procedure e tariffe per i seguenti servizi:
- assistenza domiciliare
- casa-residenza per anziani non autosufficienti (che ricomprende le tipologie casa protetta e
RSA)
- centro diurno assistenziale per anziani
- centro socio-riabilitativo residenziale per disabili
- centro socio-riabilitativo semiresidenziale per disabili.
Le procedure di concessione dell’accreditamento transitorio e provvisorio per tali servizi
sono disciplinate rispettivamente ai punti 6 e 7. I requisiti e le condizioni gestionali ed
organizzative che si applicano a tali servizi ai fini del rilascio dell’accreditamento transitorio
e, limitatamente al periodo sino al 31 dicembre 2010, provvisorio sono altresì meglio
disciplinati nei successivi paragrafi 6.2 e 7.2 e negli allegati A (Responsabilità gestionale
unitaria), B (Requisiti dell’assistenza domiciliare per anziani e disabili per l’accreditamento
transitorio) e C (Precisazione dei requisiti di personale dei servizi per disabili) del presente
documento.
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Con successivi provvedimenti, la Giunta regionale provvederà a definire gli ulteriori
requisiti, condizioni e tariffe valevoli per l’accreditamento transitorio e provvisorio degli altri
servizi, pur sempre nell’ambito di quelli già individuati con la deliberazione GR 772/2007.
3. IL RUOLO DEL SOGGETTO ISTITUZIONALE COMPETENTE PER
AMBITO TERRITORIALE ALLA CONCESSIONE
DELL’ACCREDITAMENTO
L’articolo 38 della legge 2/2003 e successive modificazioni ha previsto che
all’accreditamento “provvedono i Comuni referenti per l’ambito distrettuale”; l’art. 23 della
l.r. 4/2008 ribadisce che l’accreditamento è concesso dai “soggetti istituzionali competenti
per l’ambito distrettuale”.
L’accreditamento ha dunque una valenza “distrettuale” e si muove nel rispetto dei
presupposti e dei vincoli adottati dalla programmazione esercitata e valevole in tale ambito.
E’dunque l’organismo competente in materia socio-sanitaria e sociale per l’ambito
distrettuale (il Comitato di distretto, l’Organismo competente per la forma associativa o il
singolo Comune) che effettua le valutazioni fondamentali di tipo discrezionale preordinate
all’accreditamento dei servizi e delle strutture socio-sanitari e che compie, avvalendosi dei
soggetti pubblici e privati che sono coinvolti nella programmazione e nella definizione degli
assetti gestionali, le necessarie letture sulla situazione attuale dei servizi, anche in riferimento
alla frammentazione gestionale ed alla necessità di individuare assetti idonei e coerenti con il
percorso dell’accreditamento.
I relativi provvedimenti devono essere poi formalmente posti in essere dai soggetti, dotati di
personalità giuridica e della possibilità di esercitare funzioni amministrative, capaci di
esprimere all’esterno le valutazioni compiute in sede di ambito distrettuale.
Occorre pertanto individuare quale sia il soggetto istituzionalmente competente che provvede
all’accreditamento per conto delle esigenze dell’ambito distrettuale e per fare ciò bisogna
aver riguardo a quanto stabilito dal Piano Regionale Sociale e Sanitario 2008-2010,
approvato con Delibera dell’Assemblea Legislativa n. 175 del 22 maggio 2008, che – sulla
base di quanto disposto dall’art. 7 della l.r. 4/2008 - prevede che i soggetti istituzionali
competenti per l’ambito distrettuale sono quelli individuati in ogni territorio per l’esercizio
delle funzioni di programmazione e committenza tra le seguenti Istituzioni:
- il Comune capofila individuato dai Comuni dell’ambito distrettuale per mezzo di una
convenzione stipulata ai sensi dell’art.30 del T.U. Dlgs 267/2000;
- una delle forme associative, costituite per l’ambito distrettuale e dotate di personalità
giuridica, disciplinate dalla normativa vigente (il Capo V del Titolo II del Testo unico sugli
enti locali contenuto nel D.Lgs 267/2000, la l.r. 11/2001 e da ultimo la l.r. 10/2008);
- il Comune, qualora il territorio comunale coincida con l’ambito distrettuale.
Al fine di provvedere all’accreditamento dei servizi che rispondono ad esigenze di un ambito
sovradistrettuale:
- l’organismo competente in materia socio-sanitaria per l’ambito distrettuale, così come
sopra definito, nel quale ha sede il servizio, acquisisce preventivamente le valutazioni
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preordinate all’accreditamento del medesimo servizio da parte degli organismi competenti
degli altri ambiti distrettuali interessati;
- il soggetto istituzionale competente, individuato nelle forme sopra citate, svolge di
conseguenza le procedure preordinate all’accreditamento, tenendo conto delle esigenze
manifestate anche da altri ambiti distrettuali e di quanto rappresentato dai rispettivi
organismi di riferimento.
Il soggetto istituzionale competente provvede alla concessione dell’accreditamento nel
rispetto delle procedure disciplinate ai successivi punti 5, 6 e 7 e garantendo criteri di non
discriminazione, pubblicità, trasparenza, nonché assicurando la comunicazione pubblica
delle procedure.
Pertanto:
- il percorso decisionale, e per l’accreditamento provvisorio anche l’intenzione di
accreditare, deve garantire adeguate forme di comunicazione ai diversi soggetti
interessati;
- le decisioni finali devono essere motivate e nell’ambito del procedimento
amministrativo relativo all’accreditamento occorre garantire l’applicazione degli
istituti di partecipazione previsti dalla normativa vigente per i soggetti interessati al
procedimento;
- nella procedura deve essere assicurata imparzialità di valutazione e la piena parità di
trattamento rispetto ai criteri di valutazione predeterminati, con particolare riguardo
all’accreditamento provvisorio quando risulta necessario effettuare una selezione tra
più aspiranti all’accreditamento del servizio;
- le procedure di accreditamento provvisorio dei servizi devono garantire che le
domande presentate dai soggetti gestori siano basate sulla preventiva conoscenza
degli schemi di contratto di servizio da stipularsi successivamente per la
regolamentazione del rapporto di accreditamento. In particolare, dovranno essere
predeterminati ed adeguatamente evidenziati le condizioni particolari e gli eventuali
impegni ed oneri economici richiesti al soggetto gestore nella fornitura dei servizi
strumentali e di supporto ed eventualmente nell’uso dell’immobile ove si svolge il
servizio, laddove questo venga messo a disposizione da parte di un ente pubblico.
Il soggetto istituzionale competente organizza lo svolgimento della funzione amministrativa
in materia di accreditamento in conformità al proprio Statuto ed alla propria organizzazione
assicurando:
- la comunicazione alla Regione del responsabile del procedimento amministrativo,
delle modalità di presentazione delle domande e dei provvedimenti di accreditamento;
- nel caso di gestione diretta di servizi, la individuazione di una responsabilità tecnica
del procedimento amministrativo relativa all’accreditamento diversa da quella del/i
responsabile/i della gestione dei servizi.
Al fine di assicurare la necessaria comunicazione pubblica, su apposito sito web predisposto
a cura di ogni soggetto istituzionalmente competente è data adeguata informazione sulle
attività poste in essere dalle rispettive Istituzioni per quanto riguarda le attività di
accreditamento dei servizi, con particolare riferimento:
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- alle informazioni relative al soggetto istituzionalmente competente per ogni ambito
territoriale;
- al responsabile del procedimento individuato da ogni soggetto istituzionalmente
competente;
- ai provvedimenti di concessione dell’accreditamento;
- per quanto attiene in particolare all’accreditamento provvisorio, alle manifestazioni di
volontà assunte al fine dell’attivazione di nuovi rapporti per l’erogazione di
prestazioni socio-sanitarie.
Al fine di assicurare la necessaria trasparenza, la Regione garantisce, di concerto con i
Soggetti istituzionalmente competenti, la disponibilità e la possibilità di consultare nel sito
web regionale le informazioni ed i dati relativi ai servizi ed ai soggetti gestori accreditati.
Nel caso in cui, in un ambito distrettuale, muti il soggetto istituzionale competente alla
concessione dell’accreditamento, nelle relative funzioni deve essere comunque assicurata la
continuità della funzione amministrativa.
4. IL RUOLO DELL’ORGANISMO TECNICO DI AMBITO PROVINCIALE
L’organismo tecnico di ambito provinciale è il soggetto che, ferme restando le valutazioni
effettuate esclusivamente dagli Organismi di cui al punto 3 in ordine al fabbisogno dei
servizi ed alla coerenza con la programmazione, svolge i compiti tecnici di verifica in merito
al rispetto dei requisiti valevoli per la concessione dell’accreditamento.
Occorre pertanto distinguere le funzioni proprie dell’Organismo tecnico di ambito
provinciale, come sopra definite, da quelle proprie dell’Ufficio di Piano di cui al punto 3.1.1
della deliberazione dell’Assemblea Legislativa 175/2008 recante il Piano Sociale e Sanitario
2008-2010 (di seguito denominato anche più brevemente Ufficio di Piano o UDP), funzioni
che sono svolte relativamente alla verifica della coerenza dei servizi e delle strutture da
accreditare con la programmazione territoriale.
Il ruolo di tale organismo è stato previsto dal comma 4 dell’art 38 della L.R. 2/2003, con il
quale viene sancito che l’accreditamento è rilasciato nell'ambito del fabbisogno di servizi
indicato dalla programmazione regionale e territoriale, “
acquisito il parere di un apposito
organismo tecnico di ambito provinciale, la cui composizione e modalità di funzionamento
sono stabilite con il provvedimento di cui al comma 3.
”
A sua volta la deliberazione di Giunta regionale n. 772/2007 ha previsto il rinvio ad ulteriori
provvedimenti attuativi del sistema di accreditamento, comprensivi anche della definizione
dell’organismo tecnico di ambito provinciale.
Con il presente provvedimento, pertanto, vengono fissati i principi fondamentali che
attengono alla composizione ed al funzionamento dell’organismo tecnico di ambito
provinciale, rinviando ad un successivo provvedimento della Giunta regionale la definizione
di ulteriori aspetti attuativi.
4.1 FUNZIONI
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All’organismo tecnico di ambito provinciale spettano le funzioni di:
a)
istruttoria tecnica di verifica del possesso dei requisiti previsti per l’accreditamento
transitorio, provvisorio e definitivo;
b)
monitoraggio e vigilanza sul mantenimento dei requisiti previsti per l’accreditamento
transitorio, provvisorio e definitivo.
L’organismo tecnico provinciale svolge le proprie funzioni mediante articolazioni distrettuali
ed assicurando che a livello provinciale venga mantenuto il coordinamento, il monitoraggio e
l’omogeneizzazione del sistema di applicazione e verifica dei requisiti.
4.2 COMPOSIZIONE E NOMINA
L’attività dell’organismo tecnico è svolta assicurando l’assenza di conflitti di interessi nello
svolgimento operativo delle proprie funzioni istruttorie e di vigilanza ed in particolare la non
partecipazione alle attività da parte dei tecnici, pubblici o privati, in servizi nei quali
svolgono personalmente ruoli gestionali.
Per le stesse motivazioni, l’organismo tecnico di ambito provinciale è composto da tecnici
esperti nella gestione dei servizi sociosanitari di soggetti gestori pubblici e privati e delle
AUSL in numero adeguato alla articolazione del territorio ed al numero di servizi da
accreditare, e può prevedere la collaborazione, l’utilizzazione e lo scambio con figure
tecniche che operano anche in territori limitrofi.
Con deliberazione della Giunta regionale sono in particolare individuate:
- le competenze e le esperienze professionali necessarie per poter essere individuato
come esperto e quindi partecipare al percorso formativo;
- le professionalità che debbono essere presenti sia a livello di ambito provinciale che
distrettuale;
- i contenuti del percorso formativo e le modalità di aggiornamento.
L’Ufficio di Presidenza della Conferenza territoriale sociale e sanitaria, previo
coinvolgimento dei Presidenti dei Comitati di distretto che eventualmente non ne facciano
parte e dei soggetti privati che gestiscono strutture e servizi nel territorio di riferimento,
individua un gruppo di esperti che propone alla Provincia per l’adozione dell’atto formale di
nomina dell’organismo. In ogni caso, nella composizione dell’Organismo tecnico e delle sue
articolazioni distrettuali deve essere garantita la maggioranza dei componenti esperti
appartenenti ai soggetti pubblici.
La Regione, attraverso l’Agenzia regionale sociale e sanitaria, promuove un percorso di
formazione e accompagnamento degli esperti che partecipano all’organismo tecnico di
ambito provinciale ed alle sue articolazioni di ambito distrettuale.
Il percorso di formazione è requisito indispensabile per esercitare le funzioni di esperto
nell’ambito dell’organismo tecnico a tutti i livelli.
4.3 FUNZIONAMENTO DELL’ORGANISMO
I criteri per il funzionamento dell’Organismo tecnico sono definiti con una successiva
deliberazione della Giunta Regionale nel rispetto dei seguenti principi:
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• assicurare che la responsabilità del coordinamento dell’organismo tecnico, in tutti i
suoi livelli di funzionamento, venga garantita da uno degli esperti degli enti pubblici;
• prevedere l’integrazione delle attività di verifica dell’organismo tecnico in merito
all’accreditamento con le attività di monitoraggio, accompagnamento e controllo
svolte dal soggetto pubblico che sottoscrive il contratto di servizio quale espressione
della funzione di committenza, garantendo l’opportuno coinvolgimento informativo
dell’Ufficio di Piano;
• prevedere che la partecipazione all’organismo tecnico rientra, anche relativamente ai
componenti espressione di soggetti privati, nell’ambito dei compiti istituzionali ed
aziendali e che per tale attività non sono da prevedersi compensi;
• prevedere una dotazione adeguata di esperti in modo da garantire la operatività su
base distrettuale dell’organismo tecnico;
• prevedere la conclusione dell’istruttoria con un verbale da trasmettere al soggetto
istituzionale competente;
• prevedere un regolamento per il funzionamento dell’organismo con la previsione
anche di una organizzazione amministrativa di supporto.
4.4 FASE DI PRIMA ATTUAZIONE DELL’ACCREDITAMENTO
Sino alla costituzione dell’organismo tecnico, la funzione istruttoria è assicurata:
- per l’accreditamento transitorio, dall’Ufficio di Piano, che la esercita attraverso una
verifica documentale;
- per l’accreditamento provvisorio, dall’Ufficio di Piano che si avvale a tal fine dei
tecnici della Commissione istituita ai sensi della DGR 564/2000, nel rispetto del
principio dell’assenza di conflitto di interessi.
Similmente, sino alla costituzione dell’organismo tecnico, la funzione di vigilanza sul
mantenimento dei requisiti previsti per l’accreditamento è assicurata dall’Ufficio di Piano,
che si avvale dei tecnici della Commissione istituita ai sensi della DGR 564/2000, nel
rispetto del principio dell’assenza di conflitto di interessi.
5. DISCIPLINA DELL’ACCREDITAMENTO DEFINITIVO
5.1 AMBITO DI APPLICAZIONE
L’accreditamento definitivo può essere concesso per i servizi già accreditati in via transitoria
o provvisoria, nonché per i servizi già accreditati definitivamente in sede di primo ed unico
rinnovo. Pertanto, possono presentare domanda di accreditamento definitivo i soggetti
gestori dei relativi servizi che sono stati accreditati transitoriamente o provvisoriamente o
definitivamente ai sensi della normativa regionale.
Il soggetto istituzionale competente alla concessione dell’accreditamento di cui al punto 3
provvede alle procedure di accreditamento definitivo prioritariamente nei confronti dei
servizi transitoriamente accreditati.
Nel caso in cui l’accreditamento transitorio di un servizio sia stato rilasciato, in presenza di
forme organizzative miste ed ai sensi di quanto disposto dal punto 6, congiuntamente in
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favore di più soggetti che intervengono nella gestione e nella erogazione del medesimo
servizio, la domanda di accreditamento definitivo deve essere presentata dal soggetto gestore
individuato come unico soggetto responsabile della gestione unitaria e complessiva del
servizio nel programma di adeguamento di cui al successivo punto 6 e nel rispetto delle
forme previste dall’allegato A.
5.2 REQUISITI E CONDIZIONI
I requisiti ed i criteri per ottenere l’accreditamento definitivo per i servizi indicati nel punto
2.1 sono quelli previsti nell’allegato D al presente documento (Requisiti per l’accreditamento
definitivo).
Tali requisiti debbono risultare presenti nell’erogazione dei servizi accreditati
definitivamente e pienamente dimostrabili pertanto dai soggetti gestori dei servizi a
decorrere dalla concessione dell’accreditamento definitivo.
In particolare, il soggetto gestore dei servizi accreditati definitivamente è tenuto ad
assicurare che le attività assistenziali e di cura (comprensive dell’assistenza infermieristica e
riabilitativa per i servizi semiresidenziali e residenziali) siano organizzate, gestite e svolte in
modo unitario e integrato assicurandone la esclusiva e completa responsabilità, garantendo
altresì che l’organizzazione e l’erogazione dei servizi alberghieri e di supporto, in qualsiasi
forma prodotti, sia integrata con le attività assistenziali e di cura e persegua l’obiettivo del
benessere complessivo dell’utente.
Le modalità e le forme con le quali può essere assicurata, in sede di accreditamento
definitivo, la responsabilità gestionale unitaria sono in particolare quelle individuate
nell’allegato A, punti 1.1 e 1.2, al presente documento.
5.3 PROCEDURE PER LA CONCESSIONE DELL’ACCREDITAMENTO
DEFINITIVO
5.3.1 Presentazione delle domande e tempi per la concessione
I soggetti gestori dei servizi accreditati transitoriamente possono presentare domanda di
accreditamento definitivo ai soggetti istituzionali competenti per l’ambito distrettuale di cui
al punto 3 entro tre mesi dalla scadenza del provvedimento di accreditamento transitorio.
I soggetti gestori dei servizi accreditati provvisoriamente possono presentare domanda di
accreditamento definitivo negli ultimi tre mesi del periodo di validità dell’accreditamento
provvisorio. In ogni caso l’accreditamento definitivo è concesso dopo un periodo di almeno
sei mesi di accreditamento provvisorio.
La concessione o il diniego dell’accreditamento definitivo deve avvenire entro 6 mesi dalla
data di presentazione della domanda. Sino al momento del rilascio e/o del diniego
dell’accreditamento definitivo, il rapporto prosegue con le modalità dell’accreditamento
transitorio o provvisorio e con le condizioni ad esso applicabili.
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Alla domanda deve essere allegata la seguente documentazione:
a) attestazione del rispetto dei requisiti previsti per l’accreditamento definitivo;
b) dichiarazione di accettazione del sistema di remunerazione a tariffa delle prestazioni, che
sarà definito dalla Regione Emilia-Romagna in attuazione dell’art. 23 della l.r. 4/2008;
c) per i servizi accreditati transitoriamente, attestazione della completa realizzazione del
percorso di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio previsto al
successivo punto 6 e di cui all’allegato A, punto 1.3;
d) idonea attestazione della garanzia della responsabilità gestionale unitaria ed in particolare
della gestione dei servizi in modo unitario, integrato e complessivo delle attività assistenziali
e di cura (comprensive dell’assistenza infermieristica e riabilitativa per i servizi
semiresidenziali e residenziali), mediante individuazione di una delle forme previste
dall’allegato A, punto 1.2, e dei relativi schemi contrattuali inerenti i rapporti di servizio;
e) documentazione che attesti l'assenza delle cause di esclusione dalla capacità di contrarre
con la Pubblica Amministrazione, di cui all'art. 38 del d.lgs. 163/2006 e successive
modificazioni ed integrazioni.
Con successiva determinazione del Direttore generale Sanità e Politiche sociali, la Regione
individua uno schema tipo di riferimento valevole per la domanda di accreditamento
definitivo.
5.3.2 Verifica della coerenza programmatica e del possesso dei requisiti
A seguito della presentazione della domanda di accreditamento definitivo, il soggetto
istituzionale competente, sulla base dell’istruttoria e delle valutazioni effettuate dell’Ufficio
di Piano, verifica ed attesta la coerenza della proposta di accreditamento definitivo con il
fabbisogno indicato nella programmazione territoriale contenuta nel Piano di zona
distrettuale per la salute ed il benessere sociale.
Verificata la coerenza programmatica, l’organismo tecnico di ambito provinciale di cui al
punto 4 svolge l’istruttoria tecnica sul rispetto dei requisiti previsti nonché sui positivi
risultati dell’attività svolta, erogata e percepita, per i servizi già accreditati transitoriamente o
provvisoriamente.
Per i servizi transitoriamente accreditati, il monitoraggio e la verifica dell’avvenuta
riorganizzazione e della realizzazione del programma di adeguamento che garantisca
l’assunzione della responsabilità gestionale unitaria alle condizioni e nelle forme indicate
all’allegato A, viene svolta dall’Ufficio di Piano.
5.3.3. Concessione dell’accreditamento definitivo
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L’accreditamento definitivo è rilasciato dal soggetto istituzionale competente per l’ambito
distrettuale.
L’atto di rilascio dell’accreditamento definitivo indica la struttura o il servizio accreditato e
il soggetto in favore del quale è rilasciato l’accreditamento per la gestione di tale servizio o
struttura.
Il soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale, oltre a quanto già indicato al
precedente punto 3, assicura l’aggiornamento dell’elenco di servizi accreditati
definitivamente e dei relativi gestori per ogni tipologia di servizio.
Al fine di semplificare le procedure e garantire omogeneità di applicazione in ambito
regionale, la Regione Emilia-Romagna definisce, con determinazione del Direttore generale
Sanità e politiche sociali, uno schema-tipo, di carattere non vincolante, valevole per il
rilascio dell’accreditamento definitivo.
5.3.4 Durata e rinnovo
Nel provvedimento di accreditamento definitivo è indicata la decorrenza e la validità dello
stesso, al massimo di durata quinquennale, fatte salve diverse valutazioni del soggetto
istituzionale competente che comunque dovranno prevedere un durata minima triennale.
Il rinnovo dell’accreditamento definitivo può essere concesso per una sola volta dal soggetto
istituzionalmente competente sulla base di una domanda presentata dal soggetto gestore del
servizio accreditato entro sei mesi dal termine della scadenza del provvedimento di
accreditamento.
Il rinnovo viene concesso previa verifica, con le modalità di cui al punto 5.3.2, del
mantenimento della coerenza programmatica, dei requisiti nonché dei positivi risultati
dell’attività svolta, erogata e percepita.
Nel caso in cui alla prima scadenza dell’accreditamento definitivo, si dia luogo a mutamenti
della forma gestionale ed organizzativa od intervengano cambiamenti sul soggetto gestore
del servizio accreditato, si procede con le modalità previste per l’accreditamento provvisorio
di cui al punto 7.
Nell’ipotesi in cui siano stati previsti e stipulati, per la gestione dei servizi, piani di
ammortamento e rapporti finanziari la cui durata superi il periodo dell’accreditamento e del
suo rinnovo, il soggetto istituzionale competente può motivatamente e specificatamente
prevedere che l’accreditamento venga rilasciato per una durata più lunga, comunque non
superiore alla durata del contratto stesso e fino ad un massimo di trenta anni.
5.3.5 Decadenza e revoca
L’accreditamento definitivo può essere temporaneamente sospeso o definitivamente revocato
con motivato provvedimento dallo stesso soggetto competente al rilascio, sulla base della
valutazione dell’Organismo tecnico di ambito provinciale di cui al punto 4, nei seguenti casi:
- venir meno dei requisiti previsti per la concessione dell’accreditamento;
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- gravi e/o ripetute inadempienze degli obblighi assunti con il contratto di servizio;
- mancato rispetto delle disposizioni contenute nella contrattazione collettiva e degli
obblighi in materia di sicurezza del lavoro.
Le cause di sospensione e/o revoca dell’accreditamento sono specificatamente individuate
nel provvedimento di concessione di cui al punto 5.3.3 e vengono riportate ed integrate nel
contratto di servizio di cui al punto 8.
Nei casi sopra previsti, l’adozione dei provvedimenti di sospensione e di revoca
dell’accreditamento dovrà essere necessariamente preceduta, salvo che il venir meno dei
requisiti e delle condizioni previste non pregiudichi la sicurezza degli assistiti e dei
lavoratori, da una diffida emanata dal soggetto competente e contenente la prescrizione a
provvedere, entro un congruo termine, ai necessari adeguamenti.
5.4 SISTEMA DI REMUNERAZIONE
Il sistema omogeneo di tariffe valevoli per la remunerazione dei servizi e delle strutture
definitivamente accreditate saranno definite con successivo provvedimento della Giunta
regionale in attuazione della legislazione vigente.
5.5 ACCOMPAGNAMENTO, MONITORAGGIO E QUALITA’ DEL SERVIZIO
Durante il periodo di validità dell’accreditamento definitivo l’attività di monitoraggio,
vigilanza e controllo è assicurata, con un approccio di promozione e collaborazione al fine
del miglioramento della qualità del servizio, attraverso diversi strumenti:
- relazione annuale, predisposta dal soggetto gestore di ogni servizio, che evidenzi gli
obiettivi raggiunti e la valutazione del posizionamento del servizio rispetto ad alcuni
indicatori di risultato, individuati come base minima a livello regionale;
- verifiche (almeno due nel periodo del quinquennio ed almeno una nel triennio)
dell’organismo tecnico articolato su base distrettuale;
- sistema di rilevazione e valutazione dei reclami, degli eventi avversi e/o degli
incidenti e di eventuali risultanze di inappropriatezza dell’attività svolta desunte dai
sistemi di monitoraggio delle attività.
Le attività di monitoraggio e vigilanza in merito all’accreditamento sono svolte in modo
integrato e coordinato con le attività di monitoraggio e verifica assicurate dal/i soggetto/i
sottoscrittore/i dei contratti di servizio, assicurando la collaborazione e lo scambio di
informazioni con gli organismi tecnici che esercitano la vigilanza prevista dalla normativa
sull’autorizzazione al funzionamento.
L’attività di monitoraggio e vigilanza può essere svolta in qualsiasi momento durante il
periodo di validità dell’accreditamento.
6. DISCIPLINA DELL’ACCREDITAMENTO TRANSITORIO
6.1 AMBITO DI APPLICAZIONE
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L’accreditamento transitorio può essere concesso per l’erogazione e la gestione dei servizi
socio-sanitari, pubblici o privati, individuati nelle tipologie di cui al precedente punto 2, per i
quali alla data di pubblicazione della deliberazione che determina il sistema omogeneo di
tariffe per l’accreditamento transitorio e provvisorio sul Bollettino ufficiale della Regione
Emilia-Romagna siano in essere rapporti (quali convenzioni, contratti di appalti di servizio,
concessioni di servizio, altre tipologie di accordi per l’esecuzione dei servizi) con il Servizio
sanitario regionale, con gli Enti locali e con le Aziende di servizio alla persona, nonché per i
servizi per i quali verranno instaurati rapporti con il Servizio sanitario regionale, con gli Enti
Locali e con le Aziende di servizio alla persona a seguito di procedure di gara già attivate
alla data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna della
deliberazione che determina il sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento transitorio e
provvisorio.
Nell’ambito di applicazione di cui al presente punto, sono ricompresi i rapporti già instaurati
tra soggetti gestori dei servizi socio-sanitari ed il Servizio sanitario regionale, gli Enti locali e
le Aziende di servizio alla persona ed ancora in essere alla data di pubblicazione sul
Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna della deliberazione che determina il
sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento transitorio e provvisorio per effetto di
proroghe e/o rinnovi adottati anche in coerenza con quanto previsto dalla deliberazione della
Giunta Regionale n. 772/2007 ed espressamente esercitati da parte delle Amministrazioni
competenti.
Per quanto riguarda i servizi residenziali e semiresidenziali per anziani e disabili elencati al
precedente punto 2 (casa-residenza per anziani non autosufficienti, centro diurno
assistenziale per anziani, centro socio-riabilitativo residenziale per disabili, centro socioriabilitativo
semiresidenziale per disabili), l’accreditamento transitorio può essere concesso
esclusivamente per i servizi che abbiano rapporti in essere con il Servizio Sanitario
regionale, in base alle normative regionali vigenti, alla data di pubblicazione della
deliberazione che determina il sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento transitorio e
provvisorio.
6.2 REQUISITI E CONDIZIONI
Al fine del rilascio dell’accreditamento transitorio, ai sensi di quanto disposto dai commi 1 e
2 dell’art. 23 della l.r. 4/2008, è necessario che:
a) il servizio per il quale si richiede l’accreditamento transitorio sia in possesso di
autorizzazione al funzionamento, in corso di validità, rilasciata dalla autorità competente,
anche a seguito della presentazione di un progetto contenente la definizione dei tempi
necessari per assicurare il rispetto pieno dei requisiti strutturali previsti dalla normativa
vigente. Per quanto riguarda le strutture residenziali per anziani non autosufficienti, per
poter essere accreditate come casa-residenza per anziani non autosufficienti è necessaria
l’autorizzazione al funzionamento come casa protetta o RSA.
La condizione di cui alla presente lettera non è necessaria per il servizio di assistenza
domiciliare e per altri servizi che eventualmente verranno individuati con atti successivi
integrando l’elenco di cui al punto 2 per i quali la normativa regionale non abbia individuato
i requisiti necessari per il rilascio dell’autorizzazione al funzionamento;
19
pagina 30 di 116
b) venga verificata, con le modalità previste nel successivo punto 6.3.2, la permanenza della
necessità e della coerenza del servizio rispetto al fabbisogno indicato nella programmazione
territoriale;
c) sia assicurata l’organizzazione, la gestione e lo svolgimento delle attività assistenziali e di
cura (comprensive dell’assistenza infermieristica e riabilitativa per i servizi semiresidenziali
e residenziali) in modo unitario e integrato con individuazione di una esclusiva e completa
responsabilità, garantendo altresì che l’organizzazione e l’erogazione dei servizi alberghieri e
di supporto, in qualsiasi forma prodotti, sia integrata con le attività assistenziali e di cura e
persegua l’obiettivo del benessere complessivo dell’utente o venga altresì presentato,
secondo le modalità indicate nel presente provvedimento, un programma di adeguamento
dell’organizzazione e della gestione del servizio o dei servizi per il quale si chiede
l’accreditamento al fine di pervenire, al momento della cessazione dell’accreditamento
transitorio, alla responsabilità gestionale unitaria e complessiva ed al superamento della
frammentazione nella erogazione dei servizi alla persona.
Inoltre, in relazione alla specifica tipologia di servizio per la quale si richiede
l’accreditamento transitorio, devono essere assicurate le seguenti condizioni:
d) per l’assistenza domiciliare devono essere garantiti i requisiti indicati nell’allegato B al
presente provvedimento che sostituisce, relativamente alla qualificazione del personale,
quanto indicato nella Deliberazione della Giunta regionale n. 1206/2007;
e) per la casa/residenza per anziani non autosufficienti (ex Casa protetta/RSA) e per il centro
diurno assistenziale per anziani devono essere garantiti i requisiti indicati nella Deliberazione
della Giunta regionale n. 1378/1979 e successive modificazioni ed integrazioni e la
valutazione semestrale degli ospiti sulla base della Determinazione del Direttore generale
Politiche sociali dell’11 agosto 1999, n. 7108;
f) per il centro socio-riabilitativo diurno ed il centro socio-riabilitativo residenziale per
disabili devono essere garantiti i requisiti previsti dalla Deliberazione della Giunta regionale
n. 564/2000, come più dettagliatamente precisato nell’allegato C al presente provvedimento
ed assicurata la valutazione del bisogno assistenziale degli utenti sulla base di un apposito
strumento tecnico da individuarsi con successiva determinazione del Direttore Generale
Sanità e Politiche sociali;
g) il personale assistenziale di base deve essere in possesso della qualifica di OSS o di
addetto all’assistenza di base o di operatore tecnico all’assistenza per almeno il 40% (e
comunque almeno il 30% deve essere in possesso della qualifica di OSS) per l’assistenza
domiciliare, per almeno il 50% (e comunque almeno il 40% deve essere in possesso della
qualifica di OSS) per gli altri servizi.
A partire dal 1° gennaio 2010 le percentuali di cui in precedenza passano al 50 % (e
comunque almeno il 40% deve essere in possesso della qualifica di OSS) per l’assistenza
domiciliare, e al 60% (e comunque almeno il 50% deve essere in possesso della qualifica di
OSS) per gli altri servizi.
A partire dal 1 gennaio 2011 le percentuali di cui in precedenza passano per tutti i servizi al
75% e comunque almeno il 65% deve essere in possesso della qualifica di OSS.
20
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A partire dal 1 gennaio 2012 le percentuali di cui in precedenza sono elevate rispettivamente
all’80 ed al 70%.
Entro il 31.12.2013 le percentuali di cui in precedenza sono elevate rispettivamente all’85 ed
all’80%.
Per l’assistenza domiciliare le percentuali di cui sopra possono essere ridotte per i servizi
operanti in ambiti distrettuali di piccole dimensioni e/o montani, in relazione alla ridotta
numerosità degli operatori. In ogni caso deve essere assicurato un percorso che consenta di
giungere al termine del periodo dell’accreditamento transitorio con la dotazione di operatori
con qualifica previsto. In tale percorso, ovviamente, non è consentito ridurre la percentuale
di OSS con qualifica presenti al momento del rilascio dell’accreditamento transitorio.
Inoltre, deve essere assicurato un programma che preveda dall’avvio dell’accreditamento
transitorio la partecipazione a percorsi di formazione sul lavoro per l’acquisizione della
qualifica di OSS di tutto il personale in servizio addetto all’assistenza di base privo di ogni
qualifica.
h) al personale in servizio deve essere assicurato il trattamento previsto dalla contrattazione
collettiva nazionale ed integrativa di lavoro e la piena contribuzione previdenziale ed
assicurativa secondo quanto previsto dalle normative vigenti.
6.3 PROCEDURE PER LA CONCESSIONE DELL’ACCREDITAMENTO
TRANSITORIO
6.3.1 Presentazione della domanda e tempi per la concessione
Possono presentare domanda di accreditamento transitorio i soggetti gestori dei servizi sociosanitari
che ricadano nell’ambito di applicazione disciplinato al precedente punto 6.1 e che
dimostrino il possesso dei requisiti e delle condizioni di cui al punto 6.2.
In considerazione di quanto disposto dall’art. 23, comma 3, della l.r. 4/2008, il termine entro
il quale possono essere rilasciati provvedimenti di accreditamento transitorio è stabilito al 31
dicembre 2010.
Pertanto, al fine di garantire adeguati tempi di svolgimento dell’istruttoria, la richiesta di
accreditamento transitorio può essere presentata dal soggetto e/o dai soggetti gestori del
servizio ai soggetti istituzionali competenti per l’ambito distrettuale a partire dalla data di
pubblicazione sul Bollettino ufficiale della Regione Emilia-Romagna della deliberazione che
determina il sistema omogeneo di tariffe per l’accreditamento transitorio e provvisorio sino a
3 mesi prima di tale scadenza e quindi sino al 30 settembre 2010.
Nel caso in cui la gestione dei servizi venga attualmente assicurata da più soggetti, la
richiesta di accreditamento transitorio può essere presentata congiuntamente dai diversi
soggetti gestori per il servizio stesso, purchè provvedano a sottoscrivere il programma di
adeguamento di cui alla successiva lettera g).
Alla domanda deve essere allegata la seguente documentazione:
a) autorizzazione al funzionamento per il servizio per il quale si richiede l’accreditamento
transitorio, se prevista dalla normativa vigente;
21
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b) dichiarazione di accettazione del sistema di remunerazione delle prestazioni sulla base
delle tariffe predeterminate di cui al successivo punto 6.5;
c) per l’assistenza domiciliare per anziani e disabili, autocertificazione con allegata relazione
tecnico-gestionale che attesti il rispetto delle condizioni previste al precedente punto 6.2,
lettera d);
d) per il centro diurno per anziani e la casa-residenza per anziani non autosufficienti
autocertificazione che attesti il rispetto dei requisiti previsti dalla DGR 1378/1999 e
successive modificazioni e integrazioni;
e) per il centro socio-riabilitativo diurno e il centro socio-riabilitativo residenziale per
disabili autocertificazione che attesti il rispetto dei requisiti previsti dalla DGR 564/2000,
come precisato nell’allegato C al presente provvedimento;
f) l’indicazione delle forme dei rapporti già in essere e delle modalità di esercizio dei servizi
di cui al punto 6.1, che legittimano – unitamente alle altre condizioni previste dal presente
provvedimento - il rilascio dell’accreditamento transitorio;
g) programma di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio o dei servizi
per il quale si chiede l’accreditamento transitorio al fine di pervenire, al momento della
cessazione dell’accreditamento transitorio, alla responsabilità gestionale unitaria e
complessiva ed al superamento della frammentazione nella erogazione dei servizi alla
persona.
Il programma di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio deve
rispettare le condizioni indicate nell’allegato A e deve essere finalizzato in particolare a
realizzare una delle forme di cui al punto 1.2 dell’allegato medesimo, prevedendo altresì il
coordinamento con i servizi di supporto all’attività istituzionale e l’adeguamento degli
schemi contrattuali in vista del raggiungimento delle finalità dell’accreditamento definitivo.
A tal fine, il programma di adeguamento e superamento della frammentazione
nell’erogazione dei servizi potrà anche prevedere il ricorso da parte dei soggetti privati che in
precedenza già intervenivano nell’erogazione dei servizi alle formule giuridiche ammissibili
secondo l’ordinamento (quali ad esempio le Associazioni temporanee di imprese, i Consorzi,
ecc.) che garantiscano l’assunzione di una responsabilità gestionale unitaria, la creazione di
un unico referente per il soggetto committente e relazioni stabili e coordinate, coerenti con le
finalità dell’accreditamento.
Il soggetto istituzionale competente determina, in sede di rilascio dell’accreditamento
transitorio, i casi ed i limiti nel rispetto dei quali il programma di adeguamento può essere
eventualmente modificato e/o integrato nel corso del periodo relativo alla sua applicazione,
con la finalità comunque di pervenire all’individuazione di un soggetto gestore in tempi
congrui e idonei a garantire la concreta attuazione del programma di adeguamento e
l’effettivo esercizio della responsabilità unitaria nella conduzione dei servizi nei tempi
massimi previsti.
h) documentazione che attesta il rispetto delle percentuali di OSS con qualifica o di addetto
all’assistenza di base o di operatore tecnico all’assistenza, il programma di partecipazione a
22
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percorsi di formazione sul lavoro per l’acquisizione della qualifica di OSS di tutto il
personale in servizio privo di ogni qualifica, il rispetto del trattamento previsto dal contratto
collettivo di lavoro e della piena contribuzione previdenziale ed assicurativa, nel rispetto di
quanto disposto dal precedente punto 6.2, lettere g) e h);
i) documentazione che attesti l'assenza delle cause di esclusione dalla capacità di contrarre
con la Pubblica Amministrazione, di cui all'art. 38 del d.lgs. 163/2006 e successive
modificazioni ed integrazioni.
6.3.2 Verifica della coerenza programmatica e della sussistenza dei requisiti e delle
condizioni previste per l’accreditamento transitorio
Il soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale, sulla base delle valutazioni
dell’Ufficio di Piano, verifica ed attesta la permanenza della coerenza con il fabbisogno
indicato nella programmazione territoriale contenuta nel Piano di zona distrettuale per la
salute ed il benessere sociale del servizio o delle strutture per le quali è richiesto
l’accreditamento transitorio.
L’ufficio di Piano svolge altresì la verifica tecnica sulla sussistenza dei presupposti, della
documentazione, dei requisiti e delle condizioni di cui ai punti 6.1, 6.2 e 6.3.1 e procede in
particolare alla valutazione del programma di adeguamento dell’organizzazione e della
gestione del servizio, anche con riferimento alle sue fasi intermedie di realizzazione.
L’Ufficio di Piano svolge in particolare compiti di verifica in merito all’effettivo rispetto dei
requisiti previsti dai punti precedenti, che vengono documentati e/o autocertificati da parte
del soggetto gestore.
Per l’istruttoria e la verifica sui requisiti tecnici previsti per l’accreditamento transitorio,
l’Ufficio di Piano, sino alla costituzione dell’Organismo tecnico di ambito provinciale, si
avvale anche delle competenze tecniche e professionali presenti nei Comuni, nelle Aziende
di Servizio alla Persona e nelle AUSL, nel rispetto dei principi e delle indicazioni in
precedenza individuate per la composizione dell’organismo tecnico di ambito provinciale.
6.3.3 Rilascio dell’accreditamento transitorio
La concessione o il diniego dell’accreditamento transitorio deve avvenire da parte del
soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale entro 3 mesi dalla data di
presentazione della domanda.
L’atto di rilascio dell’accreditamento transitorio indica la struttura o il servizio accreditato
transitoriamente ed il soggetto gestore in favore del quale è rilasciato l’accreditamento per la
gestione di tale servizio o struttura.
In presenza di forme organizzative miste che vedono attualmente la congiunta fornitura dei
fattori produttivi relativi all’attività assistenziale e di cura da parte di più soggetti e di
conseguente domanda di accreditamento transitorio presentata per la stessa struttura o
servizio da più soggetti, l’accreditamento può essere transitoriamente concesso ai soggetti
richiedenti, precisando che entro il termine previsto dal programma di adeguamento
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dell’organizzazione e della gestione del servizio deve essere assicurata l’individuazione di un
unico soggetto gestore responsabile della gestione unitaria e complessiva del servizio o della
struttura accreditata transitoriamente secondo le modalità ed alle condizioni previste
dall’allegato A al presente provvedimento.
Il soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale, oltre a quanto già indicato al
precedente punto 3, assicura l’aggiornamento dell’elenco di servizi accreditati
transitoriamente e dei relativi gestori per ogni tipologia di servizio.
Al fine di semplificare le procedure e garantire omogeneità di applicazione, la Regione
predispone uno schema-tipo, di carattere non vincolante, valevole per il rilascio
dell’accreditamento transitorio, approvato con determina del Direttore generale Sanità e
politiche sociali.
6.3.4 Durata
Nel provvedimento di accreditamento transitorio è indicata la decorrenza e la durata dello
stesso.
La durata del rapporto di accreditamento transitorio, necessaria per la realizzazione del
programma di adeguamento finalizzato ad assicurare le condizioni di responsabilità
gestionale unitaria e complessiva nell’erogazione dei servizi, non potrà comunque essere
superiore al periodo entro il quale deve avvenire la trasformazione dei provvedimenti di
accreditamento transitorio in accreditamenti definitivi e quindi al 31 dicembre 2013.
Entro la scadenza del provvedimento di accreditamento transitorio, dovrà pertanto essere
presentata, a pena di decadenza, la domanda di rilascio dell’accreditamento definitivo,
secondo i termini e le procedure previste al precedente punto 5.3.1.
Sino al momento del rilascio e/o del diniego dell’accreditamento definitivo, il rapporto
prosegue con le modalità dell’accreditamento transitorio e con le condizioni ad esso
applicabili.
6.3.5 Decadenza e revoca
L’accreditamento transitorio può essere temporaneamente sospeso o definitivamente
revocato con motivato provvedimento dallo stesso soggetto competente al rilascio, sulla base
della valutazione dell’Organismo tecnico di ambito provinciale di cui al punto 4, nei seguenti
casi:
- venir meno dei requisiti previsti per la concessione dell’accreditamento;
- gravi e/o ripetute inadempienze degli obblighi assunti con il contratto di servizio;
- mancato rispetto delle disposizioni contenute nella contrattazione collettiva e degli
obblighi in materia di sicurezza del lavoro.
Le cause di sospensione e/o revoca dell’accreditamento sono specificatamente individuate
nel provvedimento di concessione di cui al punto 6.3.3 e vengono riportate ed integrate nel
contratto di servizio di cui al punto 8.
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pagina 35 di 116
Nei casi sopra previsti, l’adozione dei provvedimenti di sospensione e di revoca
dell’accreditamento dovrà essere necessariamente preceduta, salvo che il venir meno dei
requisiti e delle condizioni previste non pregiudichi la sicurezza degli assistiti e dei
lavoratori, da una diffida emanata dal soggetto competente e contenente la prescrizione a
provvedere, entro un congruo termine, ai necessari adeguamenti.
6.4 ADEGUAMENTO DEI RAPPORTI CONTRATTUALI
A seguito della concessione dell’accreditamento transitorio, i contratti tra Enti Locali,
Aziende sanitarie, Aziende di servizio alla persona ed i soggetti gestori dei servizi
transitoriamente accreditati che hanno per oggetto la fornitura parziale o totale dei servizi di
cui al punto 2 sono consensualmente adeguati e trasformati in contratti di servizio, come
disciplinati al successivo punto 8, che definiscono le relazioni per il periodo coincidente con
il regime dell’accreditamento transitorio per quanto riguarda la regolamentazione
complessiva degli interventi, gli obiettivi e le caratteristiche quali-quantitative dei servizi da
assicurare e il loro sistema di remunerazione.
I rapporti contrattuali vengono ridisciplinati anche in coerenza con quanto previsto dal
programma di adeguamento di riorganizzazione e gestione al fine di consentire il
raggiungimento degli obiettivi previsti nel medesimo programma.
6.5 SISTEMA DI REMUNERAZIONE
Il sistema omogeneo di tariffe valevoli per la remunerazione dei servizi e delle strutture
transitoriamente accreditate saranno definite con successivo provvedimento della Giunta
regionale in attuazione della legislazione vigente.
6.6 ACCOMPAGNAMENTO, MONITORAGGIO E QUALITA’ DEL SERVIZIO
Durante il periodo di validità dell’accreditamento transitorio l’attività di monitoraggio,
vigilanza e controllo è assicurata, con un approccio di promozione e collaborazione al fine
del miglioramento della qualità del servizio, attraverso diversi strumenti:
- relazione annuale di ogni servizio che evidenzi gli obiettivi raggiunti e la valutazione
del posizionamento del servizio rispetto al programma di adeguamento per il
raggiungimento della responsabilità gestionale unitaria;
- verifiche dell’Organismo tecnico e delle sue articolazioni distrettuali e, sino alla sua
costituzione, dell’Ufficio di Piano, coadiuvato dalla Commissione istituita ai sensi
della DGR 564/2000.
Le attività di monitoraggio e vigilanza in merito all’accreditamento sono svolte in modo
integrato e coordinato con le attività di monitoraggio e verifica assicurate dal soggetto/i
sottoscrittore/i dei contratti di servizio, assicurando la collaborazione e lo scambio di
informazioni con gli organismi tecnici che assicurano la vigilanza prevista dalla normativa
sull’autorizzazione al funzionamento.
25
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L’attività di monitoraggio e vigilanza può essere svolta in qualsiasi momento durante il
periodo di validità dell’accreditamento transitorio.
7. LA DISCIPLINA DELL’ACCREDITAMENTO PROVVISORIO
7.1 AMBITO DI APPLICAZIONE
Fatte salve le fattispecie che ricadono nella disciplina dell’accreditamento transitorio di cui al
precedente punto 6, a decorrere dalla data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della
Regione Emilia-Romagna della deliberazione che determina il sistema omogeneo di tariffe
per l’accreditamento transitorio e provvisorio, l’attivazione di nuovi rapporti di servizio
pubblico necessari all’erogazione delle prestazioni e dei servizi socio-sanitari indicati nel
punto 2 avviene esclusivamente mediante l’accreditamento provvisorio.
7.2 FINALITA’, REQUISITI E CONDIZIONI
L’accreditamento provvisorio permette la realizzazione di un periodo nel quale il soggetto
gestore del servizio provvisoriamente accreditato può dare concretamente prova del rispetto
dei requisiti previsti e della capacità gestionale in vista dell’accreditamento definitivo del
servizio.
Nella concessione dell’ accreditamento provvisorio si applicano:
a) sino al 31 dicembre 2010, i requisiti, gli standard e le tariffe di riferimento valevoli per
l’accreditamento transitorio e regolamentate ai sensi del precedente punto 6.
I soggetti gestori dei servizi accreditati provvisoriamente nel periodo di vigenza
dell’accreditamento transitorio di cui alla presente lettera devono ottenere il provvedimento
di accreditamento definitivo secondo le modalità previste nel punto 5 del presente
provvedimento;
b) a partire dal 1° gennaio 2011, i requisiti, gli standard e le tariffe di riferimento valevoli per
l’accreditamento definitivo.
In entrambi i casi di cui alle lettere a) e b), il soggetto gestore del servizio accreditato
provvisoriamente deve comunque garantire che le attività assistenziali e di cura
(comprensive dell’assistenza infermieristica e riabilitativa per i servizi semiresidenziali e
residenziali) siano organizzate, gestite e svolte in modo unitario e integrato assicurandone la
esclusiva e completa responsabilità, garantendo altresì che l’organizzazione e l’erogazione
dei servizi alberghieri e di supporto, in qualsiasi forma prodotti, sia integrata con le attività
assistenziali e di cura e persegua l’obiettivo del benessere complessivo dell’utente.
In particolare, l’accreditamento provvisorio può essere concesso unicamente qualora la
responsabilità gestionale unitaria venga garantita sin da subito nelle forme di cui punto 1.2
dell’allegato A.
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7.3 PROCEDURE PER LA CONCESSIONE DELL’ACCREDITAMENTO
PROVVISORIO
Il soggetto istituzionalmente competente per l’ambito distrettuale individua, previa istruttoria
dell’Ufficio di Piano, il fabbisogno di accreditamento di strutture e/o servizi sulla base delle
scelte programmatiche contenute nel Piano di zona distrettuale per la salute e il benessere
sociale e ne dà adeguata informazione ai soggetti interessati, assicurando il riconoscimento
prioritario del ruolo delle strutture e dei soggetti gestori pubblici esistenti.
In relazione alla tipologia dei servizi da accreditare, il soggetto istituzionalmente competente
per l’ambito distrettuale procede all’individuazione del soggetto gestore del servizio secondo
due possibili modalità, previa adeguata motivazione e con predeterminazione dei criteri
selettivi, garantendo in ogni caso il rispetto dei principi di trasparenza e pubblicità.
7.3.1 Selezione dei soggetti gestori
Ad iniziativa del soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale di cui al punto 3,
viene formulato – mediante atto amministrativo generale od altro atto idoneo - ed
adeguatamente pubblicizzato, un avviso che indica la tipologia del servizio da accreditare ed
i requisiti richiesti per la gestione del servizio.
L’avviso contiene altresì le condizioni previste nel contratto di servizio da stipularsi ai sensi
di quanto previsto dal punto 8 per la regolamentazione del rapporto di accreditamento e
l’erogazione del servizio.
Entro il termine stabilito nel medesimo avviso, i soggetti che dimostrino interesse alla
gestione del servizio da accreditare provvisoriamente presentano apposita manifestazione di
interesse finalizzata ad ottenere un invito alla selezione ristretta per la gestione del servizio
da accreditarsi provvisoriamente.
Il soggetto istituzionalmente competente, tramite l’Ufficio di Piano:
- effettua gli inviti in favore di almeno 5 soggetti che abbiano presentato
manifestazione di interesse, qualora sussistano in tale numero soggetti qualificati che
possono candidarsi alla gestione del servizio da accreditare in quanto in possesso di
caratteristiche e capacità idonee a garantire una adeguata gestione del servizio;
- compie la selezione attraverso lo svolgimento di una gara informale, nel rispetto dei
principi in materia di concessione di servizi. In tal caso, la selezione ristretta potrà
osservare i sistemi ed i criteri di cui al d.p.c.m. 30 marzo 2001 recante l’“Atto di
indirizzo e coordinamento in materia di affidamento dei servizi alla persona”.
Nel caso in cui l’avviso pubblico non abbia dato luogo ad una pluralità di manifestazioni di
interesse, il soggetto istituzionalmente competente procede attraverso un invito ed una
trattativa diretta con un soggetto gestore appositamente individuato.
Il soggetto istituzionalmente competente per l’ambito distrettuale assicura nella selezione dei
soggetti gestori dei servizi da accreditare quanto previsto dalla Deliberazione della Giunta
Regionale n. 772/2007, tenendo conto del rispetto degli ulteriori canoni di valutazione dei
soggetti gestori: trasparenza, socialità, radicamento territoriale, capacità organizzativa,
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efficienza imprenditoriale, promozione della qualità del lavoro, applicazione della
contrattazione di 1° e 2° livello, assicurando il pieno riconoscimento del ruolo e della
rilevanza sociale della cooperazione sociale come previsto dall’art. 20 della L.R. 2/2003.
A tal fine i canoni di valutazione dei soggetti gestori sono appositamente predeterminati ed
individuati nell’avviso generale e nell’invito alla partecipazione alla selezione ristretta.
I soggetti invitati presentano, nel rispetto dei termini fissati, la proposta di accreditamento
provvisorio, allegando la documentazione indicata nell’invito, che dovrà prevedere almeno i
seguenti contenuti:
- impegno ad ottenere l’autorizzazione al funzionamento o a subentrare nel caso di
autorizzazione già esistente, assicurando, per il periodo dell’accreditamento, gli
interventi di manutenzione sui beni mobili ed immobili necessari. Tale condizione
non è necessaria per il servizio di assistenza domiciliare e per altri servizi che
eventualmente verranno individuati con atti successivi integrando l’elenco di cui al
punto 2 del presente provvedimento, per i quali la normativa regionale non ha
individuato i requisiti e gli standard per il rilascio dell’autorizzazione al
funzionamento, sino alla data di approvazione dei requisiti per l’autorizzazione al
funzionamento;
- progetto gestionale attestante il rispetto dei requisiti previsti per l’accreditamento
transitorio sino al 31.12.2010;
- progetto gestionale e attestazione del rispetto dei requisiti per l’accreditamento
definitivo, per la documentazione presentata dopo il 31.12.2010;
- attestazione ed indicazione delle forme con cui viene assicurata l’esclusiva e completa
responsabilità in ordine alla organizzazione e gestione in modo unitario e integrato
del servizio, ivi compresa l’organizzazione e la gestione dei servizi strumentali e di
supporto;
- dichiarazione di accettazione del sistema di remunerazione a tariffa definito dalla
Regione Emilia-Romagna
-
documentazione che attesti l'assenza delle cause di esclusione dalla capacità di
contrarre con la Pubblica Amministrazione, di cui all'art. 38 del d.lgs. 163/2006 e
successive modificazioni ed integrazioni.
Il soggetto istituzionalmente competente procede con le modalità previste al presente punto
7.3.1 quando un soggetto pubblico è proprietario di una struttura nella quale si prevede di
erogare un servizio e si intende individuare un soggetto gestore del servizio da accreditare
provvisoriamente. Nel caso in cui il soggetto pubblico preveda un corrispettivo per l’uso di
immobili e dei mezzi necessari alla gestione del servizio, tale condizione dovrà essere
predeterminata e specificatamente indicata sia nell’avviso che nella successiva lettera di
invito e non potrà costituire elemento di selezione del soggetto gestore.
7.3.2 Invito diretto
In deroga alle procedure previste dal precedente punto 7.3.1, il soggetto istituzionalmente
competente provvede motivatamente attraverso uno o più inviti diretti all’individuazione del
soggetto gestore, qualora:
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a)
il servizio da accreditare provvisoriamente possa essere garantito attraverso l’utilizzo dei
servizi e delle strutture di proprietà pubblica già disponibili e gestite direttamente da parte di
un Ente e ricorrano i presupposti e le condizioni previsti per l’applicazione dell’istituto
dell’affidamento diretto comunemente denominato “
in house providing”; tale condizione si
presume ricorrente quando il/i soggetto/i gestore/i ha/hanno la disponibilità della struttura
nella quale viene garantito il servizio per il quale si è evidenziata la necessità di
accreditamento provvisorio e si tratta di gestione diretta nelle forme di cui alla lettera a) del
punto 1.2 dell’allegato A;
b)
la programmazione abbia evidenziato univocamente e con chiarezza, in riferimento alle
caratteristiche del servizi ed alla loro localizzazione, la non esistenza di una pluralità di
soggetti gestori che possano candidarsi alla gestione del servizio da accreditare.
Il soggetto invitato presenta, nel rispetto dei termini fissati, proposta di accreditamento
provvisorio allegando la documentazione indicata nell’invito, che dovrà prevedere almeno i
seguenti contenuti:
- attestazione della disponibilità dei locali e dei mezzi necessari all’espletamento del
servizio e della loro idoneità e rispondenza ai requisiti previsti per l’accreditamento;
- attestazione del possesso dell’autorizzazione al funzionamento. Tale condizione non
è necessaria per il servizio di assistenza domiciliare e per altri servizi che
eventualmente verranno individuati con atti successivi integrando l’elenco di cui al
punto 2 del presente provvedimento, per i quali la normativa regionale non ha
individuato i requisiti e gli standard per il rilascio dell’autorizzazione al
funzionamento, sino alla data di approvazione dei requisiti per l’autorizzazione al
funzionamento;
- attestazione ed indicazione delle forme con cui viene assicurata l’esclusiva e completa
responsabilità in ordine alle organizzazione e gestione in modo unitario e integrato
del servizio, ivi compresa l’organizzazione e la gestione dei servizi strumentali e di
supporto;
- progetto gestionale attestante il rispetto dei requisiti previsti per l’accreditamento
transitorio sino al 31.12.2010;
- progetto gestionale e attestazione del rispetto dei requisiti per l’accreditamento
definitivo, per la documentazione presentata dopo il 31.12.2010;
- dichiarazione di accettazione del sistema di remunerazione a tariffa definito dalla
Regione Emilia-Romagna.
7.3.3 Rilascio dell’accreditamento provvisorio
Entro 3 mesi dal termine fissato per la presentazione della documentazione, il soggetto
istituzionalmente competente per l’ambito distrettuale, sulla base dell’istruttoria tecnica
svolta dall’Organismo tecnico di ambito provinciale sulla sussistenza dei requisiti ed in
particolare sulla presenza delle condizioni che assicurino la responsabilità gestionale unitaria
in una delle forme di cui alle lettere a) e b) del punto 1.2 dell’allegato A:
- valuta le proposte di accreditamento provvisorio presentate dai soggetti invitati, anche
con riferimento alla qualità ed alla solidità del soggetto proponente, tenendo conto
prioritariamente di eventuali elementi migliorativi rispetto ai requisiti e standard
previsti per l’accreditamento, secondo le condizioni predeterminate nell’invito
medesimo;
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- individua il soggetto gestore al quale viene rilasciato l’accreditamento provvisorio per
la gestione del servizio, ne motiva la scelta ed assicura adeguata informazione a tutti i
soggetti invitati alla procedura.
Sino alla costituzione dell’Organismo tecnico di ambito provinciale, l’istruttoria tecnica sulla
presenza dei requisiti e delle condizioni applicabili in sede di accreditamento provvisorio
viene svolta dall’Ufficio di Piano in collaborazione con i tecnici della Commissione istituita
ai sensi della DGR 564/2000.
Al fine di semplificare le procedure e garantire omogeneità di applicazione in ambito
regionale, la Regione Emilia-Romagna definisce, con determinazione del Direttore generale
Sanità e politiche sociali, uno schema-tipo, di carattere non vincolante, valevole per il
rilascio dell’accreditamento provvisorio.
7.3.4 Durata
L’accreditamento provvisorio è rilasciato per un periodo minimo di 6 mesi e massimo di un
anno, al termine del quale può essere trasformato in accreditamento definitivo secondo le
modalità già individuate al precedente punto 5, previa valutazione del rispetto dei requisiti di
accreditamento validi al momento della trasformazione.
Nella fase della concessione dei rapporti di accreditamento transitorio, il termine di validità
dell’accreditamento provvisorio coincide con la scadenza del 31 dicembre 2010, salvo il caso
in cui il periodo di 6 o 12 mesi scada successivamente a tale data.
7.3.5 Decadenza e revoca
L’accreditamento provvisorio può essere temporaneamente sospeso o definitivamente
revocato con motivato provvedimento dallo stesso soggetto competente al rilascio, sulla base
della valutazione dell’Organismo tecnico di ambito provinciale di cui al punto 4, nei seguenti
casi:
- venir meno dei requisiti previsti per la concessione dell’accreditamento;
- gravi e/o ripetute inadempienze degli obblighi assunti con il contratto di servizio;
- mancato rispetto delle disposizioni contenute nella contrattazione collettiva e degli
obblighi in materia di sicurezza del lavoro.
Le cause di sospensione e/o revoca dell’accreditamento sono specificatamente individuate
nel provvedimento di concessione di cui al punto 7.3.3 e vengono riportate ed integrate nel
contratto di servizio di cui al punto 8.
Nei casi sopra previsti, l’adozione dei provvedimenti di sospensione e di revoca
dell’accreditamento dovrà essere necessariamente preceduta, salvo che il venir meno dei
requisiti e delle condizioni previste non pregiudichi la sicurezza degli assistiti e dei
lavoratori, da una diffida emanata dal soggetto competente e contenente la prescrizione a
provvedere, entro un congruo termine, ai necessari adeguamenti.
7.4 SISTEMA DI REMUNERAZIONE
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Il sistema omogeneo di tariffe valevoli per la remunerazione dei servizi e delle strutture
provvisoriamente accreditate saranno definite con successivo provvedimento della Giunta
regionale in attuazione della legislazione vigente.
7.5 ACCOMPAGNAMENTO, MONITORAGGIO E QUALITA’ DEL SERVIZIO
Durante il periodo di validità dell’accreditamento provvisorio l’attività di monitoraggio,
vigilanza e controllo è assicurata, con un approccio di promozione e collaborazione al fine
del miglioramento della qualità del servizio, attraverso diversi strumenti:
- relazione annuale di ogni servizio che evidenzi gli obiettivi raggiunti e la valutazione
del posizionamento del servizio rispetto ad alcuni indicatori di risultato, individuati
come base minima a livello regionale;
- verifiche dell’organismo tecnico e delle sue articolazioni su base distrettuale.
Le attività di monitoraggio e vigilanza in merito all’accreditamento sono svolte in moto
integrato e coordinato con le attività di monitoraggio e verifica assicurate dal/i soggetto/i
sottoscrittore/i dei contratti di servizio, assicurando la collaborazione e lo scambio di
informazioni con gli organismi tecnici che assicurano la vigilanza prevista dalla normativa
sull’autorizzazione al funzionamento.
L’attività di monitoraggio e vigilanza può essere svolta in qualsiasi momento durante il
periodo di validità dell’accreditamento provvisorio.
8. IL CONTRATTO DI SERVIZIO PER LA REGOLAMENTAZIONE DEL
RAPPORTO TRA SOGGETTI COMMITTENTI E SOGGETTI GESTORI
DEI SERVIZI ACCREDITATI
La regolamentazione dell’accreditamento comprende, oltre al possesso dei requisiti di
qualità, gli obblighi che assume il soggetto gestore del servizio accreditato (definitivamente,
transitoriamente, provvisoriamente) relativamente a:
- l’accettazione di modalità e percorsi di verifica in ordine al possesso dei requisiti,
secondo quanto stabilito nella regolamentazione regionale e locale, nonché di
valutazioni periodiche sui servizi erogati e sul loro modello gestionale;
- l’accettazione di tariffe predeterminate;
- l’assunzione di un debito informativo verso le Amministrazioni competenti;
- l’accettazione dei principi e dei criteri che informano il sistema locale dei servizi a
rete, così come precisato dalla L.r. 2/2003;
L’accreditamento rappresenta infatti un percorso a carattere dinamico, che deve prevedere
valutazioni periodiche sia in ordine alla qualità degli interventi erogati, sia relativamente alla
loro effettiva necessità in relazione al mutare dei fabbisogni e della domanda degli interventi
socio-sanitari.
Per la regolamentazione di tali profili, a seguito della concessione dell’accreditamento, i
soggetti committenti ed il soggetto gestore del servizio accreditato, individuato attraverso le
procedure previste nei precedenti punti 5, 6 e 7, sottoscrivono un contratto di servizio.
31
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Il contratto di servizio è sottoscritto con il soggetto gestore del servizio accreditato da:
- il soggetto istituzionale competente per l’ambito distrettuale di cui al precedente
punto 3 che svolge le funzioni di concessione dell’accreditamento;
- il Comune ove ha sede il servizio e/o la struttura;
- l’Azienda Usl per la parte relativa alle prestazioni di ambito sanitario,
- e, per i servizi finanziati dal FRNA, il soggetto appositamente individuato in ambito
distrettuale per la gestione del fondo medesimo.
Il contratto di servizio è sottoscritto con i soggetti committenti anche dalle Aziende di servizi
alla persona qualora gestiscano direttamente servizi accreditati.
Tale contratto di servizio, a seguito di quanto previsto dall’art. 38 l.r. 2/2003 e dall’art 23
della l.r. 4/2008, sostituisce - esclusivamente per quanto attiene ai servizi accreditati - quello
già previsto per le Aziende di servizio alla persona dalla Deliberazione del Consiglio
regionale n. 624/2004 e si rende necessario alla luce della nuova disciplina
dell’accreditamento, con la finalità di regolamentare il rapporto tra i soggetti committenti e le
ASP che gestiscono servizi, al pari di quanto avviene per gli altri soggetti gestori privati.
Nel caso di servizi non gestiti direttamente dalle ASP, ferma restando la non delegabilità
delle funzioni di programmazione, la ASP può essere delegata, alla sottoscrizione del
contratto di servizio per la regolamentazione del rapporto di accreditamento con il soggetto
privato gestore dei servizi accreditati, sulla base di appositi indirizzi formulati dalle
Amministrazioni competenti che esprimono la committenza ed assicurano le risorse.
In tale caso, gli indirizzi che vengono formulati alle Asp devono in particolare provvedere a
disciplinare le condizioni e individuare le forme dell’apporto che può essere fornito dalle
Asp ai soggetti privati gestori dei servizi accreditati ed in particolare formulare le opportune
garanzie affinché sia assicurata la congruità tra i servizi messi a disposizione da parte
dell’Asp e la quota riconosciuta in loro favore, in coerenza con le modalità di remunerazione
stabilite a livello regionale.
Nel caso di servizi che rispondono ad esigenze di un ambito sovradistrettuale accreditati
secondo la procedura indicata al precedente punto 3, sulla base delle valutazioni congiunte
degli organismi competenti in materia socio-sanitaria degli ambiti distrettuali interessati, il
contratto di servizio può essere sottoscritto dai soggetti competenti di tutti gli ambiti
distrettuali interessati che assumono gli impegni relativi alla parte di rispettiva competenza in
relazione alla quantità dei servizi destinati al proprio ambito distrettuale; in alternativa il
rapporto di regolamentazione potrà essere determinato con contratti di servizio separati.
Il contratto di servizio di regolamentazione del rapporto di accreditamento tra soggetto
committente (o da questo appositamente delegato) e soggetto gestore del servizio accreditato
deve in particolare indicare:
- la tipologia di servizio, tra quelli individuati al precedente punto 2;
- il periodo di riferimento;
- le caratteristiche qualitative e i volumi di attività relative al periodo di validità del
contratto stesso, nei limiti massimi di quanto indicato nei provvedimenti di
accreditamento transitorio, provvisorio e definitivo;
32
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- gli eventuali impegni nell’uso dell’immobile ove si svolge il servizio, laddove questo
venga messo a disposizione da parte dell’ente pubblico;
- le tariffe;
- la contribuzione richiesta all’utente;
- le modalità di integrazione della contribuzione dell’utente da parte dei Comuni, in
caso di indigenza;
- le modalità e gli strumenti di monitoraggio, verifica, controllo e promozione della
qualità e le procedure per il ripristino delle condizioni di buon andamento nella
gestione del servizio e di tutela degli utenti nel caso di eventuali inadempienze da
parte del soggetto gestore del servizio accreditato;
- le cause che comportano la temporanea sospensione o la decadenza
dell’accreditamento definitivo, transitorio, provvisorio e le conseguenti modalità di
risoluzione del contratto di servizio;
- le modalità di relazione del soggetto gestore con gli utenti, ai fini della sottoscrizione
degli impegni e della riscossione della contribuzione posta a loro carico.
Il contratto di servizio può altresì prevedere servizi e requisiti aggiuntivi nell’erogazione
delle prestazioni in coerenza con quanto stabilito in sede di concessione dell’accreditamento,
nonché, a fronte di tali servizi/requisiti aggiuntivi, tariffe maggiorate di remunerazione delle
prestazioni rese dal soggetto gestore. Tale scelta, come indicato in premessa, può tuttavia
avvenire a condizione che:
- non costituisca in alcun modo fattore di esclusione diretta o indiretta all’accesso al
servizio da parte dell’utente;
- sia condivisa in ambito distrettuale, perseguendo l’obiettivo di una tendenziale
omogeneità in tale ambito;
- la remunerazione aggiuntiva rispetto al sistema di tariffe definito a livello regionale
sia congrua e non ricada in alcun modo sul Fondo regionale per la non
autosufficienza.
Di norma il contratto di servizio ha durata coincidente con la durata dell’accreditamento,
prevedendo che alcuni aspetti vengono aggiornati annualmente (ad esempio le caratteristiche
quali/quantitative e i volumi di attività, le tariffe e la contribuzione richiesta all’utente, le
modalità di integrazione della contribuzione dell’utente da parte dei Comuni, in caso di
indigenza).
Per quanto riguarda l’accreditamento transitorio, inoltre, il contratto di servizio:
- contiene il programma di adeguamento gestionale, ivi compresa la determinazione
delle modalità con le quali, nel percorso di riorganizzazione volto a realizzare le
forme della responsabilità gestionale unitaria di cui all’allegato A, vengono
disciplinate le forme di collaborazione tra i soggetti già presenti nella gestione dei
servizi ed inerenti lo svolgimento delle attività e dei servizi accessori, strumentali e di
supporto all’attività istituzionale, anche attraverso la trasformazione, il trasferimento
e/o la rinegoziazione dei contratti in essere per lo svolgimento di tali servizi; in
particolare, dovranno essere evidenziati gli eventuali impegni nell’uso dell’immobile
ove si svolge il servizio, laddove questo venga messo a disposizione da parte dell’ente
pubblico;
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- identifica i tempi e gli obiettivi di avvicinamento graduale all’accreditamento
definitivo;
- prevede le modalità di trasferimento dell’autorizzazione al funzionamento in capo al
soggetto gestore del servizio accreditato, al fine di unificare la titolarità dei due
provvedimenti;
- individua gli strumenti di monitoraggio e verifica, prevedendo le verifiche e gli
adempimenti da parte del soggetto gestore nel percorso di adeguamento;
- definisce le modalità di determinazione condivisa della contribuzione posta a carico
degli utenti, nel rispetto del tetto massimo indicato nella determinazione delle tariffe.
La durata dei contratti di servizio per servizi accreditati transitoriamente coincide con il
periodo di accreditamento transitorio.
Nel caso di gestione diretta di un servizio da parte di un Comune o di una Unione di Comuni
all’accreditamento (transitorio, provvisorio o definitivo) non conseguirà la stipulazione di un
contratto di servizio, bensì la determinazione di un programma di attività e di un budget
annuale degli interventi da effettuarsi.
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Allegato A
La responsabilità gestionale unitaria
1.1 La responsabilità gestionale unitaria quale condizione gestionale ed organizzativa
necessaria per la concessione dell’accreditamento
Come già previsto dalla deliberazione della Giunta regionale n. 772/2007, l’accreditamento
del servizio viene rilasciato al soggetto gestore che provvede effettivamente all’erogazione
delle prestazioni e che dispone delle relative risorse.
Pertanto, spetta al soggetto che gestisce l’organizzazione ed assume la direzione del
personale che assicura le attività assistenziali e di cura di un servizio, presentare richiesta di
accreditamento, con ciò provvedendosi a superare le situazioni in cui vi è una forma ibrida di
gestione del personale che svolge le funzioni assistenziali.
Tra le condizioni necessarie per l’accreditamento vi è il superamento di situazioni, talvolta
ora presenti, in cui si verifica una frammentazione gestionale dei servizi.
L’accreditamento, infatti, deve essere riferito ad un “modello organizzativo”
complessivamente e unitariamente prodotto da un unico “soggetto” (pubblico o privato che
esso sia), in modo che venga garantita una responsabilità gestionale unitaria e complessiva e
quindi:
-
la responsabilità dell’intero processo assistenziale;
- la disponibilità delle risorse umane e la dipendenza funzionale degli operatori;
- l’organizzazione complessiva del servizio e la sua responsabilità generale, ivi
compresi i servizi di supporto comunque forniti;
- l’unitarietà del modello organizzativo di gestione del caso e degli strumenti per la
pianificazione dell’assistenza nelle diverse fasi (valutazione dei bisogni,
pianificazione e monitoraggio degli interventi e valutazione degli esiti degli
interventi).
Per assicurare la responsabilità gestionale unitaria il soggetto gestore deve in particolare
garantire che le attività assistenziali e di cura (comprensive dell’assistenza infermieristica e
riabilitativa per i servizi semiresidenziali e residenziali) siano organizzate, gestite e svolte in
modo unitario e integrato assicurandone la esclusiva e completa responsabilità, garantendo
altresì che l’organizzazione e l’erogazione dei servizi alberghieri e di supporto, in qualsiasi
forma prodotti, sia integrata con le attività assistenziali e di cura e persegua l’obiettivo del
benessere complessivo dell’utente.
La responsabilità gestionale unitaria è assicurata innanzitutto attraverso rapporti di lavoro di
dipendenza instaurati direttamente con il soggetto gestore del servizio accreditato, ma anche
mediante il ricorso a tutti gli altri istituti e strumenti previsti dalla legislazione vigente e dai
contratti di lavoro, purché sia pur sempre riconducibile al soggetto gestore del servizio
accreditato la dipendenza funzionale degli operatori coinvolti nel percorso assistenziale e
l’organizzazione complessiva del servizio.
35
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In particolare, si precisa che l’assistenza infermieristica e riabilitativa, ferma restando la
responsabilità gestionale unitaria del soggetto gestore, potrà anche essere assicurata,
mediante l’applicazione degli istituti previsti dalla normativa vigente, attraverso
l’utilizzazione di personale dipendente delle Aziende sanitarie presso i soggetti gestori dei
servizi accreditati, sulla base di quanto concordato tra Comitato di Distretto e Direttore di
Distretto in relazione al contesto e allo sviluppo storico dei servizi, anche tenendo conto
delle condizioni del mercato del lavoro. Anche in questo caso, la dipendenza funzionale
degli operatori deve essere necessariamente posta in capo al soggetto gestore del servizio
accreditato.
Nel caso di condizioni gestionali particolari, nelle quali è attualmente garantita la presenza di
personale dipendente di un soggetto pubblico, anche al fine di non disperdere le competenze
e le professionalità consolidate, può essere utilizzato quanto previsto dall'art. 31 del D.Lgs. n.
165 del 2001 e/o le norme contrattuali in tema di mobilità e comando, previo consenso degli
operatori coinvolti.
1.2 Forme ed esemplificazioni della responsabilità gestionale unitaria da assicurare in
regime di accreditamento definitivo
In presenza di differenti assetti organizzativi e gestionali che caratterizzano attualmente
l’erogazione dei servizi e delle strutture socio-sanitari, è opportuno chiarire quale siano le
forme con le quali può essere garantita la responsabilità gestionale unitaria e pertanto quali
siano le forme e le condizioni che il soggetto gestore del servizio si deve far carico di
realizzare per ottenere la concessione dell’accreditamento dello specifico servizio o della
struttura di cui assuma la relativa gestione.
La realtà operativa dimostra che vi sono già casi nei quali può essere chiaramente garantita la
responsabilità gestionale unitaria e che, pacificamente, si risolvono nella concessione
dell’accreditamento in favore del soggetto gestore che già oggi gestisce completamente il
servizio: è l’ipotesi del soggetto gestore, pubblico o privato, che ha la disponibilità del bene
strumentale e delle risorse umane o di un soggetto gestore privato già titolare di un appalto di
servizio completo e integrato.
A fianco di tali ipotesi, sussistono tuttavia assetti “misti” e rapporti contrattuali che non
ricomprendono la gestione complessiva dei servizi e dove invece convivono servizi parziali
attribuiti in modo parcellare a soggetti produttori diversi.
Per consentire la riorganizzazione ed il conseguente accreditamento dei servizi che
attualmente versano in tale situazione, è stato previsto – per la fase dell’accreditamento
transitorio - il programma di adeguamento che, con i contenuti ed i requisiti previsti al
successivo punto 1.3, dovrà consentire l’identificazione di un soggetto gestore unico in grado
di assicurare la gestione unitaria e complessiva nella produzione dei servizi ed una unica
responsabilità tra quelli attualmente presenti.
Le forme con le quali deve essere assicurata la responsabilità gestionale unitaria in sede di
accreditamento definitivo e provvisorio, alle quali deve inoltre essere indirizzato il
36
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programma di adeguamento valevole per la fase dell’accreditamento transitorio sono
pertanto quelle individuate alle successive lettere a) e b).
Va comunque precisato che l’accreditamento può essere riferito anche ad una unità
organizzativa, assistenziale e strutturale autonoma.
Tale evenienza si realizza, per esempio, nel caso di strutture residenziali di grandi
dimensioni che possono comprendere al proprio interno unità organizzative, assistenziali e
strutturali autonome chiaramente identificabili come tali, con la esclusione dei locali per
servizi di supporto e strumentali (quali ad esempio cucina, lavanderia, etc) che possono
essere comuni.
a) La gestione diretta da parte dell’Asp o di altro ente pubblico
Nel caso in cui la gestione dei servizi venga assicurata direttamente ed interamente da parte
di un ente pubblico (Comune, Azienda di servizi alla persona, ecc.), mediante proprie risorse
umane e strumentali o comunque con le forme che ne garantiscano legittimamente la
disponibilità funzionale, lo stesso Ente potrà assicurare la responsabilità gestionale unitaria e
ad esso spetterà l’accreditamento per il servizio e la struttura che provvede a gestire con tali
modalità.
Tale caso si concretizza quanto l’Azienda di servizi alla persona od altro ente pubblico
disponga dei beni strumentali (strutture, etc.) e delle risorse umane, garantisca la
responsabilità complessiva ed il coordinamento con servizi di strumentali e di supporto,
l’integrazione con la rete dei servizi sociali e sanitari e la gestione dei rapporti con gli utenti
e con il gestore del FRNA.
In presenza di tali condizioni, l’accreditamento del servizio viene rilasciato in capo al gestore
pubblico, il quale provvede a sottoscrivere il contratto di servizio di cui al precedente punto 8
o altra forma di definizione delle quantità e delle forme di remunerazione, introita le somme
dal FRNA e dal Fondo Sanitario Regionale (FSR), gestisce la fase di accesso (impegni),
introita le somme dagli utenti ed eventualmente dal Comune per gli indigenti.
b) La gestione diretta da parte del soggetto gestore privato
Nel caso in cui la gestione dei servizi sia assunta interamente, per effetto di un preesistente
appalto di servizi integrato e completo od anche in seguito ad una fase di riorganizzazione
gestionale, da soggetti privati, e venga svolta all’interno di immobili di propria disponibilità
od anche nell’ambito di immobili appartenenti ad enti pubblici, sarà il medesimo soggetto
gestore privato a farsi carico della responsabilità gestionale unitaria ed ottenere pertanto il
rilascio dell’accreditamento definitivo per l’erogazione del relativo servizio.
Tale caso si concretizza quando il soggetto gestore privato disponga pertanto dei beni
strumentali (strutture, etc.) e delle risorse umane, garantisca la responsabilità complessiva ed
il coordinamento con servizi strumentali e di supporto (anche per effetto di modalità
progressive di transizione), si faccia carico dell’integrazione con la rete dei servizi sociali e
sanitari e della gestione dei rapporti con gli utenti e con il gestore del FRNA.
In presenza di tali condizioni, l’accreditamento del servizio viene rilasciato in capo al gestore
privato, il quale provvede a sottoscrivere il contratto servizio per la regolamentazione del
rapporto di accreditamento, introita le somme dal FRNA e dal FSR, gestisce la fase di
accesso (gli impegni), introita le somme dagli utenti ed eventualmente dai Comuni per gli
indigenti.
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Tale ipotesi si applica anche quando più soggetti privati diano vita alle forme di
aggregazione previste dalla legge (ATI, Consorzi, ec.) capaci di assumere una responsabilità
gestionale unitaria, di costituire un unico referente per il soggetto committente e di evitare
ipotesi di frammentazione del servizio. In questo caso, alla disponibilità delle risorse umane
ed alla dipendenza giuridico/funzionale degli operatori, richieste al soggetto gestore unico
secondo quanto previsto dal punto 1.1, potranno adempiere le imprese socie, dei cui
adempimenti in proposito sarà comunque responsabile il soggetto aggregato, che non
necessariamente, dunque, deve disporre di personale proprio.
Nel caso, in particolare, in cui il gestore del servizio accreditato provveda ad erogare le
prestazioni all’interno di un immobile di proprietà pubblica, il contratto di servizio di cui al
punto 8 dovrà essere accompagnato da un contratto di regolamentazione dell’uso
dell’immobile pubblico, che potrà prevedere la disciplina degli oneri di messa a norma e di
manutenzione in capo al soggetto gestore privato e la previsione di altri servizi messi a
disposizione.
Per concretizzare tale ipotesi, sarà possibile infatti prevedere che l’Azienda di servizi alla
persona (od altro soggetto pubblico) metta a disposizione alcune ulteriori proprie risorse,
anche per i servizi strumentali o di supporto.
In tal senso, sempre con il contratto di servizio, dovranno essere definite, in relazione alle
specificità di ogni singolo caso, le forme di collaborazione tra il soggetto pubblico e quello
privato che provvede alla gestione del servizio, con particolare riguardo alla disponibilità
delle attività amministrative e di altri servizi posti in essere da parte dell’ente pubblico,
definendo le opportune ed eventuali forme di transizione e prevedendone le modalità di
remunerazione in conformità con il sistema omogeneo di tariffe definito dalla Regione.
Nel caso di
gestioni “miste” in cui per l’erogazione dei servizi siano presenti risorse plurime
pubbliche e private, la fase di riorganizzazione ed il programma di adeguamento dovranno
essere opportunamente e prioritariamente finalizzate a realizzare una delle fattispecie di cui
alle lettere precedenti.
Oltre ai casi di cui alle precedenti lettere a) e b), nel processo di accreditamento vanno
valutate alcune ulteriori
situazioni o modelli particolari.
In primo luogo, si è infatti ipotizzato il ricorso da parte delle Aziende di servizio alla Persona
alla costituzione di società miste pubblico-private per la conduzione e l’erogazione dei
servizi.
A tale soluzione, che la normativa nazionale e regionale prevede nei limiti e nel rispetto di
alcune condizioni e procedure, si potrà opportunamente ricorrere solo dopo aver valutato
preventivamente le possibili alternative indicate nel presente provvedimento, comunque
garantendo modalità di selezione ad evidenza pubblica nella scelta del soggetto privato e
valutando l’impatto della costituzione di tali modelli sui costi gestionali dell’Azienda e sul
sistema di responsabilità amministrativa in caso di cattivo andamento economico-finanziario
delle società medesime.
In secondo luogo, i soggetti localmente competenti ad esprimere le valutazioni in ordine
all’accreditamento dei servizi potranno altresì assumere decisioni differenziate rispetto alle
condizioni ordinarie previste per il rilascio dell’accreditamento, relativamente a quelle
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ipotesi di soggetti privati non profit (ad esempio, le Fondazioni, derivanti anche dal processo
di trasformazione delle Ipab) che da tempo operano nel settore dei servizi socio-assistenziali
e socio-sanitari mettendo a disposizione ingenti risorse patrimoniali e garantendo
l’erogazione dei servizi mediante l’apporto operativo di ulteriori soggetti privati.
In tali casi, ove appare difficile ricorrere a forme di aggregazione strutturali, per la diversità
dei soggetti coinvolti nel processo di riorganizzazione, e non si intende disperdere un
consolidato patrimonio di esperienza e di sussidiarietà sociale, si ritiene possibile che
l’accreditamento venga concesso in via eccezionale alle Istituzioni già titolari di rapporti
convenzionali con gli Enti locali e/o le Ausl, purché queste, pur avvalendosi dell’ulteriore
apporto operativo di soggetti privati, garantiscano che l’erogazione dei servizi socio-sanitari
avvenga nel rispetto dei criteri e requisiti dell’accreditamento ed assicurino direttamente la
responsabilità generale dei servizi, i rapporti con gli utenti, i rapporti con i soggetti
committenti ed i gestori del FSR e del FRNA, disponendo di un adeguato sistema
informativo e di vigilanza, con ciò assumendosi la responsabilità sulla qualità dell’assistenza.
Anche in tali casi, comunque, il soggetto gestore del servizio accreditato dovrà assicurare, in
sede di acquisizione delle risorse necessarie, che non si verifichi la frammentazione nella
produzione dei servizi e che, nel rispetto dei principi posti a fondamento dell’accreditamento,
sia garantita l’organizzazione e la gestione unitaria della produzione.
1.3 Il programma di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio
valevole nella fase transitoria
Il programma di adeguamento dell’organizzazione e della gestione del servizio valevole
nella fase transitoria viene richiesto quale condizione essenziale per la concessione
dell’accreditamento transitorio ed è finalizzato a realizzare gli obiettivi e le condizioni
individuate al precedente punto 1.1 e in una delle forme di cui al precedente punto 1.2
Alla conclusione del percorso di adeguamento, la esclusiva e completa responsabilità della
gestione deve essere ascrivibile in particolare ad un unico soggetto, che sarà l’interlocutore
unico delle Amministrazioni pubbliche, il soggetto gestore del servizio accreditato
definitivamente ed il sottoscrittore del contratto di servizio previsto al punto 8.
Al fine della concessione dell’accreditamento transitorio, il programma di adeguamento
dell’organizzazione e della gestione del servizio, con riferimento al superamento del
frazionamento delle responsabilità gestionali, deve contenere:
a) l’analisi della situazione di partenza con riferimento all’organizzazione dei servizi ed
agli operatori;
b) l’individuazione delle forme, tra quelle indicate al precedente paragrafo 1.2, per
assicurare a regime la responsabilità gestionale unitaria;
c) il percorso per il raggiungimento della responsabilità gestionale unitaria nella
erogazione del servizio, con definizione di obiettivi intermedi e dei relativi tempi di
conclusione comunque entro la data di presentazione della domanda di
accreditamento definitivo;
d) la determinazione delle modalità con le quali, nel percorso di riorganizzazione volto a
realizzare le forme della responsabilità gestionale unitaria, vengono disciplinate le
forme di collaborazione tra i soggetti presenti nella gestione dei servizi ed inerenti lo
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svolgimento delle attività e dei servizi accessori, strumentali e di supporto all’attività
istituzionale, anche attraverso la trasformazione, il trasferimento e/o la rinegoziazione
dei contratti in essere per lo svolgimento di tali servizi; in particolare, dovranno essere
evidenziati gli eventuali impegni nell’uso dell’immobile ove si svolge il servizio,
laddove questo venga messo a disposizione da parte dell’ente pubblico;
e) le modifiche organizzative (ed i relativi tempi di implementazione) che anticipino,
ove possibile, la identificazione della responsabilità gestionale unitaria per nuclei o
sub articolazioni del servizio;
f) il programma (tempi e modalità) per assicurare la qualificazione del personale OSS
nel rispetto degli obiettivi quantitativi e temporali indicati nel presente
provvedimento;
g) l’individuazione delle modalità per assicurare, entro la data di presentazione della
domanda di accreditamento definitivo, l’unificazione della titolarità
dell’autorizzazione al funzionamento e dell’accreditamento in capo al soggetto
gestore accreditato.
h) gli strumenti di verifica dell’effettivo svolgimento del percorso, prevedendo la
presentazione di relazioni almeno annuali dettagliate sullo stato di attuazione del
percorso.
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Allegato B
Requisiti dell’assistenza domiciliare per anziani e disabili per l’accreditamento
transitorio
Il servizio si rivolge a persone non autosufficienti o parzialmente non autosufficienti di vario
grado, disabili gravi o persone a rischio di non autosufficienza con bisogni assistenziali e
socio-educativi di diversa intensità assistibili a domicilio con gli opportuni interventi di
supporto e loro familiari, in collaborazione con le assistenti familiari se presenti.
Il servizio garantisce l’erogazione, in base al programma assistenziale individualizzato o del
programma educativo individualizzato elaborato dai Servizi territoriali competenti, di diverse
tipologie di prestazioni, fornite in modo flessibile ed integrato tra professionisti e discipline
differenti:
A) Presa in carico tramite supervisione, consulenza e affiancamento, delle persone
assistite a domicilio direttamente da familiari e con l’aiuto di assistenti familiari e garantendo
anche la funzione di tutoring sia per i familiari che per le assistenti familiari.
B) Presa in carico complessiva e svolgimento delle prestazioni di carattere socioassistenziale
previste nel piano individualizzato di assistenza tra quelle relative a:
Cura personale (ad esempio aiuto nell’igiene personale, nel vestirsi, nella
somministrazione del cibo, il monitoraggio dei disturbi comportamentali ed interventi di
supporto e stimolazione delle funzioni cognitive, etc.)
Supporto sociale nella vita quotidiana, nel mantenimento della propria indipendenza e
nelle proprie relazioni, nella promozione alla partecipazione ad attività sociali, anche
favorendo la partecipazione ai gruppi di auto-aiuto e a momenti di supporto ed incontro quali i
Caffè Alzheimer o iniziative simili;
Supporto educativo, emotivo e psicologico, compresa la mediazione nelle relazioni
interpersonali e nell’approccio ad ambienti diversi dalla casa, interventi educativi finalizzati
all’acquisizione e/o al mantenimento delle abilità personali e sociali e favorisce;
Eventuale supporto nella gestione pratica della vita quotidiana.
C) piena integrazione con gli interventi e le prestazioni di carattere sanitario (medico,
infermieristico e riabilitativo) di competenza del Dipartimento di cure primarie.
Il soggetto gestore deve assicurare l’attuazione delle modalità di collaborazione ed
integrazione con le AUSL (in particolare gli accordi e protocolli con l’Ausl riguardo alla
modalità di relazione e collaborazione con il Dipartimento di cure primarie ed i Medici di
medicina generale su base distrettuale), favorendo una organizzazione del servizio di
assistenza domiciliare con sub articolazione operativa coincidente con gli ambiti di intervento
dei Nuclei di cure primarie, sulla base di quanto concordato tra Comuni ed AUSL.
Devono operare nel servizio, secondo specifica programmazione e dotazione in relazione a
quanto previsto dai Piani di assistenza individuale o dai Piani educativi individuali, le seguenti
figure professionali:
- l’operatore socio-sanitario (OSS);
- l’educatore professionale per interventi di carattere socio-educativo a sostegno
dell’autonomia relazionale delle persone con disabilità,
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pagina 52 di 116
- personale amministrativo.
Deve essere garantita la funzione tecnico-direttiva e di coordinamento del servizio.
La dotazione di personale deve essere idonea a garantire, con modalità flessibile, la presa in
carico degli utenti, assicurando tempestività ed adeguatezza dell’intervento.
Deve essere individuato un responsabile operativo per ogni piano individualizzato e deve
essere favorita la continuità degli operatori che seguono un caso.
Deve essere assicurata, in relazione ai bisogni delle persone e del nucleo familiare e di quanto
previsto nei Piano di assistenza individualizzato (PAI) o nel Piano educativo individualizzato
(PEI), l’operatività del servizio nell’arco di almeno 12 ore giornaliere, per tutti i giorni della
settimana, anche nell’arco delle 24 ore se necessario.
Devono essere garantite, anche mediante il ricorso ad un servizio esterno, la preparazione e
fornitura giornaliera (festivi compresi) di pasti a domicilio, qualora previsto dal PAI o dal PEI,
con la possibilità di scelta tra menù diversi, la garanzia di menù personalizzati anche per
esigenze dietetiche particolari e la preventiva adozione di soluzioni atte a garantire il servizio
anche in caso di emergenze.
Nel caso il servizio di fornitura del pasto venga fornito da un soggetto diverso dal soggetto
gestore del servizio di assistenza domiciliare, il soggetto gestore è tenuto ad assicurare
l’integrazione con le attività assistenziali e di cura, perseguendo l’obiettivo del benessere
complessivo dell’anziano.
Il soggetto gestore deve avere una sede operativa del servizio nell’ambito distrettuale nel quale
è stato accreditato. La sede deve essere chiaramente identificabile grazie alla presenza di
segnaletica adeguata ed accessibile.
I locali devono essere adeguati alle funzioni che vi vengono svolte e a norma rispetto ai
requisiti di sicurezza.
Il soggetto gestore definisce e rende noti orari, giorni di apertura e reperibilità telefonica.
Il soggetto gestore deve assicurare e documentare il coinvolgimento, da parte degli operatori
del servizio, dei familiari e/o dell’assistente privato nel processo di cura, con la definizione e il
coordinamento dei rispettivi compiti e la programmazione dell’attività di supervisione,
affiancamento e tutoring dei caregiver.
Il soggetto gestore documenta, attraverso un accordo condiviso, la collaborazione con i
soggetti istituzionali competenti per assicurare la tempestiva, appropriata e personalizzata
fruizione dell’assistenza protesica (di cui al D.M. 332/99 e succ. mod. e int.), favorendo il
benessere complessivo delle persone e dei loro caregiver.
Il soggetto gestore concorre all’individuazione dei bisogni manutentivi degli ausili specifici in
dotazione all’utente e supporta l’utente stesso ed i familiari nell’attivazione dei relativi
interventi da parte dei soggetti tenuti ad assicurare la manutenzione.
Il soggetto gestore assicura l’assolvimento degli obblighi informativi individuati per il servizio
di assistenza domiciliare dalla Regione.
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Il soggetto gestore da evidenza della condivisione con i Comuni ed il Dipartimento di cure
Primarie, su base distrettuale, di protocolli e percorsi assistenziali.
Il PAI e il PEI sono definiti dai servizi territoriali competenti che gestiscono l’accesso alla rete
dei servizi, in quanto espressione della committenza, assicurando la partecipazione dell’utente
e dei suoi familiari.
Il soggetto gestore assicura la partecipazione alla predisposizione ed all’aggiornamento del
PAI o del PEI e la sua completa attuazione.
Il PAI e il PEI sono strumenti integrati e comprensivi di indicazioni relative ai tempi
(sincronia, complementarietà, frequenze, grado complessivo di copertura
giornaliera/settimanale) e alla intensità (professionalità, attività, modalità di erogazione,
verifiche).
Il PAI e il PEI dovranno inoltre includere l’individuazione degli obiettivi specifici
dell’intervento sull’utente e di obiettivi specifici sul caregiver oltre agli strumenti utilizzati per
il passaggio delle informazioni tra gli operatori che seguono il medesimo utente.
Nel caso di contemporaneo intervento socio-assistenziale e sanitario, il programma individuale
di assistenza deve essere unico e integrato così come gli strumenti informativi (cartella sociosanitaria)
e di comunicazione tra gli operatori e con la famiglia ed individuato un unico
responsabile del caso, al quale si rapportano tutti i servizi .
In tal caso deve essere anche assicurata la collaborazione e l’integrazione per gli interventi
previsti dal programma dimissione protette, le cui modalità sono definite a livello di ambito
distrettuale tra Comuni ed AUSL.
Il soggetto gestore assicura il monitoraggio del percorso assistenziale e segnala
tempestivamente al Responsabile del Caso il cambiamento delle condizioni della persona
assistita.
Devono essere definiti e documentati i processi e protocolli operativi in relazione a:
- modalità di accoglienza (attivazione del servizio e primo accesso);
- presa in carico: definizione procedura per il rispetto dei tempi massimi in caso di
dimissione da struttura;
- dimissione dal servizio (personalizzata e progettata con la rete dei servizi e la famiglia);
- miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da demenza in
attuazione delle indicazioni tecniche regionali del Piano regionale demenze;
- idonee azioni per limitare l’impatto di ondate di calore.
Devono essere stabilite procedure per la definizione dei carichi di lavoro con l’individuazione
dei tempi per il lavoro diretto presso il domicilio, per il lavoro di preparazione e il lavoro di
coordinamento, per il raggiungimento da parte degli operatori del domicilio degli assistiti.
Il soggetto gestore garantisce:
- l’organizzazione del lavoro secondo il metodo del lavoro in equipe, garantendo la
programmazione e la verifica del lavoro in momenti comuni;
- la formazione e l’aggiornamento degli operatori secondo un programma annuale;
- la fornitura delle divise e dei presidi per la sicurezza e del materiale di consumo
necessario per le attività al domicilio;
- adeguate coperture assicurative;
- la disponibilità dei mezzi, idonei ed in numero e tipologia adeguati alle caratteristiche del
territorio, per il raggiungimento del luogo di vita dell’utente da parte degli operatori;
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- la disponibilità, anche in accordo con gli enti e le organizzazioni di volontariato che
assicurano il trasporto sociale, di adeguate modalità di trasporto per promuovere la
partecipazione alla vita sociale e di relazione degli assistiti a domicilio;
- adeguati mezzi di comunicazione con gli operatori in servizio;
- l’attività amministrativa di supporto all’erogazione del servizio.
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Allegato C
Precisazione dei requisiti di personale dei servizi per disabili per l’accreditamento
transitorio
Per il centro socio riabilitativo diurno il requisito di personale previsto dalla normativa
vigente (DGR 564/2000) è da intendersi come segue:
Il soggetto gestore assicura una presenza adeguata di operatori in relazione alle condizioni
degli utenti, agli interventi e alle attività previste nei piani personalizzati, al loro numero, in
particolare:
- deve essere assicurata la presenza durante la fascia diurna di almeno 1 operatore ogni 5
utenti per le persone con disabilità moderata, 1 operatore ogni 3 utenti per le persone con
disabilità severa e di almeno 1 operatori ogni 2 utenti per le persone con disabilità completa
.
In caso il centro diurno accolga disabili con gravi disturbi del comportamento deve essere
garantito uno specifico piano personalizzato psico-educativo ed assistenziale con obiettivi e
tempi definiti e verifiche periodiche, con un adeguamento del personale educativo ed
assistenziale in relazione al piano personalizzato stesso ed attenzione ai fattori ambientali e
relazionali che influiscono su tali bisogni.
Il rapporto tra personale assistenziale ed educativo è graduato e definito in relazione all’età
ed al prevalere dei bisogni di assistenza e/o di autonomia relazionale degli utenti come
individuati nel PAI o nel PEI.
Per quanto riguarda il centro socio-riabilitativo residenziale il requisito di personale previsto
dalla normativa vigente (DGR 564/2000) è da intendersi come segue:
Il soggetto gestore assicura una presenza adeguata di operatori in relazione alle condizioni
degli utenti, agli interventi e alle attività previste nei piani personalizzati, al loro numero, in
particolare:
deve essere assicurata la presenza minima di 1 operatore per l’assistenza notturna da
adeguarsi in aumento in relazione al numero degli utenti, ai PAI o ai PEI, alla
organizzazione degli spazi di vita ed alla disponibilità di supporti tecnologici, garantendo
comunque adeguate modalità di copertura della presenza degli operatori in caso di
emergenze;
deve essere assicurata la presenza durante le attività di almeno 1 operatori ogni 5 utenti
per le persone con disabilità moderata, 1 operatore ogni 3 utenti per le persone con
disabilità severa e di almeno 1 operatore ogni 2 utenti per le persone con disabilità
completa.
In caso il centro residenziale accolga disabili con gravi disturbi del comportamento deve
essere garantito uno specifico piano personalizzato psico-educativo ed assistenziale con
obiettivi e tempi definiti e verifiche periodiche, con un adeguamento del personale educativo
ed assistenziale in relazione al piano personalizzato stesso ed attenzione ai fattori ambientali
e relazionali che influiscono su tali bisogni.
Il rapporto tra personale assistenziale ed educativo è graduato e definito in relazione all’età
ed al prevalere dei bisogni di assistenza e/o di autonomia relazionale degli utenti come
individuati nei PAI o nei PEI.
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Allegato D
REQUISITI PER
L’ACCREDITAMENTO DEFINITIVO
INDICE
Premessa metodologica
D 1. Requisiti generali (RG)
D 2. Requisiti specifici
D.2.1 Assistenza domiciliare (SPAD)
D 2.2 Centro diurno per anziani (SPCDA)
D 2.3 Casa – residenza per anziani non autosufficienti (SPRA)
D.2.4 Centro socio-riabilitativo diurno per persone con disabilità (SPCDD)
D 2.5 Centro socio-riabilitativo residenziale per persone con disabilità
(SPRD)
ALLEGATI REQUISITI ACCREDITAMENTO DEFINITIVO
Allegato DA: PERSONALE – Ruoli Lavorativi Coordinatore responsabile dei
servizi e/o strutture per anziani e disabili e del Responsabile di nucleo
delle attività assistenziali
Allegato DB: PERSONALE – Rapporto operatori utenti e titoli per l’accesso alle
qualifiche previste
Allegato DC: Elementi essenziali per il programma di miglioramento della qualità
della vita e dell’assistenza alle persone con demenza.
Allegato DD: Requisiti specifici per “inserimenti individuali di persone con
gravissima disabilità acquisita ai sensi della DGR 2068/04 in strutture
residenziali per anziani e disabili”
Allegato DE: Requisiti specifici per “Strutture e nuclei residenziali dedicati alle
persone con gravissima disabilità acquisita ai sensi della DGR
2068/04”
Allegato DF: Requisiti specifici per “centri diurni dedicati per demenze”
Allegato DG: Requisiti specifici per “Nuclei dedicati alle demenze per assistenza
residenziale temporaea”
Allegato DH: Requisiti aggiuntivi per l’accoglienza temporanea di sollievo
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Premessa metodologica
I requisiti per l’accreditamento sono organizzati in requisiti generali e requisiti specifici.
I requisiti generali si riferiscono a tutti i servizi e a tutte le tipologie, sia a quelle individuate
nella prima fase con il presente atto in attuazione dell’art. 23 della LR 4/2008 sia a quelle che
verranno individuate con successivi atti.
I requisiti specifici si riferiscono alle singole tipologie di servizio.
Per ottenere l’accreditamento ogni servizio dovrà garantire i requisiti generali e quelli specifici
della tipologia per la quale è richiesto l’accreditamento.
I requisiti sono organizzati in dieci aree, che di seguito vengono richiamate con una
esplicitazione dei contenuti di ciascun area.
Al fine di rendere evidente i risultati ed i benefici per gli utenti dei servizi, all’interno di ogni
area sono stati richiamati alcuni risultati attesi dal punto di vista degli utenti e che debbono
orientare nella sostanza il rispetto e l’assolvimento dei requisiti.
Le dieci aree:
1. Politica e pianificazione strategica:
Esplicita la mission e gli obiettivi strategici del
soggetto gestore e del servizio con particolare riferimento ai servizi offerti, alle tipologie di
destinatari, e alle relazioni con la comunità locale e con la rete dei servizi.
Risultati attesi dagli utenti
Il servizio è organizzato/la casa è condotta in modo responsabile verso la comunità e nel
miglior interesse degli ospiti
Gli ospiti beneficiano dell’approccio etico e di leadership del servizio/della casa.
2. Pianificazione operativa del servizio:
Definisce un progetto gestionale complessivo e
declina le risorse disponibili e le scelte organizzative e assistenziali del servizio, con
particolare riferimento al personale e alle relazioni con i servizi sociali e sanitari territoriali.
Risultati attesi dagli utenti
I bisogni degli ospiti/utenti trovano risposte in una casa/servizio pensato coerentemente, gestito
e organizzato in modo ordinato e trasparente. La casa/il servizio è condotto da una persona
adatta al compito, di buon carattere e capace di far fronte pienamente alle proprie
responsabilità e compiti.
Il numero e il mix di competenze dello staff e le relazioni sistematiche che questo instaura con
i servizi del territorio sono un’ulteriore garanzia di risposta appropriata ai bisogni.
3. Comunicazione,trasparenza,partecipazione:
si assicura comunicazione, trasparenza e
partecipazione nelle relazioni interne ed esterne al servizio e al soggetto che lo gestisce, per
garantire l’integrazione nella comunità locale, la libertà di scelta e la tutela dei diritti degli
utenti, dei loro familiari e degli operatori.
Risultati attesi dagli utenti
I potenziali utilizzatori e familiari degli ospiti/utenti hanno le informazioni necessarie per fare
una scelta informata e possono accertarsi personalmente della qualità dei servizi resi (Carta dei
servizi).
Gli ospiti/utenti mantengono contatti con la famiglia, amici, rappresentanti e la comunità locale
come vogliono (libertà di visita).
Ciascun ospite/utente ha un piano assistenziale o piano educativo documentato che esplicita i
termini e le condizioni della vita nella residenza/del servizio reso (PAI o PEI).
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Gli utenti, i familiari e amici sono sicuri che i loro bisogni, osservazioni e reclami saranno
ascoltati, presi seriamente in considerazione e saranno effettuate conseguenti ed appropriate
azioni.
Gli ospiti contribuiscono a definire le routine della casa/del servizio che corrispondono alle
loro aspettative e preferenze.
4. Struttura:
Si assicura l’accessibilità, la sicurezza e l’adeguatezza della struttura, degli spazi
e degli arredi in relazione ai servizi offerti e alla tipologia di utenza.
Risultati attesi dagli utenti
Gli ospiti vivono in ambienti a loro adatti, sicuri e ben mantenuti. Il centro/la casa è pulita,
accogliente, piacevole e igienica.
Gli ospiti hanno accesso a risorse comuni confortevoli e ai servizi.
Gli ospiti vivono in camere da letto confortevoli ed arredate anche con loro beni, adatte ai loro
bisogni ed esigenze, dotate di bagni e luoghi per lavarsi confortevoli e sufficienti.
5. Attrezzature (arredi, ausili e apparecchiature):
Si garantisce la presenza, la sicurezza e
l’adeguatezza delle attrezzature in relazione ai servizi offerti, ai processi produttivi e alla
tipologia di utenza.
Risultati attesi dagli utenti
Gli ospiti hanno a disposizione le attrezzature generali e specialistiche necessarie a
massimizzare la propria indipendenza.
6. Formazione e sviluppo risorse umane:
Si assicura una politica complessiva di
qualificazione del personale e del lavoro – selezione, accompagnamento, formazione
permanente, sviluppo, integrazione interprofessionale - per garantire la qualità del servizio e la
tutela dei diritti delle persone.
Risultati attesi dagli utenti
Le politiche e la pratica di reclutamento della struttura/servizio assicurano che la casa/il
servizio è condotto avendo presenti la natura e le caratteristiche dell’assistenza e cura
complessiva da rendere agli ospiti/utenti.
Gli ospiti/utenti sono in mani sicure in ogni momento. Il personale è formato e competente in
riferimento al lavoro che fa.
Lo staff è appropriatamente supervisionato.
7. Sistema Informativo:
Si adotta un sistema informativo e di documentazione sui principali
processi assistenziali e gestionali in relazione agli obblighi informativi interni ed esterni, e per
la verifica e il miglioramento.
Risultati attesi dagli utenti
A ciascun ospite/utente è garantita la compilazione e l’aggiornamento della cartella
sociosanitaria.
Il trattamento degli ospiti/utenti è regolato anche da meccanismi amministrativi che
definiscono i rapporti tra la casa/il servizio e la Regione/il Comune che sostengono gli oneri
finanziari e rappresentano la comunità.
8. Processi e procedure generali
Sono definiti i principali processi assistenziali ed
organizzativi e le procedure che garantiscono equità nell’accesso, personalizzazione,
appropriatezza e continuità del percorso assistenziale, partecipazione di utenti e familiari.
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Risultati attesi dagli utenti
Nessun ospite entra in una casa/accede a un servizio senza aver avuto una valutazione dei
propri bisogni e la garanzia che essi saranno corrisposti.
La salute, la cura personale e sociale, il benessere dell’ospite/utente sono assicurate mediante il
piano assistenziale individuale.
Agli ospiti/utenti sono assicurate qualità e continuità nel percorso assistenziale
Gli ospiti ricevono una dieta completa, bilanciata e gradevole, in un contesto e in orari ad essi
convenienti.
Gli ospiti, laddove appropriato, sono responsabili dell’assunzione dei propri farmaci e sono
protetti da procedure di servizio nel momento in cui li assumono.
Gli ospiti/utenti sono aiutati ad esercitare le proprie facoltà di scelta e controllo sulla propria
vita. I diritti degli ospiti sono tutelati. Gli ospiti/utenti sono protetti dagli abusi. Gli ospiti sono
garantiti che al momento della loro morte saranno trattati (loro e i loro familiari) con sensibilità
e rispetto.
Coloro che utilizzano i ricoveri di sollievo sono aiutati a massimizzare la propria indipendenza
e a rientrare a domicilio.
9. Verifica dei risultati:
Vengono adottati metodi e strumenti per la valutazione continua del
raggiungimento degli obiettivi assistenziali e organizzativi, per garantire e documentare
l'appropriatezza, l’efficacia e l’efficienza del servizio.
Risultati attesi dagli utenti
Gli ospiti/utenti sono salvaguardati dalle procedure di autovalutazione e rendicontazione cui la
casa/il servizio è tenuto nei confronti dei pazienti/familiari, il gestore, la comunità..
10 Miglioramento:
Sono garantiti metodi e strumenti per il miglioramento continuo della
qualità e lo sviluppo del sistema, anche tramite la partecipazione di utenti, familiari ed
operatori.
Risultati attesi dagli utenti
La casa/il servizio rimedia a disservizi, garantisce azioni di prevenzione su potenziali eventi
avversi e migliora continuamente il livello di servizio, coinvolgendo gli utilizzatori.
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D.1 REQUISITI GENERALI (RG)
RG 1 POLITICA E PIANIFICAZIONE STRATEGICA
1.1 E’ assicurata la coerenza con le scelte della programmazione socio-sanitaria
dell’ambito o degli ambiti distrettuali di riferimento.
1.2 Il soggetto gestore assicura, sulla base delle indicazioni contenute nella
programmazione territoriale e dei servizi invianti, l’adattamento delle scelte
gestionali ed organizzative, al fine di rispondere all’evoluzione dei bisogni
presenti nell’ambito o negli ambiti territoriali di riferimento.
1.3 È redatto il documento della politica del servizio (mandato specifico, visione,
obiettivi generali a lungo periodo), in riferimento agli indirizzi contenuti nei
documenti costitutivi del servizio.
1.4 Il soggetto gestore del servizio deve redigere un documento di
programmazione pluriennale in cui vengono indicati:
-
gli obiettivi di medio-lungo periodo, coerenti con gli obiettivi generali;
-
le strategie gestionali che si intendono perseguire, con particolare
riferimento alla gestione delle risorse umane in funzione della continuità
assistenziale;
-
le modalità di verifica dei risultati con particolare riferimento alla
personalizzazione dell’assistenza.
1.5 Sono assicurati l’informazione ed il coinvolgimento del personale nella
politica del servizio.
1.6 E’ assegnata la responsabilità per il conseguimento di obiettivi per la qualità.
1.7 E’ assicurato il rispetto delle credenze sociali, culturali, religiose di ogni
utente.
RG 2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1 Il soggetto gestore:
-
redige l’organigramma, definendo i livelli di responsabilità organizzativa
e professionale del servizio;
-
dichiara il personale assegnato in riferimento a:
-
numero
-
titolo di studio/ qualifica
-
tipo di contratto nazionale ed eventuale contrattazione integrativa
-
situazione contributiva
-
ore settimanali in struttura
-
assicura che tutto il personale sia competente, qualificato, con padronanza
della lingua italiana, per svolgere le attività proprie della qualifica/ruolo
lavorativo
-
assicura orari flessibili e differenziati in relazione alle abitudini ed
esigenze degli ospiti per le diverse attività assistenziali: bagni, pasti, riposo
pomeridiano e notturno, e per l’abbigliamento in relazione al cambio di
stagioni
-
garantisce un’alimentazione variata, rispettosa della tradizione, appetibile,
con possibilità di scelta
-
assicura che le attività svolte siano programmate e realizzate per la tutela
e la promozione del benessere psicofisico e relazionale dell’utente
-
è dotato di un piano organizzativo delle attività
-
adotta la cartella sociosanitaria secondo le indicazioni regionali
-
prevede adeguate modalità identificative dell’operatore (compreso
cartellino identificativo con foto e qualifica per ogni operatore)
-
assicura la fornitura ed il lavaggio delle divise degli operatori
50
pagina 61 di 116
-
assicura la fornitura ed il lavaggio delle divise degli addetti ai servizi
alberghieri e manutentivi, se erogati direttamente
- descrive le modalità di integrazione tra le figure professionali e i volontari
ed i tirocinanti eventualmente presenti
- pianifica, organizza e garantisce i seguenti servizi di supporto: alberghieri,
di trasporto, amministrativi, pulizia degli arredi, delle attrezzature e degli
ausili, nel rispetto dei bisogni e dei ritmi di vita degli utenti, assicurando
l’integrazione con le attività di cura.
2.2 Il soggetto gestore assicura le attività assistenziali e di cura in modo unitario,
integrato e complessivo, ne è unico responsabile, garantendo che anche
l’organizzazione e l’erogazione dei servizi alberghieri e di supporto, in
qualsiasi forma prodotti, sia integrata con le attività assistenziali e di cura e
persegua l’obiettivo del benessere complessivo dell’utente.
2.3 Sono definiti funzioni e ruoli tecnico – professionali con l’assegnazione delle
rispettive responsabilità (funzionigramma).
2.4 Sono documentati la specifica formazione ed un curriculum professionale
adeguato, anche in ambito organizzativo e manageriale
, del
coordinatore/responsabile del servizio, tali da assicurare l’espletamento dei
contenuti del ruolo lavorativo e delle competenze tecnico-professionali
indicati nell’Allegato DA.
2.5 Sono documentati la specifica formazione e un curriculum professionale
adeguato, anche in ambito organizzativo, del responsabile di nucleo.
2.6 Sono altresì documentate attività finalizzate al mantenimento delle
competenze di cui ai precedenti punti 2.4 e 2.5.
2.7 Devono esistere processi per gestire e contrastare l’instabilità del rapporto di
lavoro, in particolare per contrastare le cause di assenza ed il turn over e deve
essere assicurato il monitoraggio delle assenze e del turn over.
2.8 Devono essere definite, sulla base della disciplina di cui agli accordi collettivi
in vigore, regole e strategie per eventuali necessità di ricollocazione del
personale in caso di inidoneità alle mansioni.
2.9 Il soggetto gestore garantisce, dandone evidenza nei piani organizzativi,
un’organizzazione del lavoro centrata sulla progettazione e verifica del
Progetto individuale e sullo svolgimento di incontri sistematici e periodici di
confronto, verifica e integrazione interprofessionale (lavoro di équipe) anche
sui singoli casi, dai quali risultino le questioni affrontate e le decisioni prese.
2.10 Il soggetto gestore garantisce l’identificazione delle interfacce e la
definizione dei punti di coordinamento e controllo delle attività.
In particolare debbono essere descritte:
-
le modalità di integrazione con i servizi sanitari, socio-sanitari e sociali
del territorio al fine di garantire la continuità del percorso assistenziale
-
le modalità di integrazione con le altre risorse formali ed informali del
territorio.
2.11 Si dispone di un piano annuale del servizio comprendente:
-
obiettivi specifici
-
definizione e allocazione delle risorse economiche, umane,
tecnologiche (esempio budget)
-
ambiti e modalità di verifica e di miglioramento
-
standard di servizio
- piani organizzativi.
2.12 Il piano organizzativo deve garantire che la biancheria personale degli ospiti
sia collocata all’interno dell’armadio personale dell’ospite, sia effettuato il
51
pagina 62 di 116
monitoraggio del fabbisogno d’indumenti, anche tenendo conto delle
variazioni stagionali (cambi abiti estivi/invernali), la garanzia dell’attività di
rammendo e di riparazione degli indumenti degli ospiti (valevole per le
strutture residenziali)
2.13 Il soggetto gestore garantisce il lavaggio della biancheria necessaria per il
rifacimento letti, teli da bagno e biancheria personale degli ospiti, sia intima
che da esterno. I cambi della biancheria piana dei letti degli ospiti deve essere
effettuata tenendo conto delle necessità di ogni singolo utente ed almeno una
volta alla settimana. [per servizi residenziali e semiresidenziali]
2.14 Deve essere disponibile una programmazione giornaliera delle attività, ivi
compresi lo schema di distribuzione programmata degli orari di lavoro (turni
per ogni profilo professionale nell’arco delle 12 o 24 ore o nell’arco
dell’orario di apertura), i piani per le sostituzioni, per la rotazione, le ferie e i
permessi del personale, la modalità e gli strumenti adottati per il passaggio
delle consegne e la copertura delle presenze e delle assenze.
2.15 Il piano organizzativo del servizio di pulizia deve prevedere le operazioni da
eseguire con frequenza giornaliera, settimanale, trimestrale e semestrale,
tenendo conto delle esigenze di vita degli utenti. La sequenza giornaliera
deve prevedere sia l’attività di detersione sia quella di disinfezione. Devono
essere conservate le schede tecniche dei prodotti utilizzati e deve essere
previsto all’interno del servizio un locale adibito a deposito dei prodotti di
pulizia con accesso sicuro e controllato. [per servizi residenziali e
semiresidenziali]
2.16 Deve essere assicurata e documentata la presenza di procedure che diano
evidenza di idonee azioni per garantire il benessere microclimatico degli
ospiti. Lo strumento predisposto, con declinazione delle responsabilità e delle
risorse in campo, deve contenere:
-
Indicazioni utili ad organizzare gli interventi di base nel periodo estivo ed
invernale;
-
Indicazioni utili in caso di emergenze climatiche.
2.17 Deve essere sostenuta e coordinata l’attività dei volontari, compresi quelli del
servizio civile, per renderla coerente ed integrata con le modalità
organizzative del servizio.
2.18 Deve essere data attuazione al Dgls. 81/2008, garantendo l’attuazione degli
specifici adempimenti.
R
G
3 COMUNICAZIONE, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE
3.1 Il soggetto gestore:
-
redige, diffonde ed aggiorna la Carta dei Servizi;
-
stabilisce regole di comportamento per l'accesso alla struttura e regole di
vita comunitaria, tali da assicurare la libertà di visita, il contatto e la
continuità di relazioni tra utenti e familiari, tra utenti e contesto originario
di vita, tenendo conto delle esigenze di tutti gli utenti del servizio e della
sicurezza [valevole solo per i servizi diurni e residenziali];
-
rende disponibili per la vigilanza i registri aggiornati degli ospiti, delle
presenze e dei turni degli operatori [valevole solo per i servizi diurni e
residenziali] ;
-
definisce e rende note le modalità strutturate di comunicazione con
l’utente e i familiari;
-
coinvolge l’utente e i suoi familiari nella definizione, attuazione e verifica
del progetto individuale e documenta tale coinvolgimento nella cartella
52
pagina 63 di 116
sociosanitaria individuale;
-
concorda con l’utente, o coi familiari in caso di incapacità dell’utente, le
modalità di gestione degli oggetti personali e del denaro a disposizione
dell’utente per le piccole necessità personali, tali da garantire la
trasparenza [valevole solo per i servizi diurni e residenziali];
-
definisce l’entità dell’eventuale deposito cauzionale e la relativa gestione
finanziaria [valevole solo per i servizi diurni e residenziali] ;
-
assicura adeguate modalità e strumenti di comunicazione degli utenti con
l’esterno [valevole solo per i servizi diurni e residenziali].
3.2 Il soggetto gestore del servizio assicura una solidità patrimoniale correlata
all’entità del servizio che il soggetto intende offrire. Al fine di dimostrare
l’affidabilità patrimoniale correlata all’entità del servizio che il soggetto
intende offrire, dovrà essere documentato (tramite autocertificazione) che il
patrimonio netto sia positivo (> 0 ). In caso di mancato rispetto della soglia
minima indicata, si dovranno fornire garanzie di impegno da parte dei
soci/associati, a ricostituire il patrimonio netto all’interno di tale soglia
minima.
3.3 Il soggetto gestore del servizio garantisce una capacità gestionale che assicuri
uno svolgimento efficace ed efficiente del servizio che il soggetto intende
offrire e la sua continuità. A tal fine dovranno essere documentate le seguenti
condizioni (tramite autocertificazione):
-
esistenza di un sistema informativo-contabile che garantisca
l’assolvimento degli obblighi amministrativo-contabili e fiscali;
-
regolarità fiscale nell’adempimento di tutti gli obblighi dichiarativi e
l’assenza negli ultimi 5 anni di violazioni in materia fiscale sanzionate
dagli appositi organi di controllo, ad eccezione di quelle per le quali si è
proceduto a presentare regolare ricorso;
-
iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed
Agricoltura se dovuta;
-
esistenza di adeguate Polizze assicurative, in particolare contro il rischio
delle responsabilità civili per danni a cose o a persone connessi all’attività
svolta.
3.4 Il soggetto gestore assicura con iniziative e strumenti formalizzati e
documentati la partecipazione di tutti i soggetti portatori d’interesse, in
particolare ai percorsi di valutazione della qualità, anche attraverso le
associazioni di rappresentanza.
3.5 Il soggetto gestore favorisce la partecipazione attiva di utenti e familiari
anche tramite la condivisione della definizione delle attività quotidiane del
servizio, nonché il loro coinvolgimento nei percorsi di valutazione della
qualità.
3.6 Deve essere assicurata la partecipazione da parte degli operatori e della
committenza alla programmazione e verifica delle attività.
3.7 E’ documentato un utilizzo dinamico della Carta dei Servizi per quanto
riguarda le funzioni di tutela dei diritti, di gestione dei reclami e di verifica
della qualità dei servizi, di attuazione dei progetti di miglioramento, anche
con riferimento agli impegni del servizio su specifici indicatori di benessere
della persona: es.: cura di sé, relazioni tra utenti e operatori.
3.8 E’ documentato l’utilizzo di modalità e strumenti per l'informazione, l’ascolto
e la partecipazione degli utenti e dei familiari (ad esempio questionari di
soddisfazione, attività di gruppo finalizzate alle verifiche del servizio,
verifiche esterne di cittadini e familiari).
53
pagina 64 di 116
3.9 Sono organizzate occasioni di socializzazione interne ed esterne che
coinvolgono utenti, operatori e famiglie, anche valorizzando l’apporto/aiuto
volontario dei familiari.
3.10 Sono organizzati momenti sistematici di coordinamento, di integrazione e di
diffusione interni alla organizzazione (ad esempio riunioni di struttura in
occasione della definizione degli obiettivi, della valutazione dei risultati,
diffusione di documenti, ecc.).
3.11 Il piano individuale, redatto con un linguaggio ed un formato facilmente
leggibile e comprensibile, è sottoscritto dall’utente e/o dai familiari, o in caso
di necessità dai legali rappresentanti o dall’amministratore di sostegno.
3.12 L'autonomia e la libera scelta degli utenti sono rispettate come espressione di
identità e libertà personale e sono definite le relative modalità operative (es.:
scelte di alimentazione e di vestiario, uscite, etc).
RG 4 STRUTTURA
[valido solo per le strutture residenziali e diurne]
4.1 Devono essere assicurati i requisiti strutturali stabiliti per legge e il possesso
della autorizzazione al funzionamento, per le tipologie di servizio per le quali
è prevista.
4.2 Devono essere assicurate adeguate condizioni di benessere microclimatico
degli utenti (comprensive di temperatura, regolazione dell’umidità e ricambio
d’aria) nel periodo invernale ed estivo .
4.3 Deve essere garantita un’autovalutazione delle performance energetiche
della struttura, basate su criteri e parametri territoriali, urbanistici, strutturali
ed impiantistici, tenendo conto delle interazioni tra edificio e fattori climatici.
4.4 Le autovalutazioni devono contenere un’analisi oggettiva delle condizioni
della struttura rispetto al rischio di disagio termico.
Elementi essenziali su cui si basa l’autovalutazione delle performance
energetiche della struttura sono:
-
Valutazione della zona dal punto di vista climatico (altimetria,
zonizzazione, ecc);
-
Relazione tra area edificata e non edificata;
-
Caratteristiche dell’edificio (coibentazione, caratteristiche architettoniche
interne ed esterne);
-
Dotazioni impiantistiche e/o tecnologiche (sistemi di raffrescamento, ecc);
-
Attuali sistemi di rilevazione interna temperatura, umidità, ricambio di
aria.
4.5 Deve essere definito un piano che identifichi gli interventi e le soluzioni
correlate alle diverse situazioni dei singoli edifici in grado di garantire il
benessere microclimatico degli ospiti.
4.6 Deve essere assicurato un sistema, di riscaldamento invernale e di
rinfrescamento estivo, con possibilità di regolazione differenziata della
temperatura per ambiente, di controllo per l'umidità e il ricambio di aria,
tenendo conto delle caratteristiche e preferenze dei singoli utenti.
RG 5 ATTREZZATURE (ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
[valido solo per le strutture residenziali e diurne]
5.1 Devono essere presenti arredi adeguati alla tipologia degli utenti che ne
favoriscano l’autonomia.
5.2 In relazione ai bisogni e alle specifiche condizioni di ogni utente, Il soggetto
gestore deve assicurare la disponibilità degli ausili, dei dispositivi medicosanitari
e delle apparecchiature elettromedicali necessarie al soddisfacimento
dei bisogni degli utenti secondo quanto previsto nei Piani di assistenza
individuali.
54
pagina 65 di 116
5.3 E’ documentata la programmazione degli acquisti e la manutenzione delle
attrezzature.
5.4 Il personale contribuisce alla gestione delle attrezzature, tramite il corretto
utilizzo (addestramento), la pulizia e la manutenzione legate all'uso
quotidiano, l’ attivazione delle procedure per la manutenzione correttiva.
RG 6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1 Sono esplicitate le modalità attraverso le quali il servizio seleziona il
personale, in particolare:
-
definizione di caratteristiche personali e professionali per l’accesso;
-
definizione di regole per l’accesso;
-
presenza di strumenti formalizzati per l’accesso (domanda di lavoro,
scheda colloquio, scheda di valutazione, reportistica relativa al loro
utilizzo).
6.2 In particolare, i criteri di selezione del personale devono basarsi sulla verifica
del possesso di caratteristiche idonee alla tipologia di utenza del servizio nel
rispetto dei requisiti di accesso prescritti
.
6.3 Sono definiti i percorsi per l’inserimento del personale.
6.4 È definito il piano di affiancamento.
6.5 E’ prevista la valutazione conclusiva della idoneità al ruolo.
6.6 E’ individuato il responsabile della formazione.
6.7 È redatto il piano annuale della formazione/aggiornamento, comprensivo
della formazione all’uso delle nuove tecnologie e per la sicurezza.
Il piano è orientato a:
1) favorire l’approccio all’integrazione socio-sanitaria e interprofessionale;
2) sviluppare progetti mirati a risolvere le criticità e a migliorare il livello
qualitativo del servizio erogato.
I contenuti del piano comprendono:
-
percorsi di approfondimento tecnico-professionale;
-
percorsi di approfondimento sulla metodologia del lavoro sociale,
sull’integrazione multiprofessionale e sul lavoro in equipe;
-
progetti di riqualificazione del personale;
- opportunità di aggiornamento e formazione dei volontari, anche in
collaborazione con i Centri servizio volontariato.
Il piano deve assicurare la copertura del fabbisogno formativo di tutti gli
operatori in un arco di tempo pluriennale.
La formazione deve essere documentata in modo tale da rendere
riconoscibili i percorsi e i risultati della formazione, e ove possibile i crediti
formativi.
Deve essere assicurato un programma annuale di formazione continua ed
aggiornamento, che interessi tutti gli operatori per almeno 15 ore annuali.
Per il personale sanitario, deve essere prevista l’acquisizione dei necessari
crediti formativi secondo Educazione Continua in Medicina.
6.8 E’ documentata la partecipazione del personale alla definizione del bisogno
formativo.
6.9 E’ documentata la condivisione delle conoscenze acquisite.
6.10 E’ documentata la disponibilità di accesso alle fonti di informazione tecnico –
scientifiche.
6.11 Devono essere garantite forme di supervisione per gli operatori.
6.12 Deve essere assicurata la regolarità contributiva, previdenziale e assicurativa,
inerente ai rapporti di lavoro dipendente e assimilati. Per regolarità
55
pagina 66 di 116
contributiva deve intendersi la correttezza nei pagamenti e negli adempimenti
previdenziali, assistenziali e assicurativi nonché l’osservanza di tutti gli altri
obblighi previsti dalla normativa vigente.
6.13 Devono inoltre essere rispettati tutti gli adempimenti che il datore di lavoro,
in qualità di sostituto d’imposta, deve assolvere relativamente ai rapporti di
lavoro dipendente e assimilati e l’assenza negli ultimi 5 anni di violazioni
sanzionate dagli appositi organi di controllo, ad eccezione di quelle per le
quali si è proceduto a presentare regolare ricorso.
6.14 Il soggetto gestore del servizio garantisce azioni di attrazione del personale:
-
azioni formalizzate e documentate di comunicazione esterna e marketing
sociale;
-
contatti e azioni formalizzate e documentate con enti di formazione,
scuole, università, agenzie per l’impiego;
-
tirocini all’interno dell’organizzazione;
6.15 Il soggetto gestore del servizio assicura azioni di fidelizzazione del personale:
-
definizione di politiche incentivanti per il personale
-
azioni per lo sviluppo dell’identità sociale e la condivisione della mission
6.16 Devono essere utilizzati strumenti che permettano di monitorare e migliorare
il livello di motivazione e il clima organizzativo (anche attraverso strumenti
per misurare la soddisfazione degli operatori, l’adesione ai cambiamenti
organizzativi, la flessibilità) e di prevenire il burn out del personale.
Devono inoltre essere definiti i tempi e le modalità di utilizzo di tali
strumenti.
RG 7 SISTEMA INFORMATIVO
7.1 Esiste una procedura per la gestione della documentazione (classificazione
dei documenti, responsabilità e regole di approvazione, diffusione,
rintracciabilità).
7.2 E’ documentata la conoscenza da parte del personale del sistema informativo
in uso e la partecipazione alla raccolta e all’ analisi dei dati.
7.3 Devono essere adottati in via ordinaria strumenti di analisi e rendicontazione
sui costi di produzione.
RG 8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Devono esistere procedure/istruzioni operative per lo svolgimento delle
principali attività connesse all’assistenza:
-
accesso (con definizione delle modalità di attivazione del servizio, di
accoglienza e di primo accesso),
-
presa in carico,
-
passaggio in cura,
-
igiene personale,
-
igiene, antisepsi, disinfezione, sterilizzazione,
-
misure idonee per la gestione del rischio di trasmissione degli agenti
infettivi,
-
dimissione personalizzata e progettata con la rete dei servizi e i familiari,
assicurando quanto necessario per garantire la continuità assistenziale,
-
decesso
-
modalità di comunicazione e relazione con l’utente e con i familiari
-
idonee azioni per limitare l’impatto di ondate di calore,
-
verifica dello stato di benessere dell’utente in relazione alla globalità dei
bisogni e al contesto di vita.
8.2 Devono esistere procedure/istruzioni operative per lo svolgimento delle
56
pagina 67 di 116
principali attività di supporto: servizi alberghieri, di trasporto, amministrativi,
pulizia degli arredi, delle attrezzature e degli ausili.
8.3 Deve esistere la procedura per la gestione della cartella socio sanitaria.
8.4 Deve esistere la procedura per la definizione, attuazione, valutazione e
riformulazione periodica (almeno semestrale) per ogni utente del Piano di
assistenza individuale (PAI) o del Piano educativo individualizzato (PEI).
La procedura di definizione e adeguamento del PAI e del PEI deve
comprendere:
-
la valutazione multidimensionale e multi professionale integrata
dell’utente con strumenti riconosciuti in ambito scientifico;
-
l’individuazione degli obiettivi specifici d’intervento;
-
l’individuazione dell’operatore/trice referente del PAI del PEI;
- l’informazione e il coinvolgimento dell’utente e/o dei suoi familiari nella
definizione del PAI e del PEI;
- la formalizzazione del PAI e del PEI, con la descrizione delle attività
specifiche, dei tempi indicativi di realizzazione, della frequenza e della
titolarità degli interventi;
-
la realizzazione di attività di verifica sul PAI e del PEI (procedure, tempi
e strumenti);
-
la ridefinizione degli obiettivi sulla base dei risultati della valutazione.
8.5 Il PAI o il PEI e la periodicità della sua revisione devono essere definiti in
accordo e in continuità con il progetto di vita e di cura predisposto dai servizi
sanitari e sociali che inviano l’utente.
8.6 E’ documentato il rispetto delle procedure per l'accesso e la dimissione del
servizio (es. eleggibilità, liste di attesa, accesso in urgenza/emergenza,
sollievo) concordate con i servizi territoriali competenti.
8.7 Il soggetto gestore deve assicurare che gli utenti siano protetti da ogni forma
di abuso. A questo fine:
-
definisce procedure per la garanzia dei diritti degli utenti (informazione,
consenso, privacy, protezione dallo sfruttamento di qualsiasi tipo, da
negligenza, da discriminazioni, da trattamenti non rispettosi della dignità
personale).
-
definisce la procedura per la gestione dei reclami.
8.8 Devono esistere procedure/istruzioni operative per assicurare la prevenzione e
il controllo dei problemi sanitari più frequenti (comprese infezioni, piaghe da
decubito, emergenze).
8.9 Per ogni processo assistenziale indicato nei requisiti specifici per ogni
tipologia di servizio devono essere definite:
-
le finalità;
-
le responsabilità;
-
le azioni/attività/fasi;
-
i riferimenti interni (regolamenti, carta dei servizi, etc.) o esterni
(normative, etc.);
- la documentazione di supporto (strumenti, moduli, etc.).
8.10 Devono essere assicurate azioni ed interventi finalizzati alla prevenzione
delle cadute.
8.11 Deve esistere la procedura per assicurare, in funzione della tipologia del
servizio, la gestione delle varie 'emergenze’ (organizzativa, tecnologica,
ambientale, da problemi assistenziali).
8.12 Deve esistere la procedura per la sostituzione del personale.
57
pagina 68 di 116
8.13 Deve esistere la procedura per la gestione dei farmaci, differenziata in base
alla tipologia del servizio.
8.14 Deve essere assicurato il rilascio della dichiarazione annua relativa alle spese
per l’assistenza specifica e medica generica in tempi utili per la fruizione
delle agevolazioni fiscali in sede di dichiarazione dei redditi.
8.15 Devono esistere procedure per gli interventi di manutenzione preventiva e
correttiva delle strutture e degli impianti [valevole solo per i servizi diurni e
residenziali].
8.16 Il soggetto gestore, nel rispetto della normativa vigente, definisce le modalità
attraverso le quali favorisce e supporta l’esercizio dei diritti legali degli utenti
(facoltà di esercizio delle disposizioni testamentarie, consenso informato sulle
prestazioni sanitarie, aspetti pensionistici e previdenziali, provvidenze
economiche e ausili, etc.) anche in collaborazione con i familiari.
8.17 Sono redatte procedure per la selezione e valutazione dei fornitori di beni e
servizi prodotti all’esterno.
8.18 Sono redatte procedure per la sicurezza e la gestione dei rischi connessi alle
caratteristiche specifiche dell’utenza e del servizio, relativi agli utenti e al
personale.
8.19 Sono assicurate le procedure per garantire un’adeguata individuazione del
fabbisogno e degli approvvigionamenti di farmaci e presidi, e la corretta
modalità di conservazione, distribuzione e somministrazione di farmaci e
presidi.
8.20 Il fabbisogno alimentare e le diete degli utenti sono definite in collaborazione
con esperti nutrizionisti, variate in relazione alla disponibilità stagionale degli
alimenti, garantendo la possibilità - in relazione alle eventuali specifiche
esigenze dietetiche degli utenti - di somministrare diete personalizzate. Deve
essere assicurata la distribuzione degli alimenti in caso di sciopero o
emergenza dovuta ad altri fattori (mancanza d’acqua, etc).
8.21 La variazione delle diete in relazione alla disponibilità stagionale degli
alimenti deve privilegiare l’uso di alimenti freschi.
8.22 Deve essere garantito un protocollo e le relazioni con i servizi competenti per
la gestione del dolore.
8.23 Deve essere assicurata la disinfestazione dei locali.
8.24 Le procedure/istruzioni operative adottate devono essere documentate e
conosciute dal personale.
RG 9 VERIFICA DEI RISULTATI
9.1 Sono state individuate le responsabilità per la verifica dei risultati.
9.2 Esiste un piano di verifica annuale del servizio comprendente:
-
valutazione documentata del raggiungimento degli obiettivi generali e
specifici del servizio;
-
valutazione documentata dell’attività annuale pianificata con indicatori di
qualità riguardanti risorse umane e strumentali, impegni della Carta dei
Servizi, soddisfazione degli utenti e reclami, clima organizzativo, aderenza
alle procedure per la appropriatezza/continuità assistenziale
-
valutazione documentata dei risultati dei Progetti individuali (valutazione
dell’efficacia) e della qualità tecnica del servizio, con metodi adeguati;
-
valutazione documentata della gestione economica annuale (rapporto
entrate/uscite).
9.3 I risultati sono portati a conoscenza e discussi con utenti, familiari, operatori e
committenza.
58
pagina 69 di 116
9.4 Il soggetto gestore assicura un sistema di rilevazione e valutazione dei
reclami e di eventuali risultanze di inappropriatezza dell’attività svolta
desunte dai sistemi di monitoraggio delle attività.
RG 10 MIGLIORAMENTO
10.1
Sono state individuate le responsabilità per il miglioramento.
10.2
Esiste un processo documentato per lo sviluppo di azioni correttive,
preventive e di miglioramento che tengano conto delle valutazioni espresse
dagli utenti e dai loro familiari.
10.3
La realizzazione e la valutazione dei progetti di miglioramento è formalizzata
e documentata.
10.4
I risultati conseguiti sono documentati e diffusi alle parti interessate.
59
pagina 70 di 116
D.2 REQUISITI SPECIFICI
D.2.1 – REQUISITI SPECIFICI SERVIZIO ASSISTENZA DOMICILIARE SOCIALE (SPAD)
SPAD 2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1 Devono operare nel servizio secondo specifica programmazione le seguenti figure
professionali:
-
l’operatore socio-sanitario (OSS), secondo le modalità previste nell’allegato
DB;
-
il coordinatore del servizio con specifica professionalità sociale;
-
l’educatore, secondo le modalità previste nell’allegato DB, per interventi di
carattere socio-educativo a sostegno dell’autonomia relazionale delle persone
con disabilità,
-
personale amministrativo.
2.2 Il soggetto gestore documenta le modalità di collaborazione ed integrazione con le
AUSL (in particolare gli accordi e protocolli con l’Ausl riguardo alla modalità di
relazione e collaborazione con il Dipartimento di cure primarie su base distrettuale
e i Medici di Medicina generale) e le modalità di erogazione della consulenza
medico specialistica e riabilitativa rivolta agli utenti del servizio, favorendo una
organizzazione del servizio di assistenza domiciliare con sub articolazione
operativa coincidente con gli ambiti di intervento dei Nuclei di cure primarie, sulla
base di quanto concordato tra Comuni ed AUSL.
Deve esistere una verifica periodica delle adempienze previste dagli accordi.
2.3 E’ documentata la consulenza del fisioterapista agli OSS per l’esecuzione di
semplici attività di mantenimento delle attività residue e di riattivazione
strettamente connesse alle attività quotidiane (vestirsi, svestirsi, deambulare,
sedersi, alzarsi) al fine di assicurare con continuità un programma di attività
motoria personalizzata.
2.4 Il soggetto gestore assicura la partecipazione alla predisposizione ed
all’aggiornamento del PAI o del PEI che sono definiti dai servizi territoriali
competenti per l’accesso alla rete dei servizi,
in quanto espressione della
committenza,
assicurando la partecipazione dell’utente e dei suoi familiari.
Il soggetto gestore
garantisce la completa attuazione del PAI/PEI.
2.5 E’ individuato un responsabile operativo per ogni piano individualizzato e si
favorisce la continuità degli operatori che seguono un caso.
2.6 Deve essere assicurata, in relazione ai bisogni delle persone e del nucleo familiare e
di quanto previsto nei Piani di Assistenza Individualizzati (PAI) o nei Piani
Educativi Individualizzati (PEI), l’operatività del servizio nell’arco di almeno 12
ore giornaliere, per tutti i giorni della settimana, anche nell’arco delle 24 ore se
necessario.
2.7 Devono essere garantite, anche mediante il ricorso ad un servizio esterno, la
preparazione e fornitura giornaliera (festivi compresi) di pasti a domicilio, qualora
previsto dal PAI o dal PEI, con la possibilità di scelta tra menù diversi, la garanzia
di menù personalizzati anche per esigenze dietetiche particolari e la preventiva
adozione di soluzioni atte a garantire il servizio anche in caso di emergenze.
Nel caso in cui il servizio di fornitura del pasto venga fornito da un soggetto
diverso dal soggetto gestore del servizio di assistenza domiciliare, il soggetto
gestore è tenuto ad assicurarne l’integrazione con le attività assistenziali e di cura,
perseguendo l’obiettivo del benessere complessivo della persona.
2.8 Alle persone con demenza e gravi disturbi del comportamento deve essere garantito
60
pagina 71 di 116
uno specifico piano personalizzato, nell’ambito del “Programma di miglioramento
della qualità della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da demenza”, che il
servizio deve adottare, secondo le indicazioni contenute nell’allegato DC.
SPAD 3 COMUNICAZIONE, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE
3.1 Il soggetto gestore definisce e rende noti orari, giorni di apertura e reperibilità
telefonica
3.2 Sono esplicitate le modalità di attivazione del servizio, i tempi e i costi.
3.3 Con l’utente preso in carico, è formalizzato un “contratto” assistenziale in cui si
definiscono: i contenuti del piano individualizzato di assistenza o del piano
educativo individualizzato, le modalità di coinvolgimento dei familiari e/o
dell’assistente familiare (ove presente), la copertura assicurativa, gli aspetti
economici, l’impegno a rispettare i tempi concordati e a comunicare variazioni
dell’orario dell’intervento o eventuali sospensioni del servizio.
3.4 Il soggetto gestore deve assicurare e documentare il coinvolgimento, da parte degli
operatori del servizio, dei familiari e/o dell’assistente privato nel processo di cura,
con la definizione e il coordinamento dei rispettivi compiti e la programmazione
dell’attività di supervisione, affiancamento e tutoring dei caregiver.
3.5 Il soggetto gestore promuove strategie di interazione con la comunità locale,
favorendo la creazione di reti con il terzo settore e con gli altri soggetti del sistema.
3.6 Il soggetto gestore documenta, attraverso un accordo condiviso, la collaborazione
con i soggetti istituzionali competenti per assicurare la tempestiva, appropriata e
personalizzata fruizione dell’assistenza protesica (di cui al D.M. 332/99 e succ. mod.
e int.), favorendo il benessere complessivo delle persone e dei loro caregiver.
Il soggetto gestore concorre all’individuazione dei bisogni manutentivi degli ausili
specifici in dotazione all’utente e supporta l’utente stesso ed i familiari
nell’attivazione dei relativi interventi da parte dei soggetti tenuti ad assicurarne la
manutenzione.
3.7 L’ente gestore documenta le procedure attivate affinché, nell’ambito della
valutazione multidimensionale, sulla base delle condizioni dell’abitazione, qualora
si ravvisi la necessità di interventi per l’adattamento domestico in relazione alle
condizioni individuali di chi riceve l’assistenza e le cure e di chi le assicura, sia
garantita l’attivazione del Centro Provinciale per l’adattamento dell’ambiente
domestico (CAAD) per le consulenze tecniche e l’eventuale proposta di contributi
economici, secondo le modalità definite in ambito distrettuale, anche al fine di
assicurare suggerimenti per le soluzioni possibili affinché gli arredi, gli ausili e le
attrezzature abbiano le caratteristiche e siano collocati in modo tale da garantire un
ambiente familiare e sicuro.
SPAD 4 STRUTTURA
4.1 La sede del servizio deve essere chiaramente identificabile grazie alla presenza di
segnaletica adeguata.
I locali devono essere adeguati alle funzioni che vi vengono svolte e a norma
rispetto ai requisiti di sicurezza.
Deve essere previsto uno spazio dedicato alla ricezione del pubblico totalmente
accessibile e che tuteli la privacy degli utenti.
SPAD 5 ATTREZZATURE ( ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1 Il soggetto gestore assicura la disponibilità e le condizioni di buon utilizzo:
- delle divise, dei presidi per la sicurezza e del materiale di consumo necessario
per le attività al domicilio;
- dei mezzi idonei in numero e tipologia, adeguati alle caratteristiche del
territorio, per il raggiungimento del luogo di vita dell’utente da parte degli
operatori;
61
pagina 72 di 116
- di adeguate modalità di trasporto per promuovere la partecipazione alla vita
sociale e di relazione degli assistiti a domicilio, anche in accordo con gli enti e
le organizzazioni di volontariato che assicurano il trasporto sociale;
- di adeguati mezzi di comunicazione con gli operatori in servizio.
SPAD 7 SISTEMA INFORMATIVO
7.1 Viene utilizzato e gestito a livello informatizzato il sistema di valutazione delle
condizioni di bisogno dell’ospite, sulla base delle indicazioni regionali e viene
assolto il debito informativo.
SPAD 8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Il soggetto gestore da evidenza della condivisione con i Comuni ed il Dipartimento
di cure Primarie, su base distrettuale, di protocolli e percorsi assistenziali per la
valutazione e la presa in carico.
8.2 E’ assicurata la predisposizione di un piano assistenziale individualizzato integrato
comprensivo di indicazioni relative ai tempi (sincronia, complementarietà,
frequenze, grado complessivo di copertura giornaliera/settimanale) e alla intensità
(professionalità, attività, modalità di erogazione, verifiche).
8.3 Il PAI o il PEI dovrà inoltre includere l’individuazione degli obiettivi specifici
dell’intervento sull’utente e di obiettivi specifici sul caregiver oltre agli strumenti
utilizzati per il passaggio delle informazioni tra gli operatori che seguono il
medesimo utente.
8.4 Nel caso di contemporaneo intervento socio-assistenziale e sanitario, il programma
individuale di assistenza deve essere unico e integrato così come gli strumenti
informativi (cartella socio-sanitaria) e di comunicazione tra gli operatori e con la
famiglia ed individuato un unico responsabile del caso, al quale si rapportano tutti i
servizi . In tal caso deve essere anche assicurata la collaborazione e l’integrazione
per gli interventi previsti dal programma dimissione protette, le cui modalità sono
definite congiuntamente da Comuni e AUSL a livello di ambito distrettuale
8.5 Il soggetto gestore assicura il monitoraggio del percorso assistenziale e segnala
tempestivamente al Responsabile del Caso il cambiamento delle condizioni della
persona assistita.
8.6 Devono essere definiti e documentati procedure/istruzioni operative in relazione a:
-
rispetto dei tempi massimi per la presa in carico in caso di dimissione da
struttura;
-
alzate;
-
bagno di pulizia;
-
miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da
demenza attuando quanto previsto nell’allegato DC.
8.7 Devono essere assicurate, con strumenti e metodologie specifiche: la valutazione
del rischio e della stadiazione delle lesioni da decubito, il controllo delle infezioni,
l’identificazione e la gestione di condizioni di alimentazione non corretta .
8.8 Devono essere stabilite procedure per la definizione dei carichi di lavoro con
l’individuazione dei tempi per il lavoro diretto presso il domicilio, per il lavoro di
preparazione e per il lavoro di coordinamento.
62
pagina 73 di 116
D.2.2 – REQUISITI SPECIFICI CENTRO DIURNO ANZIANI (SPCDA)
SPCDA 2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
Standard di assistenza
2.1. Per favorire la più ampia copertura dei bisogni degli anziani e delle loro
famiglie, Il soggetto gestore assicura, su richiesta, la possibilità di estensione
dell’orario di apertura giornaliero (di norma non inferiore alle 10 ore
giornaliere) e l’estensione delle giornate di apertura settimanali (anche ai
festivi).
2.2 Deve operare nella struttura, con specifica programmazione, l’operatore socio
sanitario (OSS) secondo le modalità previste nell’allegato DB.
Il soggetto gestore assicura una adeguata presenza di personale qualificato in
relazione ai bisogni assistenziali e di cura degli utenti come individuati nei
PAI, assicurando la necessaria flessibilità nella fruizione del servizio, e
comunque nella misura minima di:
2.2.1 operatori socio sanitari nel rapporto di almeno 1 operatore ogni 8 utenti non
autosufficienti di grado moderato, 1 operatore per ogni 5 utenti non
autosufficienti di grado severo. La presenza di OSS deve essere adeguata in
base alle esigenze individuali evidenziate nel PAI, in particolare per le
persone con demenza con gravi disturbi comportamentali. In ogni caso deve
essere assicurata la presenza contemporanea di due OSS, se previsto dal PAI,
durante l’effettuazione di prestazioni quali: mobilizzazione, igiene quotidiana,
bagno, vestizione, aiuto nell’alimentazione;
2.2.2 un animatore nel rapporto di 12 ore settimanali ogni 10 utenti e di ulteriori 3
ore per ulteriori 5 utenti;
2.2.3 un coordinatore del servizio o un responsabile delle attività assistenziali nel
rapporto di almeno 18 ore settimanali ogni 20 utenti, eventualmente ridotto in
modo proporzionale. Se trattasi di servizio integrato in una casa protetta/
RSA, tale funzione può essere svolta in modo integrato con la struttura
residenziale;
2.2.4 un infermiere nel rapporto minimo di 3 ore settimanali sino a 14 utenti e 4 ore
settimanali per 15 o più utenti, per assicurare la partecipazione alla
definizione dei piani individuali di assistenza e la valutazione della necessità
di interventi infermieristici. In aggiunta con presenza programmata per il
tempo necessario a garantire quanto previsto dai piani individuali di
assistenza;
2.2.5 un fisioterapista per assicurare la consulenza agli OSS e la valutazione della
necessità di interventi di riattivazione e mantenimento nel caso in cui tale
esigenza venga individuata in sede di definizione del PAI. Inoltre ed in
aggiunta la presenza programmata del fisioterapista per il tempo necessario a
garantire quanto previsto dai piani individuali di assistenza.
2.2.6 E’ documentata la consulenza dello psicologo per il supporto emotivo,
psicologico e relazionale degli utenti e familiari nonché per gli interventi di
supervisione, supporto e prevenzione del burn out degli operatori.
2.2.7 Il soggetto gestore documenta:
-
Gli accordi con l’Ausl riguardo alla consulenza medico-specialistica e
riabilitativa rivolta alla struttura
-
Le modalità di collaborazione con l’Ausl
Deve esistere una verifica periodica delle adempienze previste dagli accordi.
Requisiti organizzativi di struttura
2.3 E’ essere assicurata l’elaborazione, la verifica e l’aggiornamento di uno
specifico programma (settimanale) di attività motoria e di riattivazione per il
63
pagina 74 di 116
miglioramento del tono muscolare, dell’equilibrio, della funzionalità motoria
e del benessere generale, cui partecipano anche gli operatori socio-sanitari
(OSS), collegato a quanto previsto dai singoli PAI.
2.4 E’ documentata la consulenza del fisioterapista agli OSS per l’esecuzione di
semplici attività di mantenimento delle attività residue e di riattivazione
strettamente connesse alle attività quotidiane (vestirsi, svestirsi, deambulare,
sedersi, alzarsi) al fine di assicurare con continuità il programma di attività
motoria personalizzata.
2.5 Viene elaborato e attuato uno specifico programma di animazione di
struttura, sia per gruppi di interesse che per attività individuali, con attività
ricreative e occupazionali, socioriabilitative e di partecipazione alla vita
sociale e di comunità, rispettando e valorizzando, ove possibile, le storie
personali, le preferenze e gli orientamenti culturali.
2.6 Il programma di animazione deve tenere conto delle condizioni individuali
della persona, delle possibilità soggettive di partecipazione e di scelta della
persona.
2.7 Alle persone con demenza deve essere garantito uno specifico piano
personalizzato, nell’ambito del “Programma di miglioramento della qualità
della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da demenza”, che la struttura
deve adottare, secondo le indicazioni contenute nell’allegato DC.
2.8 E’ assicurata la possibilità di fruire di un servizio di trasporto dal proprio
domicilio al centro diurno e viceversa, con mezzi e modalità adeguate alle
condizioni dell’utente, anche mediante accordo e collaborazione con enti ed
organizzazioni del volontariato che assicurano il trasporto sociale.
2.9 Nel caso di attivazione, sulla base delle esigenze della programmazione
territoriale, di centri diurni dedicati a soggetti dementi, che hanno bisogno di
accoglienza temporanea nella fase con elevati disturbi comportamentali e/o
cognitivi, in coerenza con la programmazione territoriale, Il soggetto gestore
garantisce gli ulteriori e specifici requisiti di personale, organizzativi/
funzionali e strutturali indicati nell’allegato DF. Tali requisiti sono da
osservare anche nel caso sia prevista in un centro diurno non dedicato a
soggetti dementi la gestione integrata di una sezione dedicata a soggetti
dementi, per l’accoglienza temporanea nella fase con elevati disturbi
comportamentali e/o cognitivi.
SPCDA 4 STRUTTURA
4.1 La capacità ricettiva va di norma da un minimo di 5 ad un massimo di 25
ospiti, garantendo una organizzazione degli spazi, delle attività e delle
prestazioni per gruppi omogenei, in base alle caratteristiche ed alle esigenze
degli utenti.
4.2 Le strutture che alla data di approvazione del presente documento sono già
autorizzate o hanno già ottenuto l’autorizzazione a costruire dagli organi
competenti o saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse
regionali (art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati
con le procedure attivate con la DGR 845/2008) debbono rispettare i requisiti
strutturali previsti dalla Deliberazione Consiglio Regionale n. 560/1991 e
dalla Deliberazione Giunta Regionale n. 564/2000.
4.3 Le nuove strutture e quelle che al momento dell’approvazione del presente
documento sono ancora prive dell’autorizzazione a costruire, ad eccezione di
quelle che saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali
(art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le
procedure attivate con la DGR 845/2008), in caso di richiesta di
64
pagina 75 di 116
accreditamento debbono rispettare i seguenti parametri.
Devono essere presenti dei locali comuni, anche ad uso polivalente, per una
superficie complessiva sufficiente in rapporto alla capacità ricettiva:
-
Zona soggiorno
-
Zona pranzo
-
Zona riposo
-
Zona destinata ad attività di mobilizzazione
-
Almeno 1 servizio igienico attrezzato per la non autosufficienza fino a 10
ospiti; 2 per una capacità ricettiva oltre i 10 ospiti
-
Servizi igienici per il personale separati da quelli per gli ospiti.
4.4 I locali sopraindicati possono essere condivisi con altra tipologia di servizi
per anziani presenti nell’immobile (alloggi con servizi, casa-residenza per
anziani non autosufficienti, etc.); in questo caso, le dimensioni e
l’articolazione degli spazi dovrà tenere conto del numero complessivo degli
utenti che può essere presente nei locali e dovrà essere indicato anche
nell’autorizzazione al funzionamento per quali locali, precisando con quale
altra struttura vengono condivisi.
4.5 I locali destinati alla erogazione di servizi e prestazioni non obbligatorie,
qualora previste, devono essere a norma con le disposizioni vigenti.
4.6 Devono essere altresì previsti locali che consentano attività di piccolo gruppo
e/o gli incontri tra utenti e conoscenti/familiari.
SPCDA 5 ATTREZZATURE ( ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1 La struttura deve assicurare le attrezzature e gli ausili necessari al
soddisfacimento dei bisogni individuali, in particolare del riposo, dell’igiene,
dell’alimentazione e dell’idratazione, della mobilizzazione, della sicurezza,
della eliminazione e di quanto è necessario con riferimento al PAI.
5.2 Devono comunque essere presenti :
5.2.1
- Corrimani a parete nei percorsi principali
-
Dotazione di ausili (non personalizzati) per la mobilità ed il mantenimento
delle autonomie funzionali residue
-
Ausili posturali
-
Poltrone relax
-
Dotazione adeguata di sollevatori in numero proporzionato alla tipologia
di utenti
5.2.2 Attrezzature sanitarie:
-
Sfigmomanometro
-
Termometri per la rilevazione della temperatura
-
Apparecchio per la rilevazione della glicemia
5.3 Il soggetto gestore deve comunque garantire la disponibilità degli altri arredi e
attrezzature elettromedicali necessarie al soddisfacimento dei bisogni anche
sanitari degli utenti secondo quanto previsto dai Piani di assistenza
individualizzata.
5.4 Gli arredi, gli ausili e le attrezzature devono avere caratteristiche ed essere
collocati in modo tale da garantire un ambiente familiare.
SPCDA 7 SISTEMA INFORMATIVO
7.1 Viene utilizzato e gestito a livello informatizzato il sistema di valutazione
delle condizioni di bisogno dell’ospite, sulla base delle indicazioni regionali e
viene assicurato l’assolvimento del debito informativo.
SPCDA 8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Devono essere definiti e documentati procedure/istruzioni operative in
65
pagina 76 di 116
relazione a:
-
Bagno di pulizia
-
alzate
-
alimentazione e idratazione
-
prevenzione e trattamento delle lesioni da decubito anche con il corretto
utilizzo dei presidi
-
procedure assistenziali-sanitarie più diffuse o più complesse, quali ad
esempio: cateterismo vescicale, medicazioni, catetere venoso eparinato,
etc.
-
riduzione dell’uso terapeutico di presidi di restrizione fisica, mediante un
protocollo che garantisca il loro uso corretto, il controllo e il monitoraggio,
e la possibilità di verifiche sulla prevalenza d’uso in ogni struttura
-
miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti
da demenza attuando quanto previsto nell’allegato DC .
8.2 Devono essere assicurate, con strumenti e metodologie specifiche, procedure
per la valutazione del rischio e il controllo delle infezioni, l’identificazione e
la gestione di condizioni di alimentazione non corretta.
8.3 Il soggetto gestore deve assicurare gli interventi, le azioni e la collaborazione
con gli altri servizi coinvolti, finalizzata a garantire la continuità
nell’attuazione del progetto terapeutico.
66
pagina 77 di 116
D.2.3 - REQUISITI SPECIFICI CASA-RESIDENZA PER ANZIANI NON
AUTOSUFFICIENTI (SPRA)
SPRA
2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
Standard di assistenza
2.1 Deve operare nella struttura, con specifica programmazione, l’operatore socio
sanitario (OSS) secondo le modalità previste nell’allegato DB.
Il soggetto gestore assicura una adeguata presenza di personale qualificato in
relazione ai bisogni assistenziali e di cura degli utenti come individuati nei PAI,
assicurando la necessaria flessibilità nella fruizione del servizio, e comunque
nella misura minima di:
2.1.1 operatori sociosanitari nel rapporto definito dal case-mix di struttura
prevedendo il rapporto minimo di 1 operatore ogni 3,1 anziani classificati nel
gruppo “Soggetti con disabilità di grado moderato”, 1 operatore ogni 2,6
anziani classificati nel gruppo “Soggetti con disabilità di grado severo” , 1
operatore ogni 2 anziani classificati nel gruppo “Soggetti con elevato bisogno
sanitario e correlato bisogno assistenziale” e 1 operatore ogni 1,8 ospiti
classificati “Soggetti con grave disturbo comportamentale” o in relazione a
bisogni assistenziali più elevati, per assistenza diurna e notturna, con esclusione
delle funzioni connesse alla pulizia degli spazi.
2.1.2 In ogni caso deve essere assicurata, se prevista dal PAI, la presenza
contemporanea di due OSS durante l’effettuazione di prestazioni quali: alzate e
messe a letto, mobilizzazione per fini posturali a letto e/o in carrozzina, igiene
quotidiana, bagno, vestizione, aiuto nell’alimentazione;
2.1.3 un responsabile di nucleo per le attività assistenziali: responsabile delle attività
assistenziali (RAA) o infermiere per i nuclei che ospitano persone a più alta
complessità sanitaria che richiedono maggiore integrazione socio-sanitaria.
Nelle strutture con un solo nucleo sino a 25 posti letto il coordinatore
responsabile a tempo pieno può svolgere anche le funzioni di responsabile di
nucleo;
2.1.4 infermieri nel rapporto minimo di 1 ogni 12 anziani da aumentare in relazione
ai bisogni di salute degli ospiti in relazione a quanto previsto nei PAI e
comunque assicurando, nelle strutture che accolgono anziani non autosufficienti
con elevate necessità socio-sanitarie, la presenza infermieristica 24 ore su 24;
2.1.5 fisioterapista nel rapporto minimo di 1 ogni 60 ospiti, da aumentare ad 1 ogni
40 in relazione ai bisogni riabilitativi degli ospiti secondo quanto previsto nei
PAI;
2.1.6 un medico con presenza programmata da un minimo di 5 ore settimanali a un
massimo di 15 ogni 25 anziani in relazione alle condizioni e necessità sanitarie
degli ospiti;
2.1.7 un responsabile delle attività sanitaria con presenza programmata di 5 ore
settimanali ogni 25 ospiti.
2.1.8 Nelle strutture da 35 a 75 p.l., Il soggetto gestore assicura l’attività di un
Coordinatore a tempo pieno. Nelle strutture di capacità recettiva inferiore ai 35
ospiti, il coordinatore deve assicurare almeno 24 ore settimanali; nelle strutture
di capacità ricettiva superiore a 75 posti, l'attività del coordinatore deve essere
proporzionalmente adeguata.
2.1.9 E’ documentata la consulenza dello psicologo per il supporto emotivo,
psicologico e relazionale di utenti e familiari, in relazione a quanto previsto dai
PAI, nonché per gli interventi di supervisione, supporto e prevenzione del burn
out degli operatori, secondo quanto previsto da specifico programma di
67
pagina 78 di 116
struttura.
2.1.10
Il soggetto gestore deve assicurare la presenza di un animatore per attività
programmate ogni 60 ospiti.
2.1.11
Il soggetto gestore documenta gli accordi con l’Ausl riguardo alla consulenza
medico-specialistica e riabilitativa rivolta alla struttura, ai trasporti sanitari ed
alle modalità di ricovero e dimissione ospedaliera.
Deve esistere una verifica periodica delle adempienze previste dagli accordi.
Requisiti organizzativi di struttura
2.2 E’ assicurata l’elaborazione, la verifica e l’aggiornamento di uno specifico
Programma (settimanale) di attività motoria e di riattivazione funzionale per il
miglioramento del tono muscolare, dell’equilibrio, della funzionalità motoria e
del benessere generale, collegato al PAI, cui partecipano anche gli Operatori
socio-sanitari (OSS).
2.3 E’ documentata la consulenza del fisioterapista agli OSS per l’esecuzione di
semplici attività di mantenimento delle attività residue e di riattivazione
strettamente connesse alle attività quotidiane (vestirsi, svestirsi, deambulare,
sedersi, alzarsi) al fine di assicurare con continuità un programma di attività
motoria personalizzata.
2.4 Viene elaborato e attuato uno specifico programma di animazione di struttura,
sia per gruppi di interesse che per attività individuali, con attività ricreative e
occupazionali, socio-riabilitative e di partecipazione alla vita sociale e di
comunità, rispettando e valorizzando ove possibile le storie personali, le
preferenze e gli orientamenti culturali.
2.5 Il programma di animazione deve tenere conto delle condizioni individuali della
persona, delle possibilità soggettive di partecipazione attiva e della scelta della
persona stessa.
2.6 Alle persone con demenza deve essere garantito uno specifico piano
personalizzato, nell’ambito del “Programma di miglioramento della qualità
della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da demenza”, che la struttura
deve adottare, secondo le indicazioni contenute nell’allegato DC.
2.7 E’ assicurata la possibilità di fruire di un servizio di trasporto, con mezzi e
modalità adeguate alle condizioni dell’utente, anche mediante accordo e
collaborazione con enti ed organizzazioni del volontariato che assicurano il
trasporto sociale, con esclusione dei trasporti per persone che necessitano di
trasporto sanitario a carico del Servizio Sanitario nazionale.
2.8 In caso di accoglienza di persone con gravissime disabilità acquisite (DGR
2068/04), Il soggetto gestore deve assicurare una gestione integrata degli
inserimenti individuali o dei nuclei residenziali dedicati, garantendo gli ulteriori
e specifici requisiti di personale, organizzativi/funzionali e strutturali indicati
nell’allegato DD e nell’allegato DE.
2.9 In caso di attivazione, sulla base delle esigenze della programmazione
territoriale, di nuclei residenziali dedicati a soggetti dementi nella fase con
disturbi comportamentali che hanno bisogno di accoglienza temporanea, Il
soggetto gestore ne assicura la gestione integrata garantendo gli ulteriori e
specifici requisiti di personale, organizzativi/funzionali e strutturali indicati
nell’allegato DF.
SPRA
4 STRUTTURA
4.1 Le strutture che alla data di approvazione del presente documento sono già
autorizzate o hanno già ottenuto l’autorizzazione a costruire dagli organi
competenti o saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse
regionali (art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con
68
pagina 79 di 116
le procedure attivate con la DGR 845/2008) debbono rispettare i requisiti
strutturali previsti dalla Deliberazione Consiglio Regionale n. 560/1991 e dalla
Deliberazione Giunta Regionale n. 564/2000.
Nel caso di ristrutturazioni si applicano le norme vigenti previste dalla DGR
564/2000 in materia di autorizzazione al funzionamento.
4.2 Al fine di promuovere il miglioramento delle condizioni abitative ed
alberghiere delle strutture accreditate di cui sopra il soggetto gestore, in sede
di prima richiesta e dei rinnovi dell’ accreditamento definitivo, presenta,
tenendo conto di eventuali vincoli e condizionamenti urbanistici e strutturali, al
soggetto istituzionalmente competente un programma complessivo di
miglioramento delle condizioni abitative ed alberghiere in particolare per
quanto riguarda la dotazione di camere singole per migliorare il comfort
abitativo e rispondere a particolari condizioni ed esigenze assistenziali , quali ad
esempio le esigenze delle persone con gravi disturbi comportamentali, e per
realizzare il progressivo superamento delle camere con più di due posti letto.
Tenendo conto dei programmi presentati dai soggetti gestori, il soggetto
istituzionalmente competente predispone un piano distrettuale di
miglioramento delle strutture accreditate di cui sopra per migliorare le
condizioni abitative ed alberghiere tale da assicurare:
-
un progressivo miglioramento delle condizioni abitative raggiungendo
almeno i livelli medi presenti a livello regionale;
-
nell’intera rete distrettuale, la disponibilità di un’adeguata dotazione di
camere singole per migliorare il comfort abitativo e rispondere a particolari
condizioni ed esigenze assistenziali;
-
la progressiva riduzione dei posti letto in camere con più di due posti letto.
Il piano, elaborato anche tenendo conto delle scelte urbanistiche di ogni
territorio e delle possibilità di valorizzare il ruolo delle strutture autorizzate
presenti nel territorio in possesso dei requisiti previsti per l’accreditamento, è
approvato dal Comitato di Distretto.
Il piano è sottoposto a verifica periodica almeno ogni cinque anni a partire dal
2010, in modo da garantire una adeguata valutazione nella determinazione del
fabbisogno ed un progressivo miglioramento delle condizioni abitative ed
alberghiere.
4.3 Le nuove strutture e quelle che al momento dell’approvazione del presente
documento sono ancora prive dell’autorizzazione a costruire, ad eccezione di
quelle che saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali
(art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le
procedure attivate con la DGR 845/2008), in caso di richiesta di
accreditamento debbono rispettare i parametri previsti dai seguenti punti dal
4.4 al 4.23.
4.4 La capacità ricettiva massima è di 75 posti, con un’organizzazione degli spazi,
delle attività e delle prestazioni per nuclei tale da garantire un clima domestico,
la personalizzazione degli interventi ed il rispetto delle esigenze degli ospiti.
4.5 Le camere da letto sono a uno o a due posti: ad un posto sono caratterizzate da
una superficie utile minima di mq. 12; le camere a due posti di mq. 18; in ogni
caso le camere dovranno essere organizzate ed avere dimensioni tali da favorire
la mobilità, la manovra e la rotazione di carrozzine ed altri ausili per la
deambulazione.
4.6 La dotazione di posti letto in camera singola dovrà essere almeno pari al 40%
della capacità ricettiva del servizio (con riferimento ai posti accreditati) e
comunque essere adeguata in rapporto alla dotazione di camere singole definita
69
pagina 80 di 116
a livello distrettuale sulla base di una valutazione da parte del soggetto
istituzionalmente competente, coerente con gli orientamenti espressi dal
Comitato di Distretto, circa il fabbisogno di camere singole in funzione della
presenza di particolari condizioni e necessità assistenziali quali, ad esempio, le
esigenze delle persone con gravi disturbi comportamentali.
4.7 Almeno in ogni camera a due posti e ogni due camere singole, devono essere
presenti servizi igienici attrezzati per la non autosufficienza, di dimensioni tali
da permettere l'ingresso e la rotazione delle carrozzine.
4.8 In tutti i servizi igienici e in tutti i posti letto sono disponibili campanelli di
chiamata di allarme.
4.9 Devono essere presenti locali comuni, anche ad uso polivalente, da destinare a
soggiorno, attività occupazionali, esercizio di culto.
4.10 Collegati agli spazi comuni devono esserci almeno due servizi igienici, di cui
almeno uno attrezzato per la non autosufficienza.
4.11 Nelle strutture articolate su più piani, deve essere assicurata la movimentazione
verticale con almeno un montalettighe ed un ascensore sino a 40 posti
residenziali, un montalettighe e due ascensori per strutture da 41 a 60 posti, due
montalettighe e due ascensori per strutture da 61 a 75 posti.
4.12 Deve essere definito dal soggetto gestore come si assicurano le funzioni di
accoglienza e informazione ai visitatori.
4.13 Devono essere garantite la presenza di un impianto di illuminazione notturna e
la disponibilità di apparecchi televisivi nelle camere.
4.14 I locali destinati alla erogazione di servizi e prestazioni non obbligatorie,
qualora previste, devono essere a norma con le disposizioni vigenti.
4.15 I locali lavanderia e guardaroba, cucina e dispensa, uffici devono essere
adeguati alle modalità organizzative adottate per il servizio.
4.16 Sono presenti un locale per il deposito della biancheria sporca e un locale per il
deposito della biancheria pulita, articolati per piano.
4.17 Deve essere garantita la presenza di un’area verde esterna accessibile e fruibile
dagli ospiti.
4.18 Deve essere individuato un locale adibito a camera ardente.
4.19 Nei servizi di nucleo devono essere previsti i seguenti spazi:
-
soggiorno
-
zona pranzo
-
locale di servizio per il personale con servizio igienico
-
angolo scaldavivande e per bevande calde o dispensatore di snacks e
bevande
-
bagno assistito idoneo a garantire la privacy della persona assistita
-
locale per vuotatoio e lavapadelle
-
locale deposito carrozzine
4.20 Per le strutture fino a 75 posti collocati sullo stesso piano, possono essere
previsti servizi di nucleo comuni, purché dimensionati in relazione al numero
degli anziani, nonché articolati e attrezzati in modo da garantire il comfort degli
spazi per gli ospiti (ad esempio: contenimento rumore, spazi separati per i
familiari).
4.21 Devono essere altresì previsti locali che consentano attività di piccolo gruppo e/
o gli incontri tra utenti e conoscenti/familiari.
4.22 Per l'erogazione delle prestazioni ed attività sanitarie, devono essere previsti:
-
locale per ambulatorio
-
servizio igienico
70
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-
palestra dotata di attrezzature ed ausili, con relativo deposito
-
locale deposito per attrezzature, carrozzine, materiale di consumo, etc
-
armadiatura chiusa a chiave idonea alla conservazione dei farmaci.
4.23 Tutti i locali sopraindicati, destinati ad attività o vita collettiva (soggiorni e sale
da pranzo), sia generali che di nucleo, devono essere di dimensioni adeguate
alla capacità ricettiva massima prevista per la struttura.
SPRA
5 ATTREZZATURE ( ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1 Il soggetto gestore garantisce la presenza di arredi ed attrezzature idonei alla
tipologia degli utenti e ne assicura la disponibilità a tutti gli utenti che ne
presentano la necessità :
-
letti articolati (preferibilmente a due snodi), regolabili in altezza;
-
materassi e cuscini antidecubito;
-
apparecchiature, anche mobili con relativi accessori, per la
somministrazione dell'ossigeno, a norma con le disposizioni vigenti in
materia.
5.2 L’ ente gestore assicura le attrezzature e gli ausili necessari al soddisfacimento
dei bisogni individuali, in particolare per il riposo, l’igiene, l’alimentazione e
l’idratazione, la mobilizzazione, la sicurezza e la eliminazione e di quanto è
necessario con riferimento al PAI.
5.3 Devono comunque essere presenti :
5.3.1
- corrimani a parete nei percorsi principali;
-
dotazione di ausili (non personalizzati) per la mobilità ed il mantenimento
delle autonomie funzionali residue;
-
ausili posturali;
-
poltrone relax;
-
dotazione adeguata di sollevatori in numero proporzionato alla tipologia di
utenti.
5.3.2 Attrezzature sanitarie:
-
sfigmomanometro
-
termometri per la rilevazione della temperatura
-
apparecchio per la rilevazione della glicemia
-
elettrocardiografo
-
sistema di aspirazione per le secrezioni bronchiali
-
saturimetro
-
pallone ambu con dotazione completa di maschere e raccordi
-
laringoscopio completo
-
apparecchiature per la somministrazione di ossigeno, a norma con le
disposizioni vigenti in materia
-
adeguata disponibilità di pompe per l’alimentazione enterale e parenterale in
relazione alle particolari necessità degli ospiti ed alla presenza degli operatori
5.4 Il soggetto gestore deve comunque garantire la disponibilità degli altri arredi e
attrezzature elettromedicali necessarie al soddisfacimento dei bisogni anche
sanitari degli utenti secondo quanto previsto dai Piani di assistenza
individualizzata.
5.5 Gli arredi, gli ausili e le attrezzature devono avere caratteristiche ed essere
collocati in modo tale da garantire un ambiente familiare.
SPRA
7 SISTEMA INFORMATIVO
7.1 Viene utilizzato e gestito a livello informatizzato il sistema di valutazione delle
condizioni di bisogno dell’ospite, sulla base delle indicazioni regionali e viene
71
pagina 82 di 116
assicurato l’assolvimento del debito informativo.
SPRA
8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Devono essere definiti e documentati procedure/istruzioni operative in
relazione a:
-
accompagnamento ad una morte con dignità e gestione delle fasi successive
al decesso (gestione del lutto)
-
alimentazione e idratazione
-
alzate
-
bagno di pulizia
-
prevenzione e trattamento delle lesioni da decubito anche con il corretto
utilizzo dei presidi
-
procedure assistenziali-sanitarie più diffuse o più complesse, quali ad
esempio: cateterismo vescicale, medicazioni, catetere venoso eparinato, etc.
-
riduzione dell’uso terapeutico di presidi di restrizione fisica, mediante un
protocollo che garantisca il loro uso corretto, il controllo e il monitoraggio, e
la possibilità di verifiche sulla prevalenza d’uso in ogni struttura
- miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza dei pazienti affetti da
demenza attuando quanto previsto nell’allegato DC.
8.2 Devono essere assicurate, con strumenti e metodologie specifiche: la
valutazione del rischio e della stadiazione delle lesioni da decubito, il controllo
delle infezioni, l’identificazione e la gestione di condizioni di alimentazione non
corretta.
8.3 Deve essere garantita l’attuazione del progetto terapeutico. Il soggetto gestore
individua le modalità di approvvigionamento, conservazione e
somministrazione dei farmaci e del materiale per medicazione e dei presidi
medico chirurgici.
72
pagina 83 di 116
2.4 - REQUISITI SPECIFICI CENTRO SOCIO-RIABILITATIVO DIURNO PER DISABILI
(SPCDD)
SPCDD 1 POLITICA E PIANIFICAZIONE STRATEGICA
1.1 Il soggetto gestore promuove la qualità della vita degli ospiti, in particolare
attraverso un approccio di carattere educativo, al fine di sostenere non solo il
benessere fisico e materiale, ma anche lo sviluppo personale, l’autodeterminazione,
l’inclusione sociale, le relazioni interpersonali ed il benessere soggettivo della
persona con disabilità.
SPCDD 2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
Standard di assistenza
2.1 Il soggetto gestore assicura una presenza adeguata di operatori (OSS ed educatore)
in relazione alle condizioni degli utenti, al loro numero, agli interventi e alle attività
previste nei PAI o nei PEI. In particolare :
2.1.1 deve essere assicurata la presenza durante le attività di almeno 1 operatore ogni 5
ospiti per le persone con disabilità moderata, 1 operatore ogni 3 ospiti per le
persone con disabilità severa e di 1 operatore ogni 2 ospiti per le persone con
disabilità completa.
2.1.2 In caso il centro diurno accolga disabili con gravi disturbi del comportamento deve
essere garantito uno specifico piano personalizzato psico-educativo ed assistenziale
con obiettivi e tempi definiti e verifiche periodiche, con un adeguamento del
personale educativo ed assistenziale in relazione al piano personalizzato stesso ed
attenzione ai fattori ambientali e relazionali che influiscono su tali bisogni.
2.1.3 Il rapporto tra personale assistenziale ed educativo è graduato e definito in
relazione all’età e al prevalere dei bisogni di assistenza e/o di autonomia relazionale
degli utenti come individuati nei PAI o nei PEI, prevedendo
almeno 1 educatore
ogni 12 utenti, in possesso dei requisiti formativi previsti nell’allegato DB.
2.1.4 Deve essere prevista la presenza di un infermiere e di un fisioterapista nel rapporto
minimo di 1 ora alla settimana sino a 14 utenti e di 2 ore settimanali per 15 o più
utenti, per assicurare la partecipazione alla definizione dei PAI o dei PEI e la
valutazione della necessità di interventi infermieristici e riabilitativi, ed in aggiunta
deve essere assicurata la presenza di infermieri e terapisti della riabilitazione per il
tempo necessario a garantire quanto previsto dai PAI o dai PEI.
2.1.5 E’ previsto un Coordinatore per 18 ore alla settimana per le strutture di almeno 15
posti. Nelle strutture di capacità recettiva inferiore a 15 l'attività del coordinatore
deve essere assicurata in modo proporzionale e comunque con almeno 9 ore
settimanali.
2.1.6 E’ documentata un’attività di supervisione tecnica rivolta in particolare al
Coordinatore e agli operatori del Centro da parte di personale qualificato in ambito
socio-psico-pedagogico.
2.1.7 E’ documentata la consulenza dello psicologo per il supporto emotivo, psicologico
e relazionale di utenti e familiari nonché degli interventi di supervisione, supporto e
prevenzione del
burn out degli operatori.
Requisiti organizzativi di struttura
2.2 E’ garantita un’apertura di almeno 7 ore al giorno per cinque giorni la settimana,
durante la quale vengono garantite le attività educative e socio-riabilitative, escluso
il tempo relativo al trasporto. E’ prevista la possibilità di procedere ad estensioni
dell’orario, delle giornate e dei periodi di apertura in accordo con le famiglie ed i
servizi territoriali.
2.3 E’ assicurata la possibilità di fruire di un servizio di trasporto dal proprio domicilio
al centro e viceversa, con mezzi e modalità adeguate alle condizioni dell’utente,
anche mediante accordo e collaborazione con enti ed organizzazioni del
73
pagina 84 di 116
volontariato che assicurano il trasporto sociale.
2.4. L’organizzazione deve tenere in considerazione i desideri, le esigenze e i ritmi di
vita di ciascun ospite, nonché distribuire le diverse attività nel corso della giornata,
della settimana e dell’anno, in modo coerente e coordinato, tale da garantire ritmi di
vita familiari per l’ospite.
2.5 E’ previsto un programma di attività educative e ricreative da svolgere all’interno
ed all’esterno della struttura.
2.6 La programmazione delle attività deve essere formalizzata in forma scritta e
condivisa, in équipe, con gli utenti, con i familiari e con i servizi territoriali.
2.7 Nell’ambito dell’organizzazione di cui sopra devono essere svolti i programmi
educativi e riabilitativi per il mantenimento e il miglioramento delle abilità, in
relazione alle specifiche disabilità come definito nel PAI o nel PEI.
2.8 I programmi sono attuati anche con il concorso del personale OSS sulla base delle
specifiche competenze, con semplici attività di mantenimento delle abilità residue e
di riattivazione strettamente connesse alle attività quotidiane (vestirsi, svestirsi,
deambulare, uscire, sedersi, alzarsi, relazionarsi con gli altri, anche in gruppo).
2.9 Il PAI o il PEI, formulati all’interno del centro, garantiscono la continuità
assistenziale e sono parte del Progetto di cura e di vita definito dai servizi
territoriali invianti, nel rispetto delle scelte della persona e/o della sua famiglia.
2.10 L’organizzazione della giornata al centro deve prevedere gruppi di utenti non
superiori - di norma - a 10 , le cui attività sono organizzate e coordinate dal
personale educativo.
SPCDD 4 STRUTTURA
4.1 Le strutture che alla data di approvazione del presente documento sono già
autorizzate o hanno già ottenuto l’autorizzazione a costruire dagli organi
competenti o saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali
(art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le procedure
attivate con la DGR 845/2008) debbono rispettare i requisiti strutturali previsti
dalla Deliberazione Consiglio Regionale n. 560/1991 e dalla Deliberazione Giunta
Regionale n. 564/2000.
4.2 La struttura può accogliere sino ad un massimo di 25 utenti garantendo una
organizzazione degli spazi, delle attività e delle prestazioni per gruppi omogenei, in
base alle caratteristiche ed alle esigenze degli utenti.
4.3 Le nuove strutture e quelle che al momento dell’approvazione del presente
documento sono ancora prive dell’autorizzazione a costruire, ad eccezione di quelle
che saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali (art.20
L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le procedure
attivate con la DGR 845/2008), in caso di richiesta di accreditamento debbono
rispettare i seguenti parametri:
-
una zona pranzo;
-
locali ad uso collettivo per le attività di socializzazione, atelier, laboratori, di
dimensioni adeguate alla capacità ricettiva massima della struttura e tali da
permettere la manovra e la rotazione di carrozzine ed altri ausili per la
deambulazione; i locali devono essere in numero e dimensione adeguata alle
attività previste nella struttura e tali da permettere la contemporanea attività dei
gruppi previsti in relazione alla capacità ricettiva massima della struttura;
-
un servizio igienico accessibile alle persone con disabilità ogni 8 ospiti di cui
almeno uno con predisposizione per eseguire bagno assistito da utilizzare in
presenza di persone non autosufficienti dal punto di vista fisico;
4.4 I locali sopra indicati possono essere condivisi - fermo restando la necessità di
separate autorizzazioni al funzionamento - con il centro socio-riabilitativo
74
pagina 85 di 116
residenziale presente nell'immobile; in tal caso le dimensioni e l'articolazione degli
spazi dovrà tenere conto del numero complessivo di utenti che può essere presente
nei locali e dovrà essere indicato nell'autorizzazione al funzionamento per quali
locali e con quale altra struttura vengono condivisi:
-
cucina adeguata alle modalità organizzative adottate per il servizio;
-
locale per il deposito della biancheria sporca;
-
locale per il deposito della biancheria pulita;
-
locale dedicato ad ufficio;
-
locale deposito attrezzature, materiale di consumo;
-
locale deposito carrozzine;
-
area verde esterna;
-
servizio igienico per il personale in servizio;
-
locale per attività psicomotorie dotato di attrezzature ed ausili, con relativo
deposito.
4.5 Per l'erogazione delle prestazioni ed attività sanitarie, devono essere previsti:
-
locale anche per assistenza sanitaria;
-
servizio igienico;
-
armadiatura chiusa a chiave idonea alla conservazione dei farmaci.
4.6 Tutti i locali sopraindicati, destinati ad attività o vita collettiva, devono essere di
dimensioni adeguate alla capacità ricettiva massima prevista per la struttura, o al
numero di ospiti previsto per ciascun gruppo se si tratta di locali destinati alle
attività di gruppo.
SPCDD 5 ATTREZZATURE ( ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1 La struttura deve assicurare le attrezzature e gli ausili necessari al soddisfacimento
dei bisogni individuali, in particolare del riposo, dell’igiene, dell’alimentazione e
dell’idratazione, della mobilizzazione, della sicurezza e della eliminazione e di
quanto è necessario con riferimento al PAI o al PEI.
5.2 Devono essere presenti:
5.2.1
- corrimani a parete nei percorsi principali;
-
dotazione di ausili (non personalizzati) per la mobilità ed il mantenimento delle
autonomie funzionali residue;
-
ausili posturali;
-
poltrone relax;
- dotazione adeguata di sollevatori in numero proporzionato alla tipologia di utenti.
5.2.2
Attrezzature sanitarie:
-
sfigmomanometro;
-
termometri per la rilevazione della temperatura;
-
apparecchio per la rilevazione della glicemia.
5.3 Il soggetto gestore deve comunque garantire la disponibilità degli altri arredi e
attrezzature elettromedicali necessarie al soddisfacimento dei bisogni anche sanitari
degli utenti secondo quanto previsto dai PAI o dai PEI.
5.4 Gli arredi, gli ausili e le attrezzature devono avere caratteristiche ed essere collocati
in modo tale da garantire un ambiente familiare, tenendo conto delle condizioni e
dei disturbi degli utenti.
SPCDD 6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1 Viene verificata l’idoneità del personale rispetto alla tipologia di utenza attraverso
modalità quali simulazioni, colloqui motivazionali, esperienza e formazione
specifica, progetto di vita, esperienze e motivazioni personali.
SPCDD 7 SISTEMA INFORMATIVO
75
pagina 86 di 116
7.1 Viene utilizzato e gestito a livello informatizzato il sistema di valutazione delle
condizioni di bisogno dell’ospite, sulla base delle indicazioni regionali e viene
assicurato l’assolvimento del debito informativo.
SPCDD 8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Devono essere definiti e documentati procedure/istruzioni operative in relazione a:
-
miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza delle persone con
disturbi del comportamento e comportamenti problema pericolosi per sé e gli
altri (ad es. aggressività, autolesionismo, comportamenti stereotipati);
-
riduzione dell’uso terapeutico di presidi di restrizione fisica, mediante un
protocollo che garantisca il loro uso corretto, il controllo e il monitoraggio;
-
promozione della qualità della vita e del benessere degli utenti, anche attraverso
un programma di attività ed interventi socio-educativi e di partecipazione alla
vita della comunità.
8.2 In caso di presenza di persone gravemente non autosufficienti dal punto di vista
fisico devono essere definiti e documentati anche i seguenti processi e protocolli
operativi:
-
bagno di pulizia;
-
alimentazione e idratazione;
-
alzate;
-
prevenzione e trattamento delle lesioni da decubito anche con il corretto
utilizzo dei presidi.
8.3 Devono essere assicurate, con strumenti e metodologie specifiche, procedure per la
valutazione del rischio e il controllo delle infezioni, l’identificazione e la gestione di
condizioni di alimentazione non corretta.
76
pagina 87 di 116
D. 2.5 - REQUISITI SPECIFICI CENTRO SOCIO – RIABILITATIVO RESIDENZIALE PER
PERSONE CON DISABILITA’ (SPRD)
SPRD 1 POLITICA E PIANIFICAZIONE STRATEGICA
1.1 Il soggetto gestore promuove la qualità della vita degli ospiti, in particolare
attraverso un approccio di carattere educativo, al fine di sostenere non solo il
benessere fisico e materiale, ma anche lo sviluppo personale, l’autodeterminazione,
l’inclusione sociale, le relazioni interpersonali ed il benessere soggettivo della
persona con disabilità.
SPRD 2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
Standard di assistenza
2.1 Nella struttura operano, con specifica programmazione, l’educatore e l’operatore
socio-sanitario (OSS), secondo le modalità previste nell’allegato DB. Il soggetto
gestore assicura una presenza adeguata di operatori (OSS ed educatore) in relazione
alle condizioni degli utenti, al loro numero, agli interventi e alle attività previste nei
PAI o nei PEI. In particolare deve essere assicurata la presenza durante le attività di
almeno:
2.1.1 di 1 operatore ogni 5 ospiti per le persone con disabilità moderata. 1 operatore
ogni 3 ospiti per le persone con disabilità severa e 1 operatore ogni 2 ospiti per le
persone con disabilità completa.
2.1.2 In caso di presenza di persone con gravi disturbi del comportamento deve essere
garantito uno specifico piano personalizzato psico-educativo ed assistenziale con
obiettivi e tempi definiti e verifiche periodiche, con un adeguamento del personale
educativo ed assistenziale in relazione al piano personalizzato stesso ed attenzione
ai fattori ambientali e relazionali che influiscono su tali bisogni.
2.1.3 Deve essere assicurata la presenza minima di 1 operatore per l’assistenza notturna
da adeguarsi in aumento in relazione al numero degli utenti, ai PAI o ai PEI, alla
organizzazione degli spazi di vita ed alla disponibilità di supporti tecnologici,
garantendo comunque adeguate modalità di copertura della presenza degli operatori
in caso di emergenze.
2.1.4 Il rapporto tra personale assistenziale ed educativo è graduato e definito in
relazione all’età e al prevalere dei bisogni di assistenza e/o di autonomia relazionale
degli utenti come individuati nei PAI o nei PEI, prevedendo
almeno 1 educatore
ogni 12 utenti, in possesso dei requisiti formativi previsti nell’allegato DB.
2.1.5 Deve essere prevista la presenza di un infermiere e di un fisioterapista nel rapporto
minimo di 1 ora settimanale sino a 14 utenti e di 2 ore settimanali per 15 o più
utenti, per assicurare la partecipazione alla definizione dei PAI o dei PEI e la
valutazione della necessità di interventi infermieristici e riabilitativi ed in aggiunta
deve essere assicurata la presenza di infermieri e terapisti della riabilitazione per il
tempo necessario a garantire quanto previsto dai PAI o dai PEI.
2.1.6 E’ previsto un Coordinatore a tempo pieno per le strutture di almeno 15 posti. Nelle
strutture di capacità recettiva inferiore a 15 l'attività del coordinatore deve essere
assicurata in modo proporzionale e comunque con almeno 24 ore settimanali.
2.1.7 E’ documentata un’attività di supervisione tecnica rivolta in particolare al
Coordinatore e agli operatori del Centro da parte di personale esterno qualificato in
ambito socio-psico-pedagogico.
2.1.8 E’ documentata la consulenza dello psicologo per il supporto emotivo, psicologico
e relazionale di utenti e familiari nonché degli interventi di supervisione, supporto e
prevenzione del burn out degli operatori.
Requisiti organizzativi di struttura
2.2 L’organizzazione deve tenere in considerazione i desideri, le esigenze e i ritmi di
vita di ciascun ospite, nonché distribuire le diverse attività nel corso della giornata,
77
pagina 88 di 116
della settimana e dell’anno, in modo coerente e coordinato, tale da garantire ritmi di
vita familiari per l’ospite.
2.3 E’ previsto un programma di attività educative e ricreative da svolgere all’interno e
all’esterno della struttura.
2.4 La programmazione delle attività deve essere formalizzata in forma scritta e
condivisa, in équipe, con gli utenti, con i familiari e con i servizi territoriali.
2.5 Nell’ambito dell’organizzazione di cui sopra devono essere svolti i programmi
educativi e riabilitativi per il mantenimento e il miglioramento delle abilità, in
relazione alle specifiche disabilità come definito nel PAI o nel PEI.
2.6 I programmi sono attuati anche con il concorso del personale OSS sulla base delle
specifiche competenze, con semplici attività di mantenimento delle abilità residue e
di riattivazione strettamente connesse alle attività quotidiane (vestirsi, svestirsi,
deambulare, uscire, sedersi, alzarsi, relazionarsi con gli altri, anche in gruppo).
2.7 Il PAI o il PEI, formulati all’interno del centro, garantiscono la continuità
assistenziale e sono parte del Progetto di cura e di vita definito dai servizi
territoriali invianti, nel rispetto delle scelte della persona e/o della sua famiglia.
2.8 L’organizzazione della giornata al centro deve prevedere gruppi di utenti non
superiori - di norma - a 10 le cui attività sono organizzate e coordinate dal
personale educativo.
2.9 E’ assicurata la disponibilità del trasporto, con mezzi e modalità idonee alle
condizioni dell’ospite, anche per esigenze legate alla effettuazione di visite e
controlli presso strutture sanitarie.
2.10 In caso di accoglienza di persone con gravissime disabilità acquisite (DGR
2068/04), Il soggetto gestore deve assicurare una gestione integrata degli
inserimenti individuali o dei nuclei residenziali dedicati garantendo gli ulteriori e
specifici requisiti di personale, organizzativi/funzionali e strutturali indicati
nell’allegato DD e nell’allegato DE.
SPRD 4 STRUTTURA
4.1 Le strutture che alla data di approvazione del presente documento sono già
autorizzate o hanno già ottenuto l’autorizzazione a costruire dagli organi
competenti o saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali
(art.20 L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le procedure
attivate con la DGR 845/2008) debbono rispettare i requisiti strutturali previsti
dalla Deliberazione Consiglio Regionale n. 560/1991 e dalla Deliberazione Giunta
Regionale n. 564/2000.
4.2 La struttura può accogliere sino ad un massimo di 20 ospiti garantendo una
organizzazione degli spazi, delle attività e delle prestazioni per gruppi omogenei, in
base alle caratteristiche ed alle esigenze degli utenti.
4.3 Le nuove strutture e quelle che al momento dell’approvazione del presente
documento sono ancora prive dell’autorizzazione a costruire, ad eccezione di quelle
che saranno realizzate in base a progetti finanziati con risorse regionali (art.20
L.67/1988 o art. 48 L.R. 2/2003, compresi quelli finanziati con le procedure
attivate con la DGR 845/2008), in caso di richiesta di accreditamento debbono
rispettare i seguenti parametri:
- una zona pranzo;
- locali ad uso collettivo per le attività di socializzazione, atelier, laboratori di
dimensioni adeguate alla capacità ricettiva massima della struttura e tali da
permettere la manovra e la rotazione di carrozzine ed altri ausili per la
deambulazione; i locali devono essere in numero e dimensione adeguata alle
attività previste nella struttura e tali da permettere la contemporanea attività dei
gruppi previsti in relazione alla capacità ricettiva massima della struttura;
78
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- servizi igienici collegati agli spazi comuni in numero minimo di 1 ogni 10
ospiti di cui almeno uno con predisposizione per eseguire bagno assistito da
utilizzare in presenza di persone non autosufficienti dal punto di vista fisico;
- camere da letto con una superficie utile - di norma - di mq. 12 per le camere ad
un posto e di mq. 18 per le camere a due posti; in ogni caso le camere dovranno
essere organizzate ed avere dimensioni tali da favorire la mobilità, la manovra e
la rotazione di carrozzine ed altri ausili per la deambulazione;
- bagni collegati alle camere in numero di 1 ogni camera a due posti e 1 ogni due
camere per le camere ad un posto;
- campanelli di chiamata di allarme in tutti i servizi igienici e per tutti i posti letto
da utilizzare in relazione alle specifiche disabilità fisiche e/o intellettive
dell’ospite;
- camera con servizio igienico per il personale in servizio;
- locale per attività psicomotorie dotato di attrezzature ed ausili, con relativo
deposito
.
4.4 I locali sopra indicati possono essere condivisi - fermo restando la necessità di
separate autorizzazioni al funzionamento - con il centro socio-riabilitativo diurno
presente nell'immobile; in tal caso le dimensioni e l'articolazione degli spazi dovrà
tenere conto del numero complessivo di utenti che può essere presente nei locali e
dovrà essere indicato nell'autorizzazione al funzionamento per quali locali e con
quale altra struttura vengono condivisi:
-
cucina adeguata alle modalità organizzative adottate per il servizio;
-
locale per il deposito della biancheria sporca;
-
locale per il deposito della biancheria pulita;
-
locale dedicato ad ufficio;
-
area verde esterna accessibile e fruibile anche dagli ospiti;
-
servizio igienico per il personale in servizio;
-
locale deposito per attrezzature, materiale di consumo, ecc
-
locale deposito carrozzine.
4.5 Per l'erogazione delle prestazioni ed attività sanitarie, devono essere previsti:
-
locale per ambulatorio;
-
servizio igienico;
-
armadiatura chiusa a chiave idonea alla conservazione dei farmaci.
4.6 Tutti i locali sopraindicati, destinati ad attività o vita collettiva, devono essere di
dimensioni adeguate alla capacità ricettiva massima prevista per la struttura, o al
numero di ospiti previsto per ciascun gruppo se si tratta di locali destinati alle
attività di gruppo.
SPRD 5 ATTREZZATURE ( ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1 Il soggetto gestore garantisce la presenza di arredi ed attrezzature idonei alla
tipologia degli utenti e ne assicura la disponibilità a tutti gli utenti che ne presentano
la necessità:
-
letti articolati (preferibilmente a due snodi), regolabili in altezza
-
materassi e cuscini antidecubito.
5.2 L’ ente gestore assicura le attrezzature e gli ausili necessari al soddisfacimento dei
bisogni individuali, in particolare del riposo, dell’igiene, dell’alimentazione e
dell’idratazione, della mobilizzazione, della sicurezza e della eliminazione e di
quanto è necessario con riferimento al PAI o al PEI.
5.3 Devono essere presenti in relazione ai bisogni degli ospiti:
5.3.1
· corrimani a parete nei percorsi principali;
·
dotazione di ausili (non personalizzati) per la mobilità ed il
79
pagina 90 di 116
mantenimento delle autonomie funzionali residue;
·
ausili posturali;
·
poltrone relax;
·
dotazione adeguata di sollevatori in numero proporzionato alla tipologia
di utenti.
5.3.2
Attrezzature sanitarie:
-
sfigmomanometro;
-
termometri per la rilevazione della temperatura;
-
apparecchio per la rilevazione della glicemia;
-
adeguata disponibilità di pompe per l’alimentazione entrale e parenterale in
relazione alle particolari necessità degli ospiti ed alla presenza degli operatori.
5.4 Il soggetto gestore deve comunque garantire la disponibilità degli altri arredi e
attrezzature elettromedicali necessarie al soddisfacimento dei bisogni anche sanitari
degli utenti secondo quanto previsto dai PAI o dai PEI.
5.5 Gli arredi, gli ausili e le attrezzature devono avere caratteristiche ed essere collocati
in modo tale da garantire un ambiente familiare, tenendo conto delle condizioni e
dei disturbi degli utenti.
SPRD 6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1 Viene verificata l’idoneità del personale rispetto alla tipologia di utenza attraverso
modalità quali simulazioni, colloqui motivazionali, esperienza e formazione
specifica, progetto di vita, esperienze e motivazioni personali.
SPRD 7 SISTEMA INFORMATIVO
7.1 Viene utilizzato e gestito a livello informatizzato il sistema di valutazione delle
condizioni di bisogno dell’ospite, sulla base delle indicazioni regionali e viene
assicurato l’assolvimento del debito informativo.
SPRD 8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1 Devono essere definiti e documentati procedure/istruzioni operative in relazione a:
-
al miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza delle persone con
disturbi del comportamento e comportamenti problema pericolosi per sé e gli
altri (ad es. aggressività, autolesionismo, comportamenti stereotipati);
-
riduzione dell’uso terapeutico di presidi di restrizione fisica, mediante un
protocollo che garantisca il loro uso corretto, il controllo e il monitoraggio
-
promozione della qualità della vita e del benessere degli utenti, anche attraverso
un programma di attività ed interventi socio-educativi e di partecipazione alla
vita della comunità.
8.2 In caso di presenza di persone gravemente non autosufficienti dal punto di vista
fisico devono essere definiti e documentati anche i seguenti processi e protocolli
operativi:
-
bagno di pulizia;
-
alimentazione e idratazione;
-
alzate;
-
prevenzione e trattamento delle lesioni da decubito anche con il corretto utilizzo
dei presidi.
8.3 Devono essere assicurate, con strumenti e metodologie specifiche, procedure per la
valutazione del rischio e il controllo delle infezioni, l’identificazione e la gestione
di condizioni di alimentazione non corretta.
8.4 Deve essere garantita l’attuazione del progetto terapeutico. Il soggetto gestore
individua le modalità di approvvigionamento, conservazione e somministrazione
dei farmaci e del materiale per medicazione e dei presidi medico chirurgici.
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ALLEGATI REQUISITI SPECIFICI ACCREDITAMENTO
ALLEGATO DA
PERSONALE – Ruoli Lavorativi: 1) Coordinatore responsabile dei servizi e/o strutture per
anziani e disabili; 2) Responsabile di nucleo delle Attività Assistenziali
Coordinatore responsabile di servizi e/o strutture per anziani e disabili
Assicura la qualità della vita ed il benessere complessivo degli utenti dal punto di vista bio-psicosociale,
garantendo un governo unitario del servizio sotto il profilo della qualità tecnica, organizzativa e
relazionale. Concorre alla definizione della programmazione ed è responsabile della gestione e
valutazione complessiva del servizio, risponde del risultato finale all’utenza configurandosi quindi come
posizione di indirizzo e coordinamento generale delle attività, in particolare per quanto riguarda
l’integrazione tra processi socio-assistenziali e sanitari.
Competenze
Sa interpretare i bisogni e le domande di assistenza degli utenti di riferimento, assicurando la
progettazione dei servizi in coerenza con la rete territoriale e processi di lavoro congruenti.
Sa elaborare la proposta di programma pluriennale ed annuale del servizio ed il relativo sistema di
valutazione.
Sa coordinare i diversi processi e procedure generali del servizio in una logica di insieme, assicura in
particolare il governo complessivo e la qualità del percorso assistenziale ed una gestione efficiente dei
diversi servizi generali quali la fornitura pasti, pulizie generali, lavanderia, manutenzione ordinaria e
straordinaria.
E’ in grado di concorrere all’elaborazione e alla gestione del budget del servizio per l’area di propria
competenza.
E’ in grado di utilizzare metodologie di lavoro integrate e multiprofessionali all’interno del servizio,
nella rete dei servizi, con le parti sociali e le reti informali. Sa gestire gruppi di lavoro e riunioni.
E’ in grado di promuovere lo sviluppo professionale dei collaboratori del servizio, utilizzando gli
strumenti della valorizzazione delle risorse umane nell’ambito delle scelte dell’ente.
Sa utilizzare i sistemi informativi e curare l’informatizzazione del servizio per documentarne le attività.
Sa valutare i bisogni formativi e di sviluppo delle competenze propri e degli operatori.
E’ in grado di assicurare una verifica costante della qualità dell’intervento e di promuovere e gestire
azioni e processi di miglioramento.
Sa aggregare persone, promuovere dinamiche di gruppo e integrare funzioni e unità organizzative
intorno ad obiettivi condivisi e processi trasversali.
Sa gestire processi decisionali complessi, condividendo responsabilità con altri e decentrando le
decisioni.
Sa sostenere e promuovere la motivazione dei collaboratori.
Sa utilizzare metodologie di comunicazione, negoziazione e relazione complesse controllando la propria
emotività.
E’ in grado di intrattenere relazioni positive e collaborare con i diversi soggetti interni ed esterni
coinvolti nella vita del servizio (utenti, famiglie, operatori, committenti, volontari, esponenti della
comunità locale…).
E’ in grado di gestire le relazioni con il personale della struttura in particolare per quanto concerne i
meccanismi di incentivazione e sanzione.
E’ in grado di gestire il proprio ruolo con eticità e riservatezza.
Conoscenze
Conosce l’organizzazione ed il funzionamento del sistema dei servizi sociali e sanitari, dal punto di vista
giuridico ed organizzativo.
Conosce i principali bisogni ed esigenze dell’utenza di riferimento dal punto di vista bio-psico-sociale.
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Conosce le teorie ed i sistemi di programmazione, gestione e valutazione di un servizio alla persona.
Conosce le teorie, i metodi e le tecniche di gestione e sviluppo delle risorse umane.
Conosce i principi e gli strumenti per la programmazione economico-finanziaria ed il controllo di
gestione.
Conosce le teorie, i metodi e le tecniche di rilevazione e valutazione della qualità dei servizi.
Conosce i metodi e le tecniche del lavoro sociale, con particolare riferimento al lavoro per progetti
personalizzati ed ai principali strumenti di valutazione multidimensionale.
Conosce le funzioni ed il ruolo degli operatori che a qualsiasi titolo svolgono attività all’interno del
servizio.
Responsabile di nucleo delle Attività Assistenziali
Promuove la qualità della vita ed il benessere complessivo degli utenti in strutture o al domicilio,
coordinando le attività degli OSS che operano nell’unità organizzativa/nucleo di competenza,
assicurando la massima collaborazione per l’integrazione con le attività e le figure sanitarie, la corretta
gestione delle procedure e dei processi del servizio, con particolare riferimento alle attività assistenziali
e ai servizi alberghieri.
Competenze
E’ in grado di programmare e coordinare le attività assistenziali dell’unità organizzativa di competenza.
Assicura la corretta gestione delle procedure e dei processi del servizio ed una gestione efficiente dei
servizi alberghieri e accessori, con particolare riferimento all’approvvigionamento di materiali e
strumenti per lo svolgimento dell’attività assistenziale di base e alberghiera.
Sa coordinare il lavoro degli OSS impiegati nel nucleo, organizzando in particolare i turni di lavoro ed il
programma delle attività quotidiane e mensili rivolte agli utenti.
Sa utilizzare i sistemi informativi e partecipa all’informatizzazione del servizio per quanto di
competenza
Partecipa alla formulazione del budget e agli adempimenti connessi al controllo di gestione.
E’ in grado di utilizzare metodologie di lavoro integrato all’interno dell’unità organizzativa. Sa gestire
gruppi di lavoro e riunioni.
E’ in grado di contribuire allo sviluppo professionale dei collaboratori del servizio.
Dimostra orientamento alle esigenze degli utenti e dei familiari ed interesse a migliorare la qualità del
servizio.
Sa sostenere e promuovere la motivazione dei collaboratori.
Sa lavorare in gruppo ed in particolare sa svolgere azione di coordinamento ed orientamento dei gruppi.
E’ in grado di intrattenere relazioni positive e collaborare con i diversi soggetti interni ed esterni
coinvolti nella vita del servizio (utenti, famiglie, operatori, volontari), favorendo un clima relazionale
positivo anche in situazioni critiche.
Conoscenze
Conosce l’organizzazione ed il funzionamento del sistema dei servizi sociali e sanitari, dal punto di vista
giuridico ed organizzativo.
Conosce i bisogni e le esigenze dell’utenza di riferimento dal punto di vista bio-psico-sociale.
Conosce i metodi e le tecniche del lavoro sociale, con particolare riferimento al lavoro per progetti
personalizzati ed ai più comuni strumenti di valutazione multidimensionale.
Conosce i metodi e le tecniche di aiuto alla persona con particolare rilievo per le attività di
nursering,
prevenzione, riabilitazione, riattivazione e mantenimento delle capacità residue.
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ALLEGATO DB
PERSONALE – Rapporto operatori utenti e Titoli per l’accesso alle qualifiche previste
Il Rapporto operatore – utenti va inteso per tutte le figure professionali, garantendo almeno 1500 ore
effettive annue per operatore. Tale limite è una norma di garanzia minima e non va utilizzato per la
determinazione del numero di operatori.
OPERATORE SOCIO-SANITARIO
L’Operatore sociosanitario deve essere in possesso dell’attestato di qualifica ai sensi delle normative
e direttive in materia.
Nei servizi socio-sanitari accreditati, dalla data di entrata in vigore dell’accreditamento definitivo,
almeno il 75 % del totale del personale assistenziale di base in servizio deve essere in possesso della
qualifica di OSS o delle qualifiche di Addetto all’assistenza di base o di Operatore tecnico
dell’assistenza, se in servizio alla data di entrata in vigore del presente provvedimento, e comunque
almeno il 65% deve essere in possesso del titolo di OSS.
A partire dall’1.1.2012 le due percentuali sono elevate rispettivamente all’80 ed al 70%.
Entro il 31.12.2013 le due percentuali sono elevate rispettivamente all’85 ed all’ 80%.
Inoltre, a partire dall’1.1.2012 Il soggetto gestore dovrà dare evidenza di un’organizzazione che
assicuri che:
- almeno il 50% del personale in servizio in ciascun turno diurno sia in possesso della qualifica di
OSS o di Addetto all’assistenza di base o di Operatore tecnico dell’assistenza;
- il personale in servizio nel turno di notte sia in possesso della qualifica di OSS o di Addetto
all’assistenza di base o di Operatore tecnico dell’assistenza .
A far tempo dalla data di avvio dell’accreditamento definitivo, gli enti gestori dovranno assicurare
che il personale non in possesso della qualifica secondo i criteri prima indicati:
- abbia sottoscritto al momento dell’assunzione un impegno contrattuale per assicurare la frequenza
ad uno specifico percorso di formazione sul lavoro per il conseguimento della qualifica di OSS; tale
corso sarà da avviarsi il più rapidamente possibile e comunque entro tre mesi dall’assunzione e da
concludersi con l’acquisizione della qualifica di OSS nell’arco massimo di tre anni;
o in alternativa
- stia frequentando regolarmente un percorso di formazione sul lavoro finalizzato al conseguimento
della qualifica di OSS.
EDUCATORE
L’educatore deve possedere uno dei seguenti diplomi di laurea:
- diploma di laurea in scienze dell’educazione (classe L-19 DM 270/04) con un curriculum di
studio e attività di tirocinio coerenti con l’attività di educatore nei servizi per disabili;
- diploma di laurea in educatore professionale rilasciato ai sensi del D.M. 8 ottobre 1998, n. 520 e
successive modificazioni.
Inoltre è riconosciuto come valido:
- l’attestato di abilitazione per educatore professionale rilasciato ai sensi del D.M. 10 febbraio
1984;
- l’attestato regionale di qualifica professionale rilasciato in passato ai sensi della direttiva
comunitaria 51/92, al termine di un corso di formazione attuato nell'ambito del Progetto APRIS;
- il diploma di laurea triennale in Scienze e tecniche psicologiche o diploma di laurea triennale in
sociologia con un curriculum di studio e attività di tirocinio coerenti con l’attività di educatore
nei servizi per disabili.
83
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Possono inoltre continuare ad assicurare il ruolo di educatore gli operatori, anche privi dei titoli
elencati in precedenza, che alla data di avvio dell’accreditamento definitivo svolgano le funzioni di
educatore, a condizione che possiedano almeno uno dei seguenti requisiti:
a) diploma di laurea con esperienza documentabile di almeno 12 mesi in ambito educativo nel
settore dei servizi sociali, socio-sanitari ed educativi per disabili;
b) diploma di scuola secondaria superiore con esperienza documentabile di almeno 24 mesi in
ambito educativo nel settore dei servizi sociali, socio-sanitari ed educativi per disabili.
COORDINATORE RESPONSABILE DI STRUTTURA/SERVIZIO
Il coordinatore responsabile della struttura/servizio deve essere in possesso di uno dei diplomi di
laurea per l’accesso alla funzione sotto indicati
, unitamente ad un curriculum formativo e
professionale adeguato allo svolgimento del ruolo lavorativo come definito nel precedente Allegato
DA.
Resta ferma la competenza del soggetto gestore di definire e esplicitare le modalità attraverso le
quali seleziona il personale, in particolare:
o
definizione di caratteristiche personali e professionali per l’accesso;
o
definizione di regole per l’accesso;
o
presenza di strumenti formalizzati per l’accesso (domanda di lavoro, scheda colloquio, scheda
di valutazione, reportistica relativa al loro utilizzo).
In particolare, i criteri di selezione del personale devono basarsi sulla verifica del possesso di
caratteristiche idonee alla tipologia di utenza del servizio nel rispetto dei requisiti di accesso
prescritti.
I diplomi di laurea, almeno triennali, validi per l’accesso dall’esterno al ruolo di coordinatore sono i
seguenti:
- diploma di laurea in servizio sociale;
- diploma di laurea in educatore professionale rilasciato ai sensi del D.M. 8 ottobre 1998, n. 520
e successive modificazioni,
- diploma di laurea in scienze dell’educazione (classe L-19) con un curriculum di studio e
attività di tirocinio coerenti con il ruolo di coordinatore,
- diploma di laurea in Scienze e tecniche psicologiche,
- diploma di laurea in infermieristica;
- diploma di laurea in sociologia.
Inoltre, anche in assenza di uno dei diplomi di laurea sopra elencati, sono riconosciuti validi i
seguenti titoli di accesso:
- certificato di competenze o diploma di qualifica per “Coordinatore Responsabile di
struttura/servizio” rilasciato dalla Regione Emilia Romagna ai sensi della Legge quadro
n. 845/1978;
- certificati di qualifica rilasciati dalle altre regioni, ai sensi della Legge quadro n.
845/1978 o delle leggi regionali vigenti in materia di formazione professionale, attestanti
competenze di carattere organizzativo e gestionali specifiche dell’ambito dei servizi
sociali e sociosanitari; in tali casi, è richiesto anche un biennio di svolgimento di funzioni
specifiche nel campo;
- curriculum formativo e professionale adeguato allo svolgimento del ruolo lavorativo con
un’esperienza documentata di almeno di 12 mesi nel ruolo alla data di avvio
dell’accreditamento definitivo.
Possono inoltre continuare a svolgere l’attività di coordinatore responsabile di struttura/servizio gli
operatori che alla data di avvio dell’accreditamento definitivo svolgano le funzioni di coordinatore
responsabile di struttura/servizio con un’esperienza documentata almeno di 12 mesi nel ruolo.
84
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ANIMATORE
L’animatore deve essere in possesso di uno dei seguenti titoli e/o percorsi formativi e professionali:
-
certificato di qualifica per “Animatore per attività di gruppo” rilasciato dalla Regione Emilia
Romagna ai sensi della Legge quadro n. 845/1978;
-
certificato di qualifica per “Animatore sociale” rilasciato dalla Regione Emilia Romagna ai sensi
della L.R. 12/2003;
-
certificati di qualifica di animatore rilasciati da altre regioni italiane, ai sensi della Legge quadro
n. 845/1978 o delle leggi regionali vigenti in materia di formazione professionale, attestanti
competenze relative all’animazione sociale rivolta agli anziani; in tali casi, è richiesto anche un
biennio di svolgimento di funzioni specifiche nel campo.
Possono inoltre svolgere l’attività di animatore:
- gli operatori in possesso dell’attestato regionale di qualifica di OSS, che a far tempo dalla data di
avvio dell’accreditamento definitivo possiedano un curriculum formativo e professionale adeguato
allo svolgimento del ruolo lavorativo e un’esperienza documentata almeno biennale;
-
gli operatori in possesso di uno dei diplomi di laurea indicati in precedenza per l’accesso al ruolo
di educatore;
- gli operatori in possesso di diploma di scuola secondaria di secondo grado, unitamente ad un
periodo di tirocinio, volontariato continuativo o servizio civile in ambito assistenziale di almeno
dodici mesi e ad un curriculum formativo e professionale adeguato allo svolgimento del ruolo
lavorativo.
RESPONSABILE DI NUCLEO DELLE ATTIVITA’ ASSISTENZIALI
Il responsabile di nucleo delle attività assistenziali (RAA) deve essere in possesso del diploma di
scuola media secondaria di secondo grado, della qualifica di OSS e di un curriculum formativo e
professionale adeguato allo svolgimento del ruolo lavorativo.
Resta ferma la competenza del soggetto gestore di definire e esplicitare le modalità attraverso le
quali seleziona il personale, in particolare:
-
definizione di caratteristiche personali e professionali per l’accesso;
-
definizione di regole per l’accesso;
-
presenza di strumenti formalizzati per l’accesso (domanda di lavoro, scheda colloquio, scheda
di valutazione, reportistica relativa al loro utilizzo).
In particolare, i criteri di selezione del personale devono basarsi sulla verifica del possesso di
caratteristiche idonee alla tipologia di utenza del servizio nel rispetto dei requisiti di accesso
prescritti.
Titolo preferenziale per attestare l’adeguatezza del curriculum è il possesso di uno dei seguenti titoli:
a) certificato di specializzazione per “Responsabile di nucleo delle attività assistenziali”
rilasciato dalla Regione Emilia Romagna ai sensi della Legge quadro n. 845/1978
b) certificato di competenze o di qualifica per “Tecnico esperto nella gestione di servizi”
rilasciato dalla Regione Emilia Romagna ai sensi della L.R. 12/2003
c) certificati di qualifica rilasciati dalle altre regioni, ai sensi della Legge quadro n. 845/1978 o
delle leggi regionali vigenti in materia di formazione professionale, attestanti competenze di
carattere organizzativo inerenti le attività assistenziali di nucleo.
Possono inoltre continuare a svolgere il ruolo di Responsabile di nucleo delle Attività Assistenziali
gli operatori che alla data di avvio dell’accreditamento definitivo assicurano le funzioni di
Responsabile di nucleo delle attività assistenziali con un’esperienza documentata di almeno di 12
mesi nel ruolo.
Per i nuclei che ospitano persone a più alta complessità sanitaria che richiedono maggiore
integrazione socio-sanitaria, il responsabile delle attività assistenziali può essere un infermiere. In tal
caso deve essere in possesso della laurea in infermieristica o titolo equipollente.
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INFERMIERE
Nel rapporto infermiere - utente vanno conteggiati gli infermieri in possesso della laurea in
infermieristica o di titoli equipollenti (Decreto Ministro della Sanità del 27/7/2000).
Nel rapporto infermiere-utente non possono essere conteggiati gli infermieri generici.
FISIOTERAPISTA
Nel rapporto fisioterapista-utente vanno conteggiati i fisioterapisti in possesso della laurea in
fisioterapia o di titoli riconosciuti equipollenti o equivalenti ai sensi della Legge n. 42/1999.
Sino ad esaurimento possono essere conteggiati nel rapporto fisioterapista - utente anche i
massofisioterapisti, privi di un titolo equivalente, in servizio presso i servizi alla data di
approvazione del presente provvedimento a condizione che:
- l’impiego dei massofisioterapisti non superi il 15% del totale;
- nel servizio sia comunque assicurata l’attività di almeno un fisioterapista.
RESPONSABILE DELLE ATTIVITA’ SANITARIE
Il responsabile dell’attività sanitaria opera all’interno delle strutture in collaborazione con il
coordinatore e la direzione del servizio. La sua attività è assicurata da un operatore sanitario, di
norma da un infermiere, ed è aggiuntiva degli standard dell’assistenza infermieristica.
Il responsabile delle attività sanitarie:
- si occupa, in accordo con il coordinatore della struttura, dell’organizzazione di turni del
personale infermieristico e riabilitativo, della programmazione degli orari di lavoro e delle
ferie;
- definisce con il coordinatore della struttura la procedura per sostituzione ferie malattie etc,
garantendo la continuità assistenziale;
- definisce la programmazione qualitativa e quantitativa del materiale ad uso sanitario,
identifica le modalità per l’approvvigionamento di farmaci, presidi e di rapporto con l’ausl e
le ditte fornitrici;
- collabora con il personale sanitario, il coordinatore della struttura e i responsabili di nucleo
nella formulazione dei piani di lavoro del servizio;
- partecipa agli incontri di verifica periodici con i responsabili di nucleo e con il coordinatore
della struttura;
- partecipa agli incontri multidisciplinari e di aggiornamento;
- assicura la definizione, l’attuazione e la manutenzione di procedure condivise per quanto
riguarda la continuità assistenziale tra la struttura ed i servizi sanitari ospedalieri e
territoriali favorendo i processi di accesso e dimissione per quanto riguarda invii al pronto
soccorso, ricoveri e dimissioni ospedaliere, visite specialistiche e trasporti;
- definisce con il coordinatore della struttura le procedure che favoriscono l’integrazione tra gli
operatori ed il corretto passaggio di informazione, a partire dall’utilizzo della cartella
integrata al fine di garantire la continuità assistenziale;
- garantisce l’applicazione delle procedure relative alla lettura del bisogni sanitari;
- partecipa alla identificazione dei bisogni formativi e di aggiornamento del personale
infermieristico e riabilitativo ed alla programmazione e definizione delle relative attività,
assicurando comunque un approccio e momenti integrati tra tutti gli operatori;
- supervisiona, per quanto di competenza, la corretta elaborazione delle procedure e ne
garantisce l’applicazione;
- favorisce l’utilizzo di strumenti di valutazione multidimensionale anche al fine di garantire
una corretta presa in carico e conseguente pianificazione assistenziale.
86
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ALLEGATO DC
Elementi essenziali per il Programma di miglioramento della qualità della vita e dell’assistenza alle persone
con demenza
MODALITA’ DI PRESA IN CARICO E CONTINUITA’ ASSISTENZIALE
Nel programma di miglioramento Il soggetto gestore indica le specifiche modalità di presa in carico dei
dementi e loro familiari, nonché le azioni finalizzate a garantire la continuità assistenziale. Per il monitoraggio
dei trattamenti farmacologici, il raccordo con il MMG e il Consultorio per le Demenze/Centro esperto/ o il
Centro delegato di riferimento costituisce elemento essenziale
.
AMBIENTE
Il soggetto gestore garantisce:
-
presenza di spazi/percorsi interni ed esterni per la gestione del wandering;
-
la destinazione di almeno un ambiente per la gestione separata di dementi con disturbi comportamentali ;
-
gli accorgimenti specifici ambientali, a fini preventivi e di contenimento delle eventuali dispercezioni e di
controllo/contenimento dei disturbi del comportamento;
-
presenza di ausili per l’orientamento.
PERSONALE
Al fine di garantire il benessere degli operatori e la continuità relazionale con i pazienti dementi, nel
programma di miglioramento è necessario specificare le strategie organizzative volte a contenere il
burn-out ed il turn-over degli operatori. Costituiscono elementi essenziali per il raggiungimento di tali
obiettivi: la selezione motivazionale del personale della struttura da destinare alla gestione dei dementi,
un’adeguata presenza degli Operatori Socio-sanitari (OSS) in relazione al numero ed allo stadio di
progressione della malattia dei soggetti dementi, incontri di èquipe e supervisioni, colloqui (almeno
annuali) con lo psicologo
.
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Devono essere specificati gli eventi formativi inerenti tematiche sulle demenze. Costituiscono elementi
minimi dei programmi di formazione/aggiornamento, i seguenti temi:
-
modalità dell’approccio relazionale dell’operatore con la persona demente e con i familiari;
-
l’importanza dell’ambiente umano nella gestione del demente;
-
la gestione dei disturbi comportamentali;
-
la progressione della malattia ed il suo monitoraggio.
Il soggetto gestore specifica le modalità di coinvolgimento delle varie figure professionali, dando atto di
garantire momenti formativi a tutto il personale operante.
Il programma individua inoltre, modalità di formazione/informazione ai familiari dei dementi
.
PROGRAMMA DELLE ATTIVITA’
Il programma delle attività deve indicare:
- le specifiche attività da realizzarsi con gli ospiti dementi ed almeno le seguenti in relazione ai bisogni di
ciascun utente:
o
Stimolazione cognitiva
o
Stimolazione funzionale
o
Stimolazione motoria
o
Attività di socializzazione.
- gli interventi finalizzati a controllare/contenere i disturbi comportamentali ,
- gli interventi di sostegno ai familiari,
- gli interventi volti alla razionalizzazione dei trattamenti farmacologici ed alla prevenzione/cura delle
complicanze dello stadio avanzato di malattia.
Per la programmazione ed il monitoraggio delle attività sopra descritte, il soggetto gestore si avvale
della valutazione multidimensionale (almeno sul piano cognitivo, funzionale, comportamentale ed
affettivo), dando atto, nel programma di miglioramento, dell’utilizzo di specifici strumenti e scale di
valutazione validati e garantendone la somministrazione da parte di personale con specifiche
competenze.
Nel programma di miglioramento, nell’ambito del piano di verifica annuale, Il soggetto gestore
individua indicatori specifici per la valutazione del programma di miglioramento dell’assistenza alle
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persone con demenza, tenendo conto degli indirizzi regionali.
88
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ALLEGATO DD
Requisiti specifici per “inserimenti individuali di persone con gravissima disabilità acquisita ai
sensi della DGR 2068/04 in strutture residenziali per anziani e disabili”
PREMESSA
In caso di accoglienza di persone con gravissime disabilità acquisite (DGR 2068/04), Il soggetto gestore
deve assicurare una gestione integrata degli inserimenti individuali, garantendo in aggiunta ai requisiti
generali e specifici per le strutture residenziali per anziani e disabili, gli ulteriori e specifici requisiti di
personale, organizzativi/funzionali e strutturali riportati nel presente allegato.
Le modalità di accesso a tali soluzioni residenziali sono definite dalla DGR 2068/04 e successivi atti
attuativi.
DEFINIZIONE
Al fine di assicurare anche risposte flessibili per garantire la prossimità della struttura di accoglienza al
territorio di provenienza del paziente, in modo da favorire al massimo le possibilità di mantenimento delle
relazioni significative, si prevede il ricorso anche per singoli inserimenti a strutture residenziali già
esistenti per anziani (casa-residenza per anziani non autosufficienti) e per disabili (Centri Socio-riabilitativi
Residenziali). In questo caso è necessario valutare con precisione due elementi:
- le caratteristiche dei soggetti che possono essere inseriti in tali strutture, in considerazione della
complessità dei bisogni e di conseguenza dell’assetto organizzativo necessario per garantire
un’adeguata ospitalità;
- gli elementi strutturali e organizzativi minimi indispensabili per garantire un adeguato inserimento.
FINALITA’
-
Garantire un programma assistenziale a lungo termine a conclusione del percorso riabilitativo
(continuità assistenziale);
-
Promuovere e tutelare lo stato di benessere psicofisico;
-
Mantenere condizioni sanitarie soggettive ottimali;
-
Sostenere la famiglia del paziente;
-
Mantenere le relazioni con l’ambiente sociale di provenienza e favorire l’integrazione sociale nel nuovo
contesto residenziale, valorizzando il ruolo delle reti informali e delle associazioni
-
Offrire ospitalità anche temporanea con funzioni di “sollievo” e/o di “sostegno/formazione” per la
famiglia
UTENZA
Persone in situazione di handicap gravissimo acquisito in situazione stabilizzata, che abbiano concluso il
percorso riabilitativo, con età eguale o superiore a 18 anni, con disabilità conseguenti a:
·
gravissime cerebrolesioni , conseguenti a danno cerebrale di origine traumatica o di altra natura
(emorragia cerebrale, ipossia/anossia, encefalite…) che ha determinato una condizione di coma, più
o meno protratto, a cui sono conseguite disabilità sensoriali, motorie, cognitive e comportamentali
permanenti e di norma associate a stato vegetativo o di minima coscienza che condizionano un
quadro di totale non autosufficienza;
·
gravissime mielolesioni , con un danno al midollo spinale di origine traumatica o di altra natura che
ha determinato una grave tetraplegia, caratterizzata da deficit funzionale completo e permanente dei
quattro arti;
·
gravissimi esiti disabilitanti di patologie neurologiche involutive in fase avanzata ( ad esempio
Sclerosi Laterale Amiotrofica, Coree, etc.). Per quanto riguarda queste ultime patologie si deve
fare riferimento a gravissimi esiti disabilitanti tipici della fase avanzata o terminale di questo tipo
di malattie, con situazioni di totale dipendenza e necessità di assistenza nella cura di sé, nella
mobilità, nonché di supervisione continuativa nell’arco delle 24 ore”.
CRITERI SPECIFICI DI ESCLUSIONE PER GLI INSERIMENTI INDIVIDUALI
In linea generale gli inserimenti individuali in strutture per anziani o disabili non debbono riguardare:
-
casi di particolare complessità quali ad esempio la presenza di cannule tracheostomiche o
ventilazione meccanica. Inserimenti di persone con tali necessità assistenziali, sono comunque
possibili se la struttura garantisce un adeguato livello di tutti gli interventi, assicurando tutto ciò
89
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che occorre per garantire una adeguata assistenza;
-
inserimenti di persone con capacità cognitiva e relazionale non completamente compromessa
per le quali è necessario tener conto dei problemi di adattamento e collocazione ambientale.
2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1
Nel servizio deve operare personale socio-sanitario e sanitario in possesso di adeguata
qualificazione secondo quanto precisato nell’allegato DB, con competenze tecniche e relazionali
adatte a soddisfare i bisogni delle persone con gravissima disablità acquisita ed a sostenere la
relazione con i familiari.
2.2
Dotazione di personale-standard di assistenza
La dotazione di personale della struttura è incrementata in relazione all’impegno assistenziale
richiesto dal piano personalizzato di assistenza della persona con gravissima disabilità acquisita
che si accoglie.
In ogni caso il soggetto gestore deve assicurare:
- la presenza di personale infermieristico h 24 nell’ambito della struttura e l’adeguamento della
presenza infermieristica in relazione ai bisogni della persona con gravissima disabilità
acquisita. Per i casi di particolare complessità dovrà essere assicurata una presenza oraria
maggiore in base alle specifiche necessità;
- la presenza quotidiana di personale medico su 5 giorni feriali, con un parametro aggiuntivo
rispetto a quanto previsto per gli altri ospiti, di 1 h settimanale per ogni persona con grave
disabilità acquisita. Per quanto riguarda la richiesta di interventi medici al di fuori della
presenza del parametro indicato in precedenza, Il soggetto gestore deve assicurare accordi e
protocolli al fine di garantire:
o
l’intervento a chiamata del medico di medicina generale durante la fascia diurna;
o
l’interventi del servizio medico di continuità assistenziale (guardia medica);
o
gli interventi di emergenza-urgenza, attraverso protocolli e procedure formalizzate con
il dipartimento per l’emergenza-urgenza dell’AUSL.
- la presenza di un numero potenziato ed adeguato di OSS (sulla base di quanto previsto
nell’allegato DB), tenendo conto dell’insieme della dotazione di personale di assistenza della
struttura e dei bisogni assistenziali evidenziati nel piano individualizzato di assistenza, avendo
comunque come riferimento di personale per la persona con grave disabilità acquisita un
numero di OSS non inferiore al rapporto di 1 operatore ogni 1,5 ospiti. In ogni caso deve
essere assicurata la presenza contemporanea di due OSS durante l’effettuazione di prestazioni
quali: alzate e messe a letto, mobilizzazione per fini posturali al letto o in carrozzina, igiene
quotidiana, bagni, vestizione e svestizione, alimentazione per la persona con grave disabilità
acquisita;
- l’adeguamento della presenza del fisioterapista, nella misura di 1,5 h settimanali aggiuntive
per ogni persona con grave disabilità acquisita;
- interventi svolti da personale con qualifica di psicologo con formazione specifica nel campo
delle disabilità acquisite per le seguenti funzioni:
a) attività clinica rivolta agli ospiti;
b) attività di supporto agli ospiti ed ai familiari;
c) supervisione per azioni di supporto e prevenzione del burn-out degli operatori, in
relazione a quanto previsto nel piano individualizzato di assistenza.
Per quanto riguarda gli interventi sociali, Il soggetto gestore assicura il collegamento e la
collaborazione con gli operatori sociali del territorio.
2.3
Assistenza specialistica
Il soggetto gestore deve :
·
assicurare secondo le modalità concordate con l’AUSL un riferimento medico
costante per il team assistenziale della struttura: un fisiatra per le cerebrolesioni e
le mielolesioni ed un neurologo per le patologie neurologiche degenerative;
·
garantire ed attivare procedure formalizzate, condivise con l’equipe
90
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multiprofessionale distrettuale, (modalità di accesso facilitato e congruità dei
tempi) con l’AUSL di riferimento per :
- le consulenze specialistiche necessarie quali ad esempio: fisiatra, neurologo,
pneumologo, otorinolaringoiatra, dermatologo, nutrizionista, odontoiatra, anestesista;
- canali privilegiati e percorsi facilitati per l’accesso ad esami diagnostici
strumentali e per gli esami di laboratorio.
2.4
Requisiti organizzativo-gestionali
Il soggetto gestore deve garantire:
- la previsione di momenti di analisi, di valutazione e programmazione degli interventi,
riunioni tra gli operatori a cadenza almeno mensile e verbalizzate;
- una procedura per la formulazione del Progetto Assistenziale Individuale, sulla base della
valutazione multidimensionale e multiprofessionale, che preveda l’utilizzo di indicatori
valutabili:
a) sulla prevenzione di danni secondari e complicanze;
b) relativi al benessere fisico e psicologico dell’utente e dei familiari, alla soddisfazione dei
familiari, e alla tutela della relazione familiari/utente;
- all’interno del PAI un’adeguata e qualificata valutazione degli ausili anche tecnologici
(anche con il supporto di competenze esterne), che possono essere utili per obiettivi di
autonomia personale;
- la possibilità di presa visione dei PAI da parte di tutti gli operatori; è a discrezione di ogni
struttura l’identificazione di uno strumento unico utilizzabile sia per il trasferimento delle
informazioni quotidiane che per l’aggiornamento dei PAI;
- la possibilità per i familiari di consumare i pasti all’interno della struttura, forniti dalla stessa;
- la previsione di modalità finalizzate a favorire il mantenimento delle relazioni con l’esterno
anche attraverso specifiche convenzioni con associazioni di volontariato;
- la possibilità per parenti e conoscenti di effettuare visite agli ospiti del nucleo; ove si intenda
disciplinarle, eventuali limitazioni devono essere contenute nel Regolamento o carta dei
servizi, e comunque assolutamente circoscritte, nel rispetto delle esigenze degli ospiti.
3 COMUNICAZIONE, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE
3.1
L’organizzazione della vita e delle attività deve essere orientata alla normale vita familiare e in
grado di garantire il più alto livello possibile di partecipazione.
3.2
Deve essere garantita la possibilità per i familiari di consumare i pasti all’interno della struttura,
forniti dalla stessa.
4 STRUTTURA
4.1
L’inserimento deve avvenire di norma in camere da letto singole. Sulla base del gradimento
dell’ospite e dei familiari è possibile che l’èquipe multiprofessionale distrettuale valuti
l’opportunità di inserimento in una stanza a due posti in base alla situazione specifica del
paziente. Dovrà essere inoltre garantita la possibilità di accoglienza anche notturna, se richiesta,
di un familiare nella camera dell’ospite. La camere inoltre dovranno essere dotate di:
·
servizi igienici per la non autosufficienza collegati alle camere, di dimensioni e
con disposizioni tali da permettere l’ingresso e la rotazione delle carrozzine e il
sostegno da parte degli operatori per l’attività di assistenza anche mediante
l’utilizzo di ausili di sollevamento;
·
campanelli di chiamata di allarme in tutti i servizi igienici e per i posti letto
adeguati alla persona/e con disabilità gravissima acquisita ospitata/e
(collegamento interfono o con idonei strumenti di comunicazione);
·
collegamento telefonico interno alle camere.
La/e camera/e devono essere collocate possibilmente in area riservata o comunque non
promiscua con gli altri ospiti della struttura.
Deve essere fruibile e facilmente accessibile un locale per bagno assistito ed una palestra dotata
di attrezzature ed ausili in relazione alle condizione degli ospiti ed alle attività specifiche.
91
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5 ATTREZZATURE (ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1
In relazione ad inserimenti individuali di persone con disabilità gravissima acquisita disabili
devono essere garantiti:
- letti articolati a tre snodi, regolabili in altezza, con comando elettrico e manuale, e con
dotazione set di ruote con freno;
- materassi antidecubito per soggetti ad alto rischio (ad elementi intercambiabili con compressore
ad aria alternata e a lenta cessione d’aria); cuscini antidecubito ad aria e automodellanti (per
tutti);
-
carrozzine specifiche ed adattate all’utenza; dotazione di una carrozzina di serie con schienale
reclinabile, con pedana regolabile, con cuscino antidecubito e a ruote piccole, da utilizzare in
caso di necessità;
- poltrona/e relax regolabile/i ad uso dei familiari;
- barella doccia;
- dotazione di un sollevatore elettrico con bilancia automatica inserita;
- possibilità di adeguato utilizzo di letto bobath elettrico.
5.2
Attrezzature sanitarie:
- elettrocardiografo;
- sistema di aspirazione elettrica per le secrezioni bronchiali;
- saturimetro;
- pallone ambu con dotazione completa di maschere e raccordi;
- laringoscopio completo;
- dotazione dei farmaci per l’emergenza;
- apparecchiature per la somministrazione di ossigeno, a norma delle disposizioni vigenti in
materia;
- nebulizzatore.
6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1
Deve essere svolta una ricognizione annuale del fabbisogno formativo e predisposto un piano
formativo che tenga conto della complessità dell’assistenza, nonchè della soddisfazione dei
bisogni psicorelazionali dei familiari, e della tutela della relazione familiari/utente; [per le
mielolesioni e per le patologie neurologiche involutive anche della soddisfazione dei bisogni
psicorelazionali ed affettivi degli ospiti];
6.2
Il soggetto gestore assicura la partecipazione di tutti gli operatori ad attività formative e di
aggiornamento per almeno 30 ore annue, concordate con l’èquipe multiprofessionale di ambito
distrettuale, con particolare attenzione ai bisogni specifici dell’utenza.
6.3
Deve essere prevista una procedura per l’inserimento di nuovi operatori che preveda anche un
periodo di adeguato addestramento/affiancamento al personale del nucleo, della durata di
almeno due settimane.
92
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ALLEGATO DE
Requisiti specifici per “Strutture e nuclei residenziali dedicati alle persone con gravissima
disabilità acquisita ai sensi della DGR 2068/04”
PREMESSA
In caso di accoglienza di persone con gravissime disabilità acquisite (DGR 2068/04) in strutture o nuclei
specifici, Il soggetto gestore deve assicurare una gestione integrata dei nuclei residenziali dedicati,
garantendo in aggiunta ai requisiti generali e specifici per le strutture residenziali per anziani e disabili,
gli ulteriori e specifici requisiti di personale, organizzativi/funzionali e strutturali riportati nel presente
allegato.Le modalità di accesso a tali soluzioni residenziali sono definite dalla DGR 2068/04 e successivi
atti attuativi.
DEFINIZIONE
E’ uno specifico nucleo socio-sanitario per l’accoglienza permanente o temporanea, attivato all’interno di
altre strutture residenziali per anziani (casa-residenza per anziani non autosufficienti) o disabili adulti
(Centri socio-riabilitativi Residenziali), o in altre tipologie di strutture. L’inserimento in nuclei all’interno
di strutture per disabili riguarda preferibilmente casi con mielolesione o con patologie neurologiche
involutive che non presentino una particolare complessità come ad esempio la presenza di cannule
tracheostomiche o ventilazone meccanica.
FINALITA’
-
Garantire un programma assistenziale a lungo termine a conclusione del percorso riabilitativo
(continuità assistenziale);
-
Promuovere e tutelare lo stato di benessere psicofisico;
-
Mantenere condizioni sanitarie soggettive ottimali;
-
Sostenere la famiglia del paziente;
-
Mantenere le relazioni con l’ambiente sociale di provenienza e favorire l’integrazione sociale nel
nuovo contesto residenziale, valorizzando il ruolo delle reti informali e delle associazioni;
-
Offrire ospitalità anche temporanea con funzioni di “sollievo” e/o di “sostegno/formazione” per la
famiglia;
UTENZA
Persone in situazione di handicap gravissimo acquisito in situazione stabilizzata, che abbiano concluso il
percorso riabilitativo, con età eguale o superiore a 18 anni, con disabilità conseguenti a:
gravissime cerebrolesioni , conseguenti a danno cerebrale di origine traumatica o di altra natura
(emorragia cerebrale, ipossia/anossia, encefalite…) che ha determinato una condizione di coma, più
o meno protratto, a cui sono conseguite disabilità sensoriali, motorie, cognitive e comportamentali
permanenti e di norma associate a stato vegetativo o di minima coscienza che condizionano un
quadro di totale non autosufficienza;
gravissime mielolesioni , con un danno al midollo spinale di origine traumatica o di altra natura che
ha determinato una grave tetraplegia, caratterizzata da deficit funzionale completo e permanente dei
quattro arti;
gravissimi esiti disabilitanti di patologie neurologiche involutive in fase avanzata ( ad esempio
Sclerosi Laterale Amiotrofica, Coree, etc.). Per quanto riguarda queste ultime patologie si deve
fare riferimento a gravissimi esiti disabilitanti tipici della fase avanzata o terminale di questo tipo di
malattie, con situazioni di totale dipendenza e necessità di assistenza nella cura di sé, nella
mobilità, nonché di supervisione continuativa nell’arco delle 24 ore”.
CAPACITA’ RICETTIVA
Il nucleo di norma deve comprendere da 6/8 a 15 ospiti e comunque sino ad un massimo di 30 ospiti (nel
caso di 30 ospiti, va prevista l’articolazione in due sotto nuclei).
Il nucleo all’interno di Centri Socio-riabilitativi Residenziali per disabili deve comprendere un numero
minimo di 4/6 ospiti.
93
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2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1
Nel servizio deve operare personale socio-sanitario e sanitario in possesso di adeguata
qualificazione secondo quanto precisato nell’allegato DB, con competenze tecniche e relazionali
adatte a soddisfare i bisogni delle persone con gravissima disablità acquisita ed a sostenere la
relazione con i familiari.
2.2
Dotazione di personale-standard di assistenza
Deve essere garantita la presenza quotidiana di personale medico (di norma medico di medicina
generale) adeguatamente formato in un rapporto di 5 ore settimanali ogni 5 ospiti su 5 giorni
feriali; in caso di nuclei superiori ai 10 ospiti, in rapporto di 3 ore aggiuntive ogni 5 ospiti
superiori ai 10.
Il soggetto gestore deve assicurare accordi e protocolli al fine di garantire:
o
l’intervento a chiamata del medico di medicina generale durante la fascia diurna;
o
l’interventi del servizio medico di continuità assistenziale (guardia medica);
o
gli interventi di emergenza-urgenza, attraverso protocolli e procedure formalizzate con
il dipartimento per l’emergenza-urgenza dell’AUSL.
Deve essere assicurata la presenza di un numero adeguato di OSS in numero comunque non
inferiore al rapporto di 1 operatore ogni 1,5 ospiti.
In caso di nucleo tale rapporto va valutato anche tenendo conto dell’insieme della dotazione di
personale di assistenza della struttura. In ogni caso nel nucleo deve essere assicurata la presenza
contemporanea di due OSS durante l’effettuazione di prestazioni quali: alzate e messe a letto,
mobilizzazione per fini posturali al letto o in carrozzina, igiene quotidiana, bagni, vestizione e
svestizione, alimentazione per gli ospiti.
Devono inoltre essere garantite le seguenti figure:
- responsabile di nucleo con funzioni anche di coordinamento sanitario; tale funzione viene
svolta da personale infermieristico in misura 1 operatore per ogni struttura di almeno 20
posti letto, con riduzione proporzionale al numero degli ospiti, assicurando in ogni caso
almeno 18 ore settimanali;
- presenza di personale infermieristico nelle 24 ore. In caso di nucleo la presenza sulle 24
ore può essere riferita all’intera struttura, ma in ogni caso durante le attività diurne
dedicate al nucleo deve essere assicurata almeno la presenza effettiva di 1 infermiere
sino ad un massimo di 20 ospiti e per i casi di particolare complessità (ad esempio in
presenza di cannule tracheostomiche o ventilazione meccanica) deve essere assicurata
una presenza oraria maggiore in base alle specifiche necessità previste nei PAI;
- un fisioterapista ogni 20 ospiti;
- in aggiunta per le mielolesioni e per le patologie neurologiche involutive: un educatore
professionale o animatore ogni 20 ospiti.
Devono essere assicurati interventi per un totale di 9 ore settimanali ogni 10 utenti svolti da
personale con qualifica di psicologo con formazione specifica nel campo delle disabilità acquisite
per le seguenti funzioni:
a) attività clinica rivolta agli ospiti;
b) attività di supporto agli ospiti ed ai familiari;
c) supervisione per azioni di supporto e prevenzione del burn-out degli operatori.
Per quanto riguarda gli interventi sociali, Il soggetto gestore assicura il collegamento e la
collaborazione con gli operatori sociali del territorio.
2.3
Assistenza specialistica
Il soggetto gestore deve :
·
assicurare secondo le modalità concordate con l’AUSL un riferimento medico
costante per il team assistenziale della struttura: un fisiatra per le cerebrolesioni e
le mielolesioni ed un neurologo per le patologie neurologiche degenerative;
·
garantire ed attivare procedure formalizzate, condivise con l’equipe
multiprofessionale distrettuale, (modalità di accesso facilitato e congruità dei
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pagina 105 di 116
tempi) con l’AUSL di riferimento per :
- le consulenze specialistiche necessarie quali ad esempio: fisiatra, neurologo,
pneumologo, otorinolaringoiatra, dermatologo, nutrizionista, odontoiatra, anestesista;
- canali privilegiati e percorsi facilitati per l’accesso ad esami diagnostici strumentali e
per gli esami di laboratorio.
Requisiti organizzativo-gestionali
Il soggetto gestore deve garantire:
- la previsione di momenti di analisi, di valutazione e programmazione degli interventi,
riunioni tra gli operatori a cadenza almeno mensile e verbalizzate;
- una procedura per la formulazione del Progetto Assistenziale Individuale, sulla base della
valutazione multidimensionale e multiprofessionale, che preveda l’utilizzo di indicatori
valutabili:
a) sulla prevenzione di danni secondari e complicanze;
b) relativi al benessere fisico e psicologico dell’utente e dei familiari, alla soddisfazione dei
familiari, e alla tutela della relazione familiari/utente;
- all’interno del PAI un’adeguata e qualificata valutazione degli ausili anche tecnologici
(anche con il supporto di competenze esterne), che possono essere utili per obiettivi di
autonomia personale;
- la possibilità di presa visione dei PAI da parte di tutti gli operatori; è a discrezione di ogni
struttura l’identificazione di uno strumento unico utilizzabile sia per il trasferimento delle
informazioni quotidiane che per l’aggiornamento dei PAI;
- la possibilità per i familiari di consumare i pasti all’interno della struttura, forniti dalla stessa;
- la previsione di modalità finalizzate a favorire il mantenimento delle relazioni con l’esterno
anche attraverso specifiche convenzioni con associazioni di volontariato;
- la possibilità per parenti e conoscenti di effettuare visite agli ospiti del nucleo; ove si intenda
disciplinarle, eventuali limitazioni devono essere contenute nel Regolamento o carta dei
servizi, e comunque assolutamente circoscritte, nel rispetto delle esigenze degli ospiti.
3 COMUNICAZIONE, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE
3.1
L’organizzazione della vita e delle attività deve essere orientata alla normale vita familiare e in
grado di garantire il più alto livello possibile di partecipazione.
3.2 Deve essere garantita la possibilità per i familiari di consumare i pasti all’interno della struttura,
forniti dalla stessa.
95
pagina 106 di 116
4 STRUTTURA
4.1
Nel nucleo devono essere presenti:
- nel caso di strutture per anziani camere da letto di norma singole, nel caso di strutture per
disabili camere da letto con una superficie utile - di norma - di mq 12 per le camere ad un
posto e di mq. 18 per le camere a due posti. Sulla base del gradimento dell’ospite e dei
familiari è possibile che l’èquipe multiprofessionale distrettuale valuti l’opportunità di
inserimento in una stanza a due posti in base alla situazione specifica del paziente. Dovrà
essere inoltre garantita la possibilità di accoglienza anche notturna, se richiesta, di un
familiare nella camera dell’ospite;
- servizi igienici per la non autosufficienza collegati alle camere di norma in numero di 1
ogni camera e comunque non meno di 1 ogni due camere, di dimensioni e con disposizioni
tali da permettere l’ingresso e la rotazione delle carrozzine e il sostegno da parte degli
operatori per l’attività di assistenza anche mediante l’utilizzo di ausili di sollevamento;
- campanelli di chiamata di allarme in tutti i servizi igienici e per tutti i posti letto adeguati
alla tipologia di utenza ospitata (collegamento interfono o con idonei strumenti di
comunicazione) [per gli stati vegetativi da valutare la presenza di un sistema di
videosorveglianza da postazione centralizzata];
- collegamento telefonico interno alle camere;
- possibilità di collegamento Internet;
- soggiorno e zona pranzo di nucleo;
- locali comuni, anche ad uso polivalente [per le mielolesioni e per le patologie neurologiche
involutive da destinare anche ad attività occupazionali, di socializzazione e culturali, ecc.]
In caso di nucleo, la dotazione di tali locali potrà essere in comune con il resto della
struttura;
- locale dispensa/tisaneria per i familiari, dotato di impianto TV e impianto stereo;
- servizi igienici accessibili a persone con disabilità collegati agli spazi comuni in numero
minimo di due, di cui uno per visitatori. In caso di nucleo, il servizio igienico per visitatori
potrà essere in comune con il resto della struttura;
- locale per bagno assistito con predisposizioni per vasca assistita. [per le mielolesioni e per le
patologie neurologiche involutive: dotato di vasca assistita] In caso di nucleo con un
numero di ospiti inferiore a 10, l’utilizzo del bagno assistito può essere in comune la con la
struttura;
- palestra dotata di attrezzature ed ausili in relazione alle condizione degli ospiti ed alle
attività specifiche. In caso di nucleo, la palestra e le relative attrezzature potranno essere
utilizzate in comune con la struttura;
- locale per il personale di nucleo (guardiola);
- locale di servizio per il personale, con servizio igienico. In caso di nucleo, la dotazione di
tali locali potrà essere in comune con il resto della struttura;
- locale per vuotatoio e lavapadelle di nucleo;
- spazio per fumatori nel rispetto della normativa vigente. In caso di nucleo, la dotazione di
tale spazio potrà essere in comune con il resto della struttura.
96
pagina 107 di 116
5
ATTREZZATURE (ARREDI, AUSILI E APPARECCHIATURE)
5.1
Gli arredi, le attrezzature e gli utensili devono essere curati, esteticamente gradevoli nonché
permettere una idonea funzionalità d’uso e fruibilità in relazione alle caratteristiche dell’utenza
ospitata.
Deve essere garantita agli utenti la possibilità di utilizzare arredi e suppellettili personali.
In particolare nel nucleo devono essere presenti:
- letti articolati a tre snodi, regolabili in altezza, con comando elettrico e manuale, e con dotazione
set di ruote con freno;
- materassi antidecubito per soggetti ad alto rischio (ad elementi intercambiabili con compressore
ad aria alternata e a lenta cessione d’aria); cuscini antidecubito ad aria e automodellanti (per
tutti);
- carrozzine specifiche ed adattate all’utenza; dotazione di una carrozzina di serie con schienale
reclinabile, con pedana regolabile, con cuscino antidecubito e a ruote piccole, da utilizzare in
caso di necessità;
- poltrone relax regolabili ad uso dei familiari; [in aggiunta per le mielolesioni e per le patologie
neurologiche involutive: poltrone relax regolabili elettronicamente in numero adeguato agli ospiti
nelle condizioni di utilizzarle]
- barella doccia (in caso di nucleo la barella doccia può essere anche in comune con la struttura);
- idonei sistemi elettrici di sollevamento con dotazione adeguata di sollevatori elettrici in numero
proporzionato alla tipologia degli ospiti ed alla presenza di personale e comunque in numero non
inferiore ad 1 ogni 10 ospiti, di cui uno con bilancia automatica inserita, o di altri sistemi ( ad
esempio binario - monorotaia o ad “H”); [in aggiunta per le mielolesioni: standing elettrico; in
aggiunta per le patologie neurologiche involutive: standing elettrico e disponibilità di un
sollevatore per postura eretta, in relazione ai bisogni degli ospiti];
- almeno 1 letto bobath elettrico (dimensioni minime: cm 200 x cm 120) ed in numero adeguato in
relazione alla disponibilità di idonei spazi e del numero di fisioterapisti.
5.2 Attrezzature sanitarie:
- elettrocardiografo;
- sistema di aspirazione elettrica per le secrezioni bronchiali;
- saturimetro;
- pallone ambu con dotazione completa di maschere e raccordi;
- laringoscopio completo;
- dotazione dei farmaci per l’emergenza;
- apparecchiature per la somministrazione di ossigeno, a norma delle disposizioni vigenti in
materia preferibilmente a parete;
- defibrillatore automatico eventualmente anche a disposizione della struttura;
- nebulizzatore.
Deve inoltre essere presente adeguata e garantita la disponibilità di pompe per l’alimentazione
entrale e parenterale in relazione alle particolari necessità degli ospiti.
6
FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1
Deve essere svolta una ricognizione annuale del fabbisogno formativo e predisposto un piano
formativo che tenga conto della complessità dell’assistenza, nonchè della soddisfazione dei
bisogni psicorelazionali dei familiari, e della tutela della relazione familiari/utente; [per le
mielolesioni e per le patologie neurologiche involutive anche della soddisfazione dei bisogni
psicorelazionali ed affettivi degli ospiti];
6.2
Il soggetto gestore assicura la partecipazione di tutti gli operatori ad attività formative e di
aggiornamento per almeno 30 ore annue, concordate con l’èquipe multiprofessionale di ambito
distrettuale, con particolare attenzione ai bisogni specifici dell’utenza.
6.3
Deve essere prevista una procedura per l’inserimento di nuovi operatori che preveda anche un
periodo di adeguato addestramento/affiancamento al personale del nucleo, della durata di almeno
due settimane.
97
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ALLEGATO DF
Requisiti specifici per “Centri diurni dedicati per demenze”
PREMESSA
Nel centro diurno demenze, in aggiunta ai requisiti generali per l’autorizzazione al funzionamento, ed ai
requisiti generali e specifici per il centro diurno anziani, Il soggetto gestore assicura ulteriori requisiti specifici.
DEFINIZIONE
Sono strutture socio-sanitarie semiresidenziali caratterizzate come luogo di ospitalità temporanea,
finalizzate al trattamento intensivo di uno specifico target di pazienti con demenza.
FINALITA’
-
Controllare/contenere i disturbi del comportamento associati alla demenza, mettendo a punto
strategie assistenziali e di prevenzione della ricomparsa dei disturbi;
-
Supportare le famiglie nell’assistenza continuativa all’anziano, facilitare l’individuazione ed il
percorso nei servizi della rete, offrire ascolto e sostegno qualificati nell’affrontare la malattia anche
da un punto di vista psico-relazionale.
-
Sviluppare modalità di addestramento e di sostegno di familiari e operatori relativi alla gestione del
malato al domicilio o nel servizio di provenienza (gestibilità del paziente in altri contesti);
-
Sviluppare collegamenti strutturati con gli altri servizi della rete.
UTENZA – CRITERI DI ELEGIBILITA’
Persone con diagnosi di demenza associata a disturbi del comportamento di livello significativo,
preferibilmente deambulanti, in grado di trarre profitto da un intervento intensivo e limitato nel tempo. I
criteri di elegibilità vengono individuati attraverso la valutazione multidimensionale, ivi compresa la
valutazione neuropsicologica, comportamentale ed affettiva garantite dall’esame clinico e dall’utilizzo di
strumenti e scale validati, somministrati da personale qualificato.
La presenza di un nucleo familiare, che garantisca continuità “terapeutico-assistenziale” al domicilio,
costituisce elemento/criterio di preferenza per l’acceso al centro diurno dedicato.
CAPACITA’ RICETTIVA
Di norma 15 posti sino ad un massimo di 20 posti, organizzato in sottogruppi.
2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1
L’inserimento del personale nel centro diurno deve tener conto della motivazione dei singoli
operatori a lavorare con tale tipologia di utenza (selezione motivazionale).
2.2
Il servizio garantisce la stabilità dello staff, attraverso l’utilizzo di specifiche strategie atte a
prevenire, ridurre e monitorare il turn-over ed il burn-out.
2.3
Standard di assistenza
Il centro diurno deve essere dotato di uno specifico standard di personale opportunamente
selezionato e formato in relazione ai bisogni assistenziali e di cura degli utenti, nella misura
minima di:
-
almeno 1 OSS ogni 3 utenti;
-
medico specialista (geriatra o neurologo) per almeno 4 ore settimanali;
-
infermiere per almeno 4 ore settimanali;
-
coordinatore o responsabile del centro diurno per almeno 18 ore a settimanali.
-
operatore (animatore e/o educatore e/o fisioterapista) con competenze specifiche sulle demenze
e in materia di stimolazione cognitiva, al fine di predisporre attività mirate per singolo utente o
per piccolo gruppo finalizzate a controllare/contenere i disturbi del comportamento per almeno
18 ore a settimanali;
-
psicologo con competenze specifiche nel campo delle demenze, al fine di garantire interventi
rivolti ai familiari (sostegno individuale e di gruppo), agli operatori (formazione, prevenzione e
riduzione del burn-out), e al paziente (valutazione neuropsicologica e psico-affettiva,
ottimizzazione del PAI, supervisione attività di stimolazione) per almeno 9 ore settimanali.
Tali standard sostituiscono quelli previsti in generale i centri diurni a valenza generale per anziani
non autosufficienti (SPCDA.2.3).
98
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4 STRUTTURA
4.1
Il centro diurno garantisce un ambiente sicuro e protesico, secondo i seguenti criteri generali :
-
una semplificazione graduata e facilitazione funzionale in base alle residue capacità ;
-
la sicurezza e quindi la riduzione/eliminazione dei rischi evitando nel contempo, il più
possibile, limitazioni ai movimenti dell’ospite;
-
familiarità dell'ambiente che deve richiamare il più possibile luoghi e materiali di abitazione
comune, anche attraverso la possibilità per l’ospite di portare il proprio animale da compagnia
(garantendo il pieno rispetto della normativa regionale sul benessere dell’animale) ;
-
una riduzione della connotazione sanitaria degli ambienti, anche evitando l’utilizzo di divise
sanitarie da parte degli operatori;
4.2
Il centro diurno dedicato assicura i seguenti ulteriori accorgimenti ambientali minimi:
-
deve essere collocato a piano terra ed affacciato su uno spazio cortilivo o un’area attrezzata
a giardino (finalizzata al wandering);
-
Pavimentazione omogenea ed antisdrucciolo;
-
Colorazione di pareti e pavimenti con tinte calde;
-
Mascheramento delle porte antifuga (mantenendo la facilità di accesso);
-
Porte bloccate manualmente o elettronicamente (sbloccabili anche a mano in caso di
incendio);
-
Arredi privi di spigoli pericolosi (o dotati di paraspigoli con colori contrastanti);
-
Erogazione dell'acqua a temperatura costante;
-
Presenza di ausili per l’orientamento spaziale e temporale;
-
Presenza di almeno uno spazio alternativo agli ambienti comuni;
-
Presenza di un percorso interno per il wandering;
-
Area per attività strumentali, occupazionali e/o di affaccendamento.
6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1
Il servizio dedicato garantisce momenti formativi e di aggiornamento periodici su tematiche
inerenti le demenze, rivolti a tutto il personale. Vengono inoltre assicurati periodici incontri di
èquipe, supervisioni e incontri con lo psicologo (prevenzione burn-out).
8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1
Il centro diurno per demenze accoglie gli ospiti per un periodo limitato (temporaneo). La durata
della permanenza è legata al raggiungimento degli obiettivi del PAI e agli obiettivi da realizzarsi
dopo le dimissioni.
8.2
Viene garantita una funzione di sistema da parte di una delle figure, per connettere metodi e
obiettivi con l’esterno, al fine di garantire una reale continuità dell’assistenza una volta che il
paziente sia stato dimesso.
8.3
I servizi garantiscono la definizione di un protocollo di accoglienza dell’ospite che prevede
almeno una visita domiciliare ed un contatto con i familiari .
8.4
Ai fini dell’appropriatezza dell’ingresso, è indispensabile che la diagnosi di demenza sia fatta in
maniera accurata e circostanziata sulla base di una valutazione multidimensionale (medica,
cognitiva, comportamentale, funzionale ed affettiva), che ne evidenzi il criterio di elegibilità.
8.5
Il piano delle attività deve garantire attività di socializzazione, animazione,
stimolazione/riabilitazione fisica/motoria, stimolazione/riattivazione cognitiva, terapia
occupazionale da svolgere individualmente o in piccoli gruppi.
8.6
Nel periodo di frequenza, il servizio garantisce un sostegno continuativo alla famiglia
relativamente all’utilizzo e condivisione di strategie concrete nell’affrontare i disturbi cognitivi e
comportamentali al domicilio, nonché alle dinamiche legate al vissuto della malattia.
8.7
Il soggetto gestore prima del rientro a domicilio e/o al servizio di provenienza deve assicurare
momenti di aggiornamento e formazione ai familiari ed ai caregiver informali per l’assistenza
diretta all’utente.
99
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ALLEGATO DG
Requisiti specifici per “Nuclei dedicati alle demenze per assistenza residenziale temporanea”
PREMESSA
Nei nuclei dedicati alle persone con demenza in aggiunta ai requisiti generali per l’autorizzazione al
funzionamento, ed ai requisiti generali e specifici casa-residenza per anziani non autosufficienti, il soggetto
gestore assicura ulteriori requisiti specifici.
DEFINIZIONE
Sono strutture socio-sanitarie residenziali caratterizzate come luogo per ospitalità temporanea, finalizzata al
trattamento intensivo di uno specifico target di pazienti con demenza
.
FINALITA’
-
Controllare/contenere i disturbi del comportamento associati alla demenza;
-
Prevenire l'eccesso di disabilità valutando e trattando le patologie organiche concomitanti alla
demenza;
-
Sviluppare modalità di addestramento e di sostegno di familiari e operatori relativi alla gestione del
malato per facilitarne il rientro/transizione al domicilio o al servizio di provenienza (gestibilità del
paziente in altri contesti);
-
Supportare le famiglie nell’assistenza continuativa all’anziano, facilitare l’individuazione ed il
percorso nei servizi della rete, offrire ascolto e sostegno qualificati nell’affrontare la malattia anche da
un punto di vista psico-relazionale.
-
Sviluppare collegamenti strutturati con gli altri servizi della rete.
UTENZA – CRITERI DI ELEGIBILITA’
Persone con diagnosi di demenza associata a disturbi del comportamento di livello significativo, provenienti
dal domicilio o da altro servizio, in grado di trarre profitto da un intervento intensivo e limitato nel tempo. I
criteri di elegibilità vengono individuati attraverso la valutazione multidimensionale, ivi compresa la
valutazione neuropsicologica, comportamentale ed affettiva garantite dall’esame clinico e dall’utilizzo di
strumenti e scale validati, somministrati da personale qualificato.
CAPACITA’ RICETTIVA
Di norma 15 posti sino ad un massimo di 20, garantendo una organizzazione per sottogruppi.
2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1
L’inserimento del personale deve tener conto della motivazione dei singoli operatori a
lavorare con tale tipologia di utenza (selezione motivazionale).
2.2
Il soggetto gestore assicura la stabilità dello staff attraverso l’utilizzo di specifiche strategie
atte a prevenire, ridurre e monitorare il turn-over ed il burn-out.
2.3 Standard di assistenza
Il nucleo deve essere dotato di uno specifico standard di personale opportunamente selezionato
e formato, nella misura minima di:
- almeno due OSS durante l’orario diurno ogni 10 ospiti;
-
l’individuazione di un infermiere di riferimento del nucleo;
-
medico geriatra per almeno 12 ore settimanali per sei giorni ogni 10 ospiti;
-
responsabile di nucleo, con specifica esperienza nell’area delle demenze;
-
operatore (animatore e/o educatore e/o fisioterapista) con competenze specifiche sulle
demenze e in materia di stimolazione cognitiva, al fine di predisporre attività mirate per
singolo utente o per piccolo gruppo finalizzate a controllare/contenere i disturbi del
comportamento per almeno 18 ore settimanali ogni 10 ospiti;
- psicologo con competenze specifiche nel campo delle demenze, al fine di garantire
interventi rivolti ai familiari (sostegno individuale e di gruppo), agli operatori (formazione,
prevenzione e riduzione del burn-out), e al paziente (valutazione neuropsicologica e psicoaffettiva,
ottimizzazione del PAI, supervisione attività di stimolazione) per almeno 9 ore
settimanali.
Tali standard integrano e sostituiscono quelli indicati per la Casa – residenza per anziani
non autosufficienti anziani a valenza generale (SPRA 2.1)
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4 STRUTTURA
4.1
Il nucleo dedicato garantisce un ambiente sicuro e “protesico”, secondo i seguenti criteri
generali :
-
familiarità dell'ambiente che deve richiamare il più possibile luoghi e materiali di
abitazione comune, anche attraverso la possibilità per l’anziano di personalizzare il
proprio ambiente, nonché di tenere il proprio animale da compagnia (garantendo il pieno
rispetto della normativa regionale sul benessere dell’animale) ;
-
una riduzione della connotazione sanitaria degli ambienti, anche evitando l’utilizzo di
divise sanitarie da parte degli operatori;
-
una semplificazione graduata e facilitazione funzionale in base alle residue capacità ;
-
la sicurezza e quindi la riduzione/eliminazione dei rischi evitando nel contempo, il più
possibile, limitazioni ai movimenti dell’ospite.
4.2
Il servizio dedicato assicura i seguenti ulteriori accorgimenti ambientali minimi:
-
deve essere collocato a piano terra ed affacciato su uno spazio cortilivo o un’area attrezzata
a giardino (finalizzata al wandering);
-
Pavimentazione omogenea ed antisdrucciolo;
-
Utilizzo di luce diffusa per l’illuminazione degli ambienti (assenza di coni d'ombra);
-
Colorazione di pareti e pavimenti con tinte calde;
-
Mascheramento delle porte antifuga (mantenendo la facilità di accesso);
-
Porte bloccate manualmente o elettronicamente (sbloccabili anche a mano in caso di
incendio);
-
Arredi privi di spigoli pericolosi (o dotati di paraspigoli con colori contrastanti);
-
Erogazione dell'acqua a temperatura costante;
-
Presenza di ausili per l’orientamento spaziale e temporale;
-
Presenza di almeno uno spazio alternativo agli ambienti comuni;
-
Presenza di un percorso interno per il wandering;
-
Area per attività strumentali, occupazionali e/o di affaccendamento.
6 FORMAZIONE E SVILUPPO RISORSE UMANE
6.1
Il nucleo dedicato garantisce momenti formativi e di aggiornamento periodici su tematiche
inerenti le demenze, rivolti a tutto il personale. Vengono inoltre assicurati periodici incontri di
èquipe, supervisioni e incontri con lo psicologo (prevenzione burn-out).
8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1
L’accesso e le dimissioni al nucleo sono garantite nell’ambito del percorso socio-assistenziale
condiviso a livello distrettuale e in accordo con la famiglia.
8.2
Il nucleo dedicato accoglie gli ospiti per un periodo limitato (temporaneo). La durata della
permanenza è legata al raggiungimento degli obiettivi del PAI e agli obiettivi da realizzarsi
dopo le dimissioni.
8.3
Viene garantita una funzione di sistema da parte di una delle figure, per connettere metodi e
obiettivi con l’esterno, al fine di garantire una reale continuità dell’assistenza una volta che il
paziente sia stato dimesso.
8.4
Nel periodo di frequenza, il servizio garantisce un sostegno continuativo alla famiglia
relativamente all’utilizzo e condivisione di strategie concrete nell’affrontare i disturbi
cognitivi e comportamentali, nonché alle dinamiche legate al vissuto della malattia.
8.5
Ai fini dell’appropriatezza dell’ingresso, è indispensabile che la diagnosi di demenza sia fatta
in maniera accurata e circostanziata, seguendo le linee guida ufficiali, sulla base di una
valutazione multidimensionale (medica, cognitiva, comportamentale, funzionale ed affettiva),
che ne evidenzi il criterio di elegibilità.
8.6
Il servizio da evidenza della presenza di procedure per l’ottimizzazione dei trattamenti
farmacologici.
8.7
Il piano delle attività deve garantire attività di socializzazione, animazione,
stimolazione/riabilitazione fisica/motoria, stimolazione/riattivazione cognitiva, terapia
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occupazionale da svolgere individualmente o in piccoli gruppi.
8.8
Il rientro al domicilio o al servizio di provenienza è garantito dall’accesso alle dimissioni
protette, per assicurare la continuità assistenziale ed il sostegno ai familiari.
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ALLEGATO DH
Requisiti aggiuntivi per l’accoglienza temporanea di sollievo
1 POLITICA E PIANIFICAZIONE STRATEGICA
1.1
Il soggetto gestore assicura sulla base delle indicazioni contenute nella programmazione
territoriale e dei servizi invianti l’adattamento delle scelte gestionali ed organizzative, al fine di
rispondere in modo flessibile ai bisogni degli utenti, dei loro familiari e dei caregiver informali,
assicurando tutte le relazioni e rapporti necessari al fine di garantire la continuità assistenziale e
l’efficacia dell’accoglienza di sollievo.
2 PIANIFICAZIONE OPERATIVA DEL SERVIZIO
2.1
Il soggetto gestore deve assicurare una organizzazione degli spazi, delle attività quotidiane
alberghiere ed assistenziali tale da garantire il miglioramento e/o il mantenimento delle abilità,
delle relazioni e delle abitudini di vita dell’ospite, promuovendo le condizioni ottimali al
momento del ritorno a domicilio.
2.2
Il soggetto gestore prima del rientro a domicilio deve assicurare un programma di aggiornamento
e formazione ai familiari ed ai caregiver informali per l’assistenza diretta all’utente.
2.3
Il soggetto gestore deve dare evidenza di procedure concordate con i servizi territoriali per il
tempestivo passaggio delle informazioni al fine di contribuire a garantire la continuità del
percorso assistenziale.
3 COMUNICAZIONE, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE
3.1
Il soggetto gestore, nell’ambito della Carta dei servizi, deve assicurare una informazione
sull’opportunità dell’accoglienza temporanea di sollievo, sui servizi offerti e sui diritti degli utenti
e dei loro familiari.
4 STRUTTURA
4.1
Deve essere possibile di norma l’accoglienza in camera singola, se richiesto dall’ospite,
compatibilmente con la disponibilità della struttura.[vale per le strutture residenziali]
8 PROCESSI E PROCEDURE GENERALI
8.1
Deve essere possibile per l’utente e per i familiari visitare il servizio prima dell’ingresso.
8.2
Deve essere data evidenza che la procedura di accoglienza assicuri il benvenuto all’utente e
identifichi l’operatore o gli operatori a cui fare riferimento nella fase di inserimento per ogni
informazione e supporto.
8.3
Deve essere data evidenza del fatto che nella predisposizione del piano di assistenza individuale
sono tenuti in considerazione sia i bisogni dell’utente e le necessità di cure sanitarie che i bisogni
dei familiari e dei caregiver informali.
8.4
Deve essere presente una procedura che assicuri la valutazione e la conoscenza delle abilità, delle
relazioni e delle abitudini dell’ospite prima dell’ingresso in struttura.
8.5
Per le accoglienze non programmabili con caratteristiche di urgenza la procedura deve prevedere
che la valutazione e la conoscenza di abilità, relazioni e abitudini sia assicurata entro 2 giorni
dall’ingresso.
8.6
Deve essere data evidenza del fatto che il piano di assistenza individuale è in grado di soddisfare i
bisogni e le esigenze anche di salute dell’utente.
8.7
Deve esser data evidenza che al momento del rientro a domicilio è assicurata in forma scritta la
verifica dell’attuazione del piano di assistenza individuale e la valutazione delle condizioni
dell’utente.
8.8
Deve essere data evidenza di procedure concordate con i servizi territoriali per il passaggio di
informazioni relative alle condizioni dell’utente ed ai bisogni dei familiari e l’attivazione
tempestiva del percorso più idoneo per il ritorno a domicilio, prevedendo il pieno coinvolgimento
dell’utente e dei familiari.
10 MIGLIORAMENTO
10.
1
Deve essere data evidenza di una procedura che assicuri la raccolta anonima del gradimento degli
utenti e dei loro familiari al termine dell’accoglienza temporanea di sollievo e di un report annuale
del gradimento espresso.
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REGIONE EMILIA-ROMAGNA
Atti amministrativi
IN FEDE
Leonida Grisendi
Leonida Grisendi, Direttore generale della DIREZIONE GENERALE SANITA' E POLITICHE
SOCIALI esprime, ai sensi dell'art. 37, quarto comma, della L.R. n. 43/2001 e della
deliberazione della Giunta Regionale n. 2416/2008, parere di regolarità amministrativa in
merito all'atto con numero di proposta GPG/2009/238
data 17/04/2009
GIUNTA REGIONALE
Allegato parere di regolarità amministrativa
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Progr.Num.
514/2009 N.Ordine 62
omissis
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L'assessore Segretario:
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Il Responsabile del Servizio
Segreteria e AA.GG. della Giunta
Affari Generali della Presidenza
Pari Opportunita'
Zanichelli Lino
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